财务软件实用教程（用友通10.2版） 978-7-302-17048-8 第5章 工资管理

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1、用友财务软件实用教程第5章工资管理第5章工资管理学习目标系统学习工资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。学习要求掌握工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及工资分配转账凭证生成的方法了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点5.1工资系统初始化5.2日常业务5.3月末处理5.4统计分析第5章工资管理5.1工资系统初始化5.1.1设置工资账套参数例1：由108账套的主管“CWZG朱湘”（密码：1234

2、56）启用“工资”系统，启用日期为2008年1月1日。启用工资系统第5章工资管理例1：由CWKJ建立工资账套的参数。工资账套的参数为，只有一个工工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2008年1月1日”，人员编码长度为“5”位。2.设置工资系统参数第5章工资管理提示：工资账套与企业账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个用友通系统而言的，而工资账套只针对于用友通系统中的工资系统。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计

3、算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用方案。如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先，企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理。如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情第5章工资管理况。其次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。再次，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。扣税设置即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税。扣

4、零设置通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少做此设置。人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符。单工资类别情况下，工资账套建立完成后不需要建立工资娄别；多工资类别情况下，工资账套建立完成后需要要“工资类别”功能中建立工资类别。第5章工资管理例2：设置银行名称为“工商银行”。账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。5.1.3设置银行名称第5章工资管理提示：银行账号长度不得为空，且不能超过30位。录入时需要自动带出的账号长度是指在录入“人员档案”的银行账号

5、时，从第二个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效提高录入的速度。如果删除银行名称则同银行名称有关的所有设置将一同删除，包括银行的代发文件格式设置、磁盘输出格式的设置等。第5章工资管理例3：设置本企业的人员类别为“管理人员”、“市场营销人员”和“开发人员”。5.1.4设置人员类别第5章工资管理提示：人员类别名称可以随时修改。已经使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩下一个时不允许删除。人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置入账科目时使用。第5章工资管理例4：设置本企业的工资项目如下：5.1.5设

6、置工资项目第5章工资管理工资项目名称类型长度小数增减项基本工资数字82增项岗位工资数字82增项通讯补贴数字82增项交通补贴数字82增项奖金数字82增项缺勤扣款数字82减项缺勤天数数字81其它第5章工资管理提示：与选择的工资账套参数无关，系统均提供应发合计、扣款合计、实发合计几项固定的工资项目。如果建账时选择了“代扣个人所得税”，则系统提供代扣税项目。如果建账时选择了“扣零”处理，则系统提供“本月扣零”和“上月扣零”两个工资项目。工资项目名称必须唯一。已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。系统提供的固定工资项目不能修改。第

7、5章工资管理例6：在“在职人员”工资类别下设置如下人员档案。5.1.6建立人员档案1．增加人员档案第5章工资管理职员编号人员姓名所属部门人员类别银行代发账号1081江涛行政部管理人员1100110011082陈小林行政部管理人员1100110021083朱湘财务部管理人员1100110031084刘丽芳财务部管理人员1100110041085张杰开发部开发人员1100110051086李浩东开发部开发人员1100110061087刘晶业务一部市场营销人员1100110071087王娜业务二部市场营销人员110011008第5章

8、工资管理提示：由于在进行银行名称设置时已经设置了“录入时需要自动带出的账号长度”，因此，在录入第1个人员档案后，其他的人员档案中的银行账号则会自动带出相应的账号的位数。在增加人员档案对话框中“停发工资”、“调出”和“数据档案”不可选，只有在修改状态下才能编辑。第5章工资管理2