计算机文化基础 第二版 吕新平 张强华 冯祖洪 1 第5章

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1、第5章电子表格软件Excel20005.1Excel2000概述5.2工作表的建立与编辑5.3使用公式和函数5.4美化工作表5.5建立图表5.6窗口管理5.7数据库管理5.8打印5.1Excel2000概述5.1.1Excel2000的主要特点1.表格编辑功能2.表格管理3.设置工作表格式4.生成工作表5.工作表管理功能6.支持网络功能5.1.2Excel2000的启动与退出1.Excel2000启动选择开始

2、程序

3、MicrosoftExcel菜单命令，就可以启动Excel2000。2.退出Excel2000退出Excel应用程序前要保存编辑修

4、改的电子表格，退出可选择文件

5、退出菜单命令。5.1.3Excel2000的窗口Excel2000窗口中独特的地方。1.公式栏公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。名称框用于显示活动单元格地址(列标和行号、图表项或绘图对象)，编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容(数据或公式)，若单元格中含有公式，则公式的结果显示在单元格中，编辑栏中显示的是公式。名称框与编辑栏中间的“√”或“×”按钮用于确认(与回车键功能相同)或取消(与Esc键功能相同)向单元格中输入的信息。2.工作表工作表区是表格的编辑区，它包括单元格、网格线、列标和行号、工作表标签

6、和滚动条。每个工作表由256列和16384行组成，行与列的相交处为单元格，它是存储数据的基本单位。单元格中含有粗边框线的称为活动单元格(例如启动Excel后的A1单元格就是活动单元格)，表示这时可以在该单元格中输入或编辑数据。活动单元格用一个粗轮廓线高亮显示，其地址显示在名称框中，内容显示在编辑栏中。活动单元格粗边框线右下角的小黑方块称为填充柄，可用来填充某个单元格区域的内容。3.行号和列标工作表中单元格的地址用列标和行号表示，列标用字母A～Z、AA～AZ、…、IA～IV表示，它是位于各列上方的灰色字母区；行号用数字1～65536表示，它是位于

7、各行左侧的灰色编号区。4.工作表标签工作表标签用于提示正在使用的工作表。该标签与对话框中的标签操作相同。激活的工作表标签区底色为白色、文字带下划线。5.工作簿工作簿是工作表的集合。Excel启动后的工作表实际上是Book1(系统默认名)的工作簿中的第一张工作表。一个工作簿最多可以有255张相互独立的工作表。系统启动后默认打开3张工作表，其名字分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。在Excel中每个文件保存一个工作簿。要将数据输入到某个单元格，或要对工作表操作时必须首先选定它，使其成为活动单元格。5.2工作表的建立与编辑5.2.1工作表

8、的创建、打开、保存1.创建工作簿文件要创建一新的工作簿文件，选择“文件

9、新建”菜单命令。2.打开工作簿文件使用文件

10、打开菜单命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿文件。3.保存工作簿文件对编辑的工作簿文件必须保存，保存使用“文件

11、保存”菜单命令。5.2.2输入数据1.输入数据的方法第1步：选定要输入数据的单元格。第2步：采用下列方法之一，输入或修改数据：双击单元格，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据；或直接输入数据。单击编辑栏，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据。第3步：输入数据后，在编辑栏的左边会出现“√”、“×”按钮。编辑完成

12、后，单击“√”按钮或按回车键确认，并激活下一单元格；按“×”按钮或Esc键取消输入。2.输入文本每一个单元格中最多可以输入32767个字符，单元格中只能显示1024个字符，而编辑栏中可以显示全部32767个字符。默认时输入的文本采用左对齐方式。如果要在单元格中输入硬回车，可以按Alt+Enter键(仅按Enter键将激活相邻单元格)。若要将一个数字作为文本，如邮政编码、电话号码、产品代号等，输入时在数字前加上一个单引号，或将数字用双引号括起来后，前面再加一个“=”。因此若要将数字1234567作为文本处理，可以输入：‘1234567、也可以输入

13、：=”1234567”。3.输入数值输入数字时，Excel自动将它沿单元格右对齐。输入的数值可以为一般的数值，也可以是采用科学计数法的数值。输入负数时，在数值前面加上“-”，或将数字用括号“()”括起来。输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开。4.输入日期和时间输入时间的格式为：时:分:秒。输入时间的格式为：年-月-日，或年/月/日。若要在单元格中同时输入日期和时间，中间用空格分开，先输入日期或先输入时间均可。若要以12小时制输入时间，可以在时间后加一空格并输入“AM”或“PM”（或“A”及“P”。5.快速键入数据⑴记忆

14、式键入在一个工作表的某一列输入许多相同的文本时，可以使用记忆式键入来简化重复的键入。若在单元格中键入的开始几个字符与该列中已键入的内容相同时，Exce