采购与供应管理实务 978-7-302-31113-3 任务3-1 采购计划的编制

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1、任务3-1采购计划的编制学习目标技能目标能够分析企业采购计划的合理性1能够编制简单的采购计划表2知识目标掌握影响采购计划编制的各种因素1了解采购计划的编制与审核流程2任务训练思维导图知识学习技能训练任务情境每年年末都是李军最为忙碌的时候，因为他是某机械设备公司的采购助理。为了做好公司全年的采购计划准备和采购部的管理工作，他需要在每年末的时候明确下一年度采购部采购人员的工作职责和业务范围、制定采购业务管理流程，还要根据公司领导层制定的企业经营计划，向各部门收集并汇总物资采购需求和物资请购单。李军让部门同事对公司物资的库存情况与各部门的采购需

2、求进行分析之后，又结合企业上一年度的生产状况、销售状况及经营目标，确定了采购需求和采购预算，再经过公司财务部、总经理等审批之后，最终采购部对各项信息进行分析汇总，制定年度采购计划。任务训练1.请问该机械设备公司为什么要编制采购计划？在什么情况下需要编制采购计划？2.请问李军依据什么去编制采购计划？采购计划包括哪些内容？制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？知识学习1.采购计划的定义2.制定采购计划的目的3.影响采购计划的主要因素4.采购计划的编制5.采购计划编制的技巧1.采购计划的定义采购计划的定义：企业管理人员在了解市场情况，认识

3、企业经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排与部署好的计划是成功的一半2.编制采购计划的目的计划物料需用的时间和数量，保障生产的连续性；配合企业的生产计划和资金调度；避免物料的积压和资金占用；确立物料耗用的标准，以便控制采购数量和成本；选择有利时机进行采购；增强和保持企业在市场上的竞争力度3.影响采购计划的主要因素1.采购环境2.年度销售计划和年度生产计划3.用料清单(BillofMaterial，BOM)4.存量管制卡5.物料标准成本的设定6.生产效率7.采购预算与价格预期8.供应商供货能力及

4、质量状况4.采购计划的编制如果市场容量足够，则只做订单计划即可供应商认证过程，即评估供应商供货的能力采购计划编制程序准备订单计划了解市场需求了解生产需求准备订单背景资料制定订单说明书评估订单需求分析市场需求分析生产需求确定订单需求计算订单容量分析供应资料计算总订单容量（数量与时间）计算承接订单容量确定剩余订单容量物料剩余订单容量＝物料供应商群体总体订单容量－已承接订单量制定订单计划对比需求与容量综合平衡确定余量计划制定订单计划下单数量=生产需求-计划入库-现有库存+安全库存下单时间=要求到货时间-认证周期-定单周期-缓冲时间某手机制造厂根

5、据去年的销售量统计，其生产的某款手机销售量达到了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证生产。由于该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求的供应量。供应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年生产能力为80万件，已经有40万件的订单；B供应商年生产能力为50万件，已经有24万件的订单。设测试的数量为此批样件的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天。案例分析：编制认证

6、计划根据此情况，公司做采购前分析——编制认证计划。第一步：分析认证需求根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×（1+30%）=26万件，才能满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：26×（60÷20）=78万件，比去年增长78-60=18万件第二步：计算认证容量根据需求，A供应商需要供应78×70%=54.6万件，B供应商需要供应8×30%=23.4万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是80万件，已经有40万件的订单，B供应商的年生产能力是50万件，也已经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到（

7、80-40）+（50-24）=66万件。第三步：制定认证计划经过比较，78-66=12万件，公司还需要在进行采购12万件才能满足需求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进行认证。认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024万件开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天即要求从3月1号开始认证，认证的物料数量为120240件。余量需求管理不能满足现有采购量的部分称为余量

8、，通常因为企业的产量急速增长，或者供应商发生变化而导致。采购计划中最重要的环节之一就是对余量需求的管理。——编制物料供应目录——采购计划编制的实施各种物料的类别、名称、规格、型号、技术标准、计