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时间:2019-10-15
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1、差旅费实施细则为合理控制差旅费支出,加强管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务管理的实际情况,制定本实施细则。一、出差的定义出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本细则的规定享受相应标准的住宿补贴、伙食补贴、交通补贴和津补贴;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、交通补贴和津补贴。二、公司员工出差应严格履行报批手续公司员工出差前须填写“出差借支单”或“出差申请单”(一式两份),经审核批准后,一份报财务部门办理借款或作为报销差旅费的依据,另一份报人力资源
2、管理部门备案。公司员工未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不予报销。各部门负责人应严格控制外出人员,并由上级主管领导视情况需要考虑完成任务的期限,岀差期限事前予以核定,确定出差日期和回程日期,并依照程序实施。出差途中除患病及不可抗力因素外,不得任意改变启程口期或延长出差时间。差旅费实施细则为合理控制差旅费支出,加强管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务管理的实际情况,制定本实施细则。一、出差的定义出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履
3、行公务,并根据本细则的规定享受相应标准的住宿补贴、伙食补贴、交通补贴和津补贴;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、交通补贴和津补贴。二、公司员工出差应严格履行报批手续公司员工出差前须填写“出差借支单”或“出差申请单”(一式两份),经审核批准后,一份报财务部门办理借款或作为报销差旅费的依据,另一份报人力资源管理部门备案。公司员工未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不予报销。各部门负责人应严格控制外出人员,并由上级主管领导视情况需要考虑完成任务的期限,岀差期限事前予以核定
4、,确定出差日期和回程日期,并依照程序实施。出差途中除患病及不可抗力因素外,不得任意改变启程口期或延长出差时间。员工出差返回后应及时按照回程票据的日期到人力资源部门进行登记,出差返冋后一周内应填具“差旅费报销单”报销差旅费,返回后,未能在一周内报销者,财务部门应于当月工资中扣回其借款,等报销时再行核付。财务部门应对其返程日期进行复核,超过预先核定回程日期没有正当理由或市于私人事务延期返回的,超出日期的住宿费、伙食费、津补贴等停止发放。没有正当理由或由于私人事务延期返刨未得到上级主管领导批准的同时通知人力资源部门作为年度考核
5、依据进行考核。三、差旅费报销管理细则员工出差报销差旅费,应据实提供各项合法票据,如发现有虚报不实情况,财务部有权没收该次报销的所有单据,并将已借款项追回外,报人力资源部门进行考核。出差人员在凌晨1点以后返回者,可休息半天;在出差期间,假日按正常工作日给付差旅费补助,不安排补休;遇有节日的,在工作允许的情况下可安排相应的补休。1、当日出差当日出差可能往返,即当口出发当日返冋或者当日出发第二天返回,由出差员工填写“出差申请单”,由上一级主管部门审批,报财务部门备案。当日出差不享受出差津补贴,下午一时以后返回者按15元的标准报
6、午餐;下午八时以后返回者按20元的标准加报晚餐。隔夜返回者其出差补贴可按一般情况办理(津补贴除外)。2、其他出差出差申请单巾请部门出差人一级审批二级审批出差事由(为何事需要借款):出差目的(需要借款解决的问题或达到的目的):(30字以上)事项的具体情况(预先了解该事项的有关情况):(50字以上)预计出差的时间:年月日——年月日费用情况预计:合计:元始发地目的地预计交通工具天数金额用餐标准(元/天)住宿费标准(元/天)市内交通费(元/天)天数金额其他费用预计:出差借支单借款LI期借款人借款部1、J借款金额审核复核一级审批二
7、级审批三级审批借款事由(为何事需耍借款):借款目的(需要借款解决的问题或达到的目的):事项的具体情况(预先了解该事项的有关情况):预计该事项的处理时间:年月日——年月日费用情况预计:合计:元始发地目的地预计交通工具天数金额用餐标准(元/天)住宿费标准(元/天)由内交通费(元/天)天数金额其他费用预计:除当日出差情况以外的出差,都属于其他出差的范畴,按本条执行:由出差员工填写“出差借支单”或“出差申请单”,经过二级审批后,报财务部门备案。(1)经理级别以下员工出差须报部门经理审核、分管副总审批;(2)部门经理出差须报分管副
8、总审核、总经理审批;(3)分管副总出差须报监管委审核、总经理审批;(4)总经理出差须报监管委审核、董事长审批。、差旅费标准明细1>差旅费补贴标准(1)住宿费补贴明细出差地区住宿标准上限(元/天)单人双人北京、天津、上海、重庆及省会城山240150地级市及以下180120两人同行且同性者,均只叮入住标准双人房。(2)伙
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