用友财务软件实用教程第2章总账管理课件

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1、用友财务软件实用教程第2章总账管理教学目标：掌握：系统管理中设置操作员、建立账套、设置操作员权限和系统启用的方法；基础设置中各种基础档案的设置的作用和应用方法；总账管理中初始设置、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解：系统安装的方法，修改账套、账套备份和恢复的方法，总账工具的作用和使用方法。总账管理中错误凭证的修改方法，各种账表资料的作用和查询方法。2.1建立账套与权限管理2.2初始设置2.3日常业务处理2.4账簿管理2.5期末处理第2章总账管理2.1建立账套与权限管理2.1.1启动系统管理提示：系统安装的方法可以查看教材中所附光盘中的“安装

2、说明”。安装用友通管理软件后，如果要运行相应的功能模块，只能进入系统预置的演示账套（账套号为“999”），有权操作999账套的操作员有“demo”、“system”和“ufsoft”。第2章总账管理例1以系统管理员“admin”的身份启动系统管理。第2章总账管理提示：系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。第2章总账管理2.1.2设置操作

3、员1增加操作员例2增加如表2-1所示的操作员。第2章总账管理表2-1操作员名单操作员编号操作员姓名操作员口令CWZG朱湘123456LFKJ刘芳123456CHKJ陈惠123456第2章总账管理提示：系统预置了三个操作员，分别是demo、system和ufsoft，这三个操作员的初始口令与各自的名称一样，并且字母不分大小写。如demo的口令就是demo。第2章总账管理提示：只有系统管理员（admin）才有权力设置操作员。操作员编号在系统中必须惟一。所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令

4、。第2章总账管理2修改操作员例3：将“LFKJ”的姓名“刘芳”修改为“刘丽芳”。第2章总账管理提示：只有系统管理员有权修改操作员信息。操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、口令及所属部门可以修改。小知识：操作员的口令除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还可以在操作员登录系统时由操作员本人修改。第2章总账管理2.1.3账套管理1建立账套第2章总账管理例4：创建108账套，单位名称”光彩股份有限公司”（简称”光彩公司”），启用会计期”2008年1月”。该企业的记账本位币为“人民币（RMB）”，企业类型“工业”，执行“2008年新会计准则”，账

5、套主管“朱湘”，按行业性质预置会计科目。该企业不要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对客户进行分类。需设置的分类编码分别为，科目编码级次“4222”，客户分类编码级次“122”。创建账套后暂时不启用任何子系统第2章总账管理提示：新建账套号不能与已存账套号重复。账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期。启用会计期不能在计算机系统日期之后。第2章总账管理提示：行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。账套主管可以在此确定，

6、也可以在操作员权限设置功能中修改。系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消√），则不按行业预置会计科目。第2章总账管理提示：为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案,这是一种分段组合编码,每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段,每段有几位。一级至最底层的段数称为级次,每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。第2章总账管理提示：除科目编码级次的第1级外，其他均可以直接根据需要进行修改。由于系统按

7、照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此第1级科目编码级次不能修改。在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在“用友通”的“基础设置”中进行修改。此时可以直接进行系统启用的操作，否则，只能以账套主管的身份注册系统后进行相应系统启用的操作。第2章总账管理2修改账套例5以108账套主管“CWZG朱湘”（密码：123456）的身份登录注册系统管理，选择其所主管的108账套，将108账套设置为“有外币核算”。第2章总账管理提示：只有账套主管才有权限修改账套信息，如果当前操作员是系统管理员“Admin”，则应先注销操作员，再以账套主管的身份注册系统管理。在修改账

8、套时应提示