详细介绍如何操作excel

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1、第五章电子表格25.1Excel2003基本知识5.2工作表的建立5.3工作表的编辑和格式化5.4数据的图表化5.5数据列表5.6页面设置和打印5.1概述一、启动和退出二、EXCEL2003的屏幕1.工作簿窗口2.菜单栏3.工具栏4.编辑栏5.快捷菜单6.鼠标指针7.状态栏1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:Excel是以工作簿为单位处理和存储数据的,工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位。3.工作表:是Excel完成一个完整作业的基本单位,由行、列组成的表格。列A,B...,IV(256);行1,2...65536。4.单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。5.活动

2、单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。6.工作表标签:Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。7.标签滚动按钮:利用标签按钮,切换显示工作表。三、工作簿窗口5.2工作簿基本操作一、创建工作簿1)创建空白工作簿:单击“文件

3、新建”命令,在打开的“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”链接命令;也可以单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。2)创建基于模板的工作簿:在“新建工作簿”任务窗格中,单击“本机上的模板”链接命令,打开“模板对话框”,单击“电子方案表格”选项卡。6二、保存工作簿“文件

4、保存”命令或“常用”工具栏上的“保存”按钮。如果要防止工作簿中的重要数据被别人复

5、制、删除等,可以在“另存为”对话框中为工作簿设置密码,方法如下:单击“工具”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令,打开“保存选项”对话框。选择需要的保护级别,即打开权限、修改权限和建议只读,并设置相应的密码。三、保护工作簿及工作表1、保护工作簿⑴单击“工具

6、保护

7、保护工作簿”命令,打开“保护工作簿”对话框。⑵选中“结构”复选框用以保护工作簿的结构,从而禁止对工作表进行删除、移动、重命名、隐藏等操作,也不能插入新的工作表。⑶为了防止别人取消对工作簿的保护,可以在“密码”文本框中输入密码,单击“确定”按钮后再次输入该密码以确认。2、保护工作表单击“工具

8、保护

9、保护工作表”命令课堂

10、实验任务1保护工作簿(p110)89四、打开工作簿单击“文件

11、打开”命令,或单击“常用工具栏”上的“打开”按钮,在弹出的对话框中选择或输入工作簿文件所在路径及文件名,单击“打开”按钮即可。如果工作簿设置了打开权限密码,则只有正确输入了密码才能打开工作簿;如果设置了修改权限密码,则只有正确输入了密码才能以读写方式打开工作簿,否则只能以只读方式打开工作簿。一、工作表的删除、插入和重命名1.选取工作表单个、连续多个、不连续多个(工作组)2.删除工作表选取要删除的工作表编辑/删除工作表3.插入工作表选取插入工作表的位置插入/工作表4.重命名工作表双击要重命名的工作表输入新名字5.3工作表的编

12、辑二、工作表的复制或移动1.工作簿之间的复制或移动2.工作簿内的复制或移动复制:Ctrl+拖曳移动:拖曳注:通过快捷菜单也可对工作表进行操作选中“建立副本”复选框为复制,否则为移动。打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表三、工作表的隐藏、冻结、拆分1、隐藏工作表工作表一旦被隐藏,则无法显示其内容,除非撤消对该工作表的隐藏。要隐藏工作表,首先选定该工作表,然后单击“格式

13、工作表

14、隐藏”命令即可。若要撤消隐藏,恢复显示,则单击“格式

15、工作表

16、撤消隐藏”命令并选择要恢复的工作表即可。132、拆分工作表用鼠标拖拽横向或纵向拆分框到适当的位置,释放鼠标即可完成拆分。拆分后,

17、在任一区域内做的修改和设置的结果都会反映在其它区域中。要取消拆分,拖拽拆分框到最上或最右即可。也可以单击“窗口

18、取消拆分”命令取消所有拆分。3、冻结工作表窗格冻结工作表窗格的任务通过单击“窗口

19、冻结窗格”命令完成,这时会在冻结行的下边或冻结列的右边出现一条直线表示冻结的位置。但是在这之前,必须指明冻结的位置。只冻结标题行:单击标题行下一行的第一个单元格只冻结标题列:单击标题列右边一列的第一个单元格同时冻结标题行和列:标题行下、标题列右的第一个单元格要取消冻结,可以单击“窗口

20、取消冻结窗格”命令。课堂实验任务2拆分显示工作表(p111)15一、单元格选取单个单元格:单击所需的单元格。连

21、续多个单元格:单击首单元格,Shift+单击末单元格。多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格。整行或整列:单击行头或列头。全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格:工作表任意处单击。5.4单元格基本操作二、数据的输入1.单元格数据的输入(字符、数字、日期)单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据注意:数值数字右对齐,字符左对齐,数字字符输入:‘数字。数值输入超长,以科学记数法显示。字符输入超长,扩展到右边列;若右边有内容

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