计算机文化基础 第二版 吕新平 张强华 冯祖洪 1 第4章

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1、第4章文字处理软件Word20004.1Word2000概述4.2文档的编辑4.3文档排版4.4制作表格4.5图文混排4.6图形4.7打印文档4.1Word2000概述4.1.1中文Word2000的特点1.易用性2.安装的方便性3.多种语言支持4.实现网络办公5.增强的剪贴板功能6.新增的表格功能7.即点即输功能8.新增的打印缩放功能9.增强了的文本框4.1.2Word2000的启动与退出1.启动选择开始

2、程序

3、MicrosoftWord菜单命令，就可以启动Word2000。2.退出退出Word应用程序前要保存编辑修改的文档，退出可使用下列方法之一：·单击标题栏上的关闭按钮。·使用系统

4、菜单中的关闭菜单命令。·双击系统菜单。·选择文件

5、退出菜单命令。·按组合键Alt+F4。4.1.3Word2000窗口简介1.文档窗口Word应用程序窗口中的空白区域就是文档窗口。可用来编辑文本。2.工具栏工具栏位于菜单栏的下面，可以显示或不显示，使用视图

6、工具栏中相应的菜单命令进行操作。Word中有许多的工具栏，通常会显示常用和格式两个工具栏。Word的工具栏可以浮动，用鼠标拖动工具栏左端(标有浅灰色突出竖条)，可以将其拖动到屏幕的任何位置。3.滚动条垂直滚动条使窗口中的内容上下滚动，水平滚动条使窗口中的内容左右滚动。4.标尺标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为垂直标尺和水平标尺。5

7、.拆分条垂直滚动条上端的小细框，可以通过下拉它而将窗口拆分为两个窗口。6.状态栏状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。这些信息包括：n页当前显示的是文档的第n页；n节当前显示的是文档的第n节；n/m显示出当前文档的总页数（m）和当前是第n页；位置m.n厘米当前插入点距页顶的距离m.n厘米；n行当前插入点位于该页的第n行；n列当前插入点位于该页的第n列；录制宏记录设置的开关显示；修订Word处于修订状态；扩展扩展选定(F8)开关状态显示；改写Word处于改写／插入状态；语言当前选择的拼写检查语言；拼写和语法状态拼读和语法检查状态显示；后台保存：后台保存显示。7.选定栏文档窗口

8、左边的一列空列，无任何标记，当鼠标指针移动这里时，这时鼠标指针变为指向右上方的箭头。使用选定栏可以选定文本。4.1.4基本的文档操作1.新建文档第1步：选择文件

9、新建菜单命令，弹出“新建”对话框。第2步：选择“常用”标签。第3步：双击“空白文档”图标，就可以建立一个新文档。2.打开文档第1步：选择文件

10、打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。第2步：在“查找范围”下拉式列表框以及它下面的列表框中，选定要打开的文档所在的位置。第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名，选定的文件名出现在“

11、文件名”中。第5步：选择“打开”按钮。3.保存文档使用文件

12、保存菜单命令。使用文件

13、另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。4.视图模式⑴普通视图普通视图模式可用于文本的录入与编辑，简单的排版如字符的格式。普通视图显示了文字的格式，但是简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。但正文外部的区域，包括页眉、页脚、脚注、页号、页边距等都显示不出来。当文本输入超过一页时，编辑窗口中会出现一条虚线，这就是分页符。⑵页面视图在页面视图中，屏幕上看到的文档就像实际打印出来一样。页面视图对于编辑页眉和页脚、调整页边距，以及处理分栏、图形对象和边框等都是很方便的。⑶Web版式视图Web版

14、式视图优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读更容易。正文显得大一些，并且文本自动折行以适应窗口，而不以实际的打印效果显示。⑷大纲视图大纲视图可以很方便地查看文档的结构。在大纲视图模式下，屏幕上新增加了一个大纲工具栏。⑸视图模式之间的切换在普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图下，文档窗口的水平滚动条的左边有四个按钮：普通视图按钮、Web版式视图按钮、页面视图按钮、大纲视图按钮，可用来在这些视图下，转换到另外一种视图。另外一种切换方法是使用视图菜单中的普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图菜单命令，从当前视图模式转换到另一种视图模式。5.显示比例选择显示比例可使用

15、常用工具栏中的显示比例下拉式列表框或使用视图

16、显示比例菜单命令。6.全屏显示切换到全屏显示方式的方法是选择视图

17、全屏显示菜单命令。在全屏显示方式中，屏幕上有一个“关闭全屏显示”的按钮，用于切换回以前的视图；也可以按Esc键。7.窗口操作Word可以将正在编辑的活动文档拆分为两个窗格，使得同一个文档在上、下两个窗格内显示内容。这样，用户可以将同一文档中两个不同页面的内容同时显示在屏幕上。4.2文档的编辑4.2.1输入文本1.改写/插入