计算机文化基础 吕新平 张强华 冯祖洪 5

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1、第5章电子表格软件Excel20005.1Excel2000概述5.2工作表的建立与编辑5.3使用公式和函数5.4美化工作表5.5建立图表5.6窗口操作5.7数据库管理5.8打印退出5.1Excel2000概述5.1.1Excel2000的主要特点1.表格编辑功能Excel2000可处理的表格数据行为65536行，每个单元格中可输入32000个字符。剪贴板最多可存储12个对象(与Word2000是相同的)。2.表格管理包括工作表的查找、打开、关闭、重命名等操作以及工作薄的操作。3.设置工作表格式4.生成工作表用图形的方式形象、直观

2、地来表示表格中的数据。5.工作表管理功能提供类似于数据库的操作，如排序、筛选、分类汇总等操作。6.支持网络功能5.1.2Excel2000的启动与退出1.Excel2000启动选择开始

3、程序

4、MicrosoftExcel菜单命令，就可以启动Excel2000。2.退出Excel2000退出选择文件

5、退出菜单命令。5.1.3Excel2000的窗口1.公式栏公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。名称框用于显示活动单元格地址，编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容，若单元格中含有公式，则公式的结果显示在单元格中，编辑栏中显示的

6、是公式。名称框与编辑栏中间的“√”或“×”按钮用于确认或取消向单元格中输入的信息。2.工作表区工作表区是表格的编辑区，它包括单元格、网格线、列标和行号、工作表标签和滚动条。活动单元格用一个粗轮廓线高亮显示，其地址显示在名称框中，内容显示在编辑栏中。每个工作表由256列和65536行组成，行与列的相交处为单元格，它是存储数据的基本单位。单元格中含有粗边框线的称为活动单元格。活动单元格粗边框线右下角的小黑方块称为填充柄，可用来填充某个单元格区域的内容。3.行号和列标工作表中单元格的地址用列标和行号表示，列标用字母表示，它是位于各列上方

7、的灰色字母区；行号用数字表示，它是位于各行左侧的灰色编号区。4.工作表标签工作表标签用于提示正在使用的工作表。5.工作簿工作簿是工作表的集合。5.2工作表的建立与编辑5.2.1工作表的创建、打开、保存1.创建工作簿文件要创建一新的工作簿文件，选择文件

8、新建菜单命令。2.打开工作簿文件使用文件

9、打开菜单命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿文件。3.保存工作簿文件保存工作簿使用文件

10、保存菜单命令。Excel2000中规定工作簿文件的扩展名默认为.xls。5.2.2输入数据1.输入数据的方法第1步：选定要输入数据的单元格。第

11、2步：采用下列方法之一，输入或修改数据：双击单元格，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据；或直接输入数据。单击编辑栏，这时鼠标指针变为竖条，输入或修改数据。第3步：输入数据后，在编辑栏的左边会出现“√”、“×”按钮。2.输入文本默认时输入的文本采用左对齐方式。若要将一个数字作为文本，如邮政编码、电话号码、产品代号等，输入时在数字前加上一个单引号，或将数字用双引号括起来后，前面再加一个“=”。3.输入数值数值是指可参与运算的数据，有效的数值只能包含下列字符：0～9、+、-、(、)、/、$、%、.、,、E、e输入数字时，Excel自动

12、将它沿单元格右对齐。输入的数值可以为一般的数值，也可以是采用科学计数法的数值。输入负数时，在数值前面加上“-”，或将数字用括号“()”括起来。输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开。当输入一个较长的数值时，在单元格中显示为科学计数法。4.输入日期和时间输入时间的格式为：时:分:秒，如15:30:40。输入时间的格式为：年-月-日，或年/月/日，如1999/10/16。若要在单元格中同时输入日期和时间，中间用空格分开，先输入日期或先输入时间均可。若要以12小时制输入时间，可以在时间后加一空格并输入“AM”或“

13、PM”（或“A”及“P”。5.快速键入数据⑴记忆式键入若在单元格中键入的开始几个字符与该列中已键入的内容相同时，Excel可以自动填充其余的字符。这时我们可以采用的选择有：按回车键接受建议的输入文本、若不想接受，可继续输入、若要删除自动提供的字符，请按Backspace键。⑵自动填充数据第1步：选定要填充区域的第一个单元格，并在其中输入序列的起始值。第2步：选定要填充区域的第二个单元格，并在其中输入序列的第二个值。第3步：选定要填充区域的第一个单元格，并拖动填充柄(单元格粗线框右下角的实心方块处，当鼠标指针移动到此位置后，鼠标指针

14、变为实心十字形)经过待填充的的区域。拖动的方向确定了序列的排列方式：由上向下或由左到右拖动按升序排列；由下向上或由右到左拖动按降序排列；若要指定序列的类型，用鼠标右键拖动填充柄，松开鼠标键后，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。⑶选择列表选择列表只适