管理信息系统11

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1、第11章会计信息系统11-1什么是数据处理为提高数字和字母符号的有用性而进行的操作和转化数据处理(DP)和事务处理(TP)经常被交替使用应用于商业数据11-2会计信息系统(AIS)搜集描述公司行为的数据将数据转化为信息使公司内外用户可以使用这些信息11-3环境会计信息系统的模型信息数据管理数据处理软件转化会计信息系统数据库输出实体资源输入实体资源环境11-4数据处理任务1.数据搜集每个行为都由一条数据记录描述Whathappened?Whendidithappen?Howmuch(volume,value)?Transactionsdescribe11-52.数据操作分类(使用编码)

2、排序计算总结数据处理任务11-63.数据存储每个事务都由一些数据来描述数据存储在二级存储介质上，并且对这些文件进行逻辑集成就可形成一个数据库4.文档准备触发行为触发按时间计划触发大多情况下，输出形式是硬拷贝文档形式，后来越来越多的用户开始使用屏幕显示的形式数据处理任务11-7会计信息系统的特征负责执行必要的任务依赖于相对标准化的程序处理详细数据注重历史数据提供少量的问题求解信息11-8会计信息系统的例子用户制造商批发商零售商通用模型用于大多数公司零售商制造公司服务公司11-9数据流程图背景图用一种层次方式来来描述系统结合系统环境对系统进行描述在环境中背景层表示着整个系统层次DFD11

3、-10原料仓库客户管理层分销系统供应商销售订单销售订单拒收通知发票结单客户付款承诺采购订单装运供应商发票供应商结单付款给供应商库存其它报表预算报表收支平衡表收入结单分销系统的背景图11-11客户销售订单销售订单拒收通知发票结单客户付款应收分类帐数据1.满足订单库存分类帐数据应付分类帐数据其他报表预算报表收支平衡表收入结单管理层已收到项目采购数据承诺采购订单2.订购补充库存装运供应商发票供应商结单付款给供应商供应商库存原料仓库分销系统0号图3.维护分类总帐11-12客户1.3记帐1.1订单录入1.4应收帐款1.2库存销售订单销售订单拒收通知已接受订单已满足订单采购数据已收到项目库存分类

4、帐数据应收分类帐数据已结帐订单结单发货单已完成订单客户付款3322满足客户订单的系统1号图11-13采购数据承诺供应商付款给供应商供应商结单供应商发票应付分类帐数据原料仓库库存相应的负债2.2接收已发布的采购订单数据已满足的采购订单装运已收到货物采购订单已收到的采购项2.1采购2.3应付帐款订购补充库存的系统2号图13111-143.1更新分类总帐应收分类帐数据库存分类帐数据应付分类帐数据分类总帐记录更新分类总帐记录分类总帐管理报表数据3.2准备管理报表其他报表预算报表收支平衡表收入结单管理层维护分类总帐的系统3号图11211-15满足客户订单订单录入使用销售订单表格库存检查现有余量

5、检查重新订货点添加已收到项目提供分类总帐数据11-16客户销售订单编辑拒收销售订单编辑拒收1.1.1编辑订单数据销售订单拒收通知已编辑订单客户信用文件信用数据1.1.2核查信用已编辑和已核查的订单信用拒收销售订单信用拒收已接受订单1.1.3记入订单日志订单数据已完成订单1.1.4标记已满足订单已完成数据订单日志订单录入系统的1.1号图1.21.311-17保留订单文件1.2.1核查现有余量1.2.2核查重新订货点1.2.3添加已收到项目1.2.4提供分类总帐数据项目记录保留订单记录库存文件现有项目更新项目记录已满足项目采购数据库存文件添加库存记录已收到项目库存分类总帐数据库存系统的1

6、.2号图1.11.3232已接受订单11-18记帐发票包含:1.客户数据2.项目数据11-19客户1.3.1获取客户数据客户文件1.3.2准备发票已满足项目客户数据发票数据已满足订单发票已完成订单记帐系统的1.3号图1.21.11.411-20应收帐款4个独立的触发器现今销售现今支付结单时间需要提供总分类帐款数据11-21已记帐订单应收帐款文件应收分类总帐数据删除已支付应收帐款新应收帐款应收帐款记录1.4.3准备结单客户客户付款已支付应收帐款文件已支付应收帐款记录结单记录结单应收帐款系统的1.4号图1.4.1添加新的应收帐款1.4.4提供分类总帐数据1.4.2删除已支付应收帐款31.

7、311-22订购补充库存采购新兴技术EDIISDN采购订单11-23供应商文件未完成的采购订单文件2.1.1选择供应商采购数据过去情况数据库存和供应商数据采购订单数据2.1.2得到口头承诺供应商2.1.3准备采购订单2.1.4出清采购订单承诺采购订单已发布采购订单引致负债采购订单记录已满足采购订单采购记录出清采购系统的2.1号图12.22.22.3采购订单历史文件已删除采购订单记录11-24入库系统的2.2号图供应商已采购项目文件2.2.1处理收条原料仓库