excel范例操作介绍

《excel范例操作介绍》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel2007範例操作介紹【Excel2007教案製作過程操作說明：】轉換為範圍範例操作:1.選取需轉換之表格範圍2.表格工具/設計/選擇”轉換為範圍範例”3.選取已轉換為範圍範例全部範圍/常用/儲存格樣式/選”一般”完成格式清除。基本資料與計算操作:1.計算依範例要求插入正確函數語法(本單元用位置與位置相除(/))2.計算完成請設百分比樣式如範例成品。注意計算是否給絕對位置如:$A$1。表格的排序功能操作:1.先將需排序資料範圍選取執行排序與篩選。2.依指定排序方式完成各項操作。3.如將資料範圍選取轉換為表格樣式，請利用表格上方標題右下ì下拉選單操作表格的篩選功能操作:

2、1.先將需篩選資料範圍選取執行排序與篩選。2.依指定篩選方式完成各項操作。如右圖各項篩選設定-""""3.請同學參考上課中操作示範。醒目提示儲存格規則:1.先將需設定資料範圍選取2.選設定格式化條件3.ì下拉選單選醒目提示儲存格規則4.執行各項規則設如右圖頂端底端項目規則:資料橫條與色階與圖示集各項操作說明:1.同上操作先將需設定資料範圍選取。2.在設定格式化條件ì下拉選單選擇需設定之項目:如資料橫條這項目3.依需求設定條件呈現設定要求。4.執行各項請同學參考上課中操作示範。＊清除所有格式設定請使用清除規則1並請注意下方1或2規則2各項自訂格式化設定請使用{其他規則}新增格式

3、化規則選項執行格式樣式設定如下圖示:4/4物件插入與美化請利用工具列插入之各項圖示操作如下圖示L※變更快取圖案請執行--變更圖案在右方圖型中擇一樣示套上即完成變更圖案樣式。※4/4【Word2007教案製作過程操作說明：】壹：合併列印操作步驟流程:1-.啟動合併列功能選擇要合併製作項目(如信件)---郵件/啟動合併列印2-選擇合併資料來源檔案(＊資料來源檔案設計上必須有欄位名義※)。3-插入要合併之欄位項目(如姓名、職稱、地址、電話…..等)。4-執行預覽及完成合併列印操作工作。5-列印與存檔(請命名與原主文件名稱不同，原主文件永保備份它日可用。※同學可用逐步合併列印精靈操作

4、(共6步驟操作即可完成)貳：合併列印設計寄發的信封：1-.啟動合併列功能選擇要合併製作項目-信封2-在信封選項點選信封大小如Size103-選擇合併列印資料來源檔案(學員資料表)按開啟4-使用插入合併欄位按鈕插入地址欄位按enter再點一下插入姓名欄位5-性別欄位判別：游標放在姓名欄位後方並輸入空格讓姓名與後方稱謂有空格6-點功能區/郵件索引標籤中規則按鈕--選以條件評估引數if---Then---Else7-出現Word功能變數if對話框1-功能變數名稱點：性別2-比較方式選擇”等於”3-比對值輸入：男4-插入此一文字上方輸入：先生。5-插入此一文字下方輸入：小姐。6-按確

5、定＊最後在變數之先生或小姐右邊輸入啟或收文字(先生或小姐與啟或收保持有空格位置)※8-執行預覽及完成合併列印操作工作。參：合併列印設計寄發的標籤：1-.啟動合併列功能選擇要合併製作項目-標籤2-在標籤選項點選標籤編號如Microsoft規格(每頁30張)3-點選選取收件者功能鍵再點選使用現有清單4-選擇合併列印資料來源檔案(學員資料表)按開啟5-使用插入合併欄位按鈕插入地址欄位按enter再點一下插入姓名欄位(出現NextRecord規則6-游標放在姓名欄位後方並輸入空格讓姓名與後方稱謂有空格7-點功能區/郵件索引標籤中規則按鈕--選以條件評估引數if---Then---El

6、se8-出現Word功能變數if對話框1-功能變數名稱點：性別2-比較方式選擇”等於”3-比對值輸入：男4-插入此一文字上方輸入：先生。5-插入此一文字下方輸入：小姐。6-按確定9-最後在變數之先生或小姐右邊輸入啟或收文字(先生或小姐與啟或收保持有空格位置)10-完成合併列印操作工作並傳送至印表機列印。肆：認識信封與標籤的功能。1-認識信封：1點郵件索引標籤/信封-信封輸入相關文字點新增至文件2-認識標籤的功能：1點郵件索引標籤/信封-標籤4/41-輸入相關文字即製作完成一份標籤樣式文件。伍、運用合併列印設計商品型錄手冊。1.啟動合併列功能選擇要合併製作項目-目錄2.選擇合併

7、列印資料來源檔案(商品型錄資料表)按開啟3.使用插入合併欄位按鈕插入手機名稱欄位按ente4.執行預覽及完成合併列印操作工作。陸、活用巢狀表格及運用合併列印設計商品型錄手冊。1.先完成如封面講義(手機介紹型錄圖示完成表格繪製參考課本12-6到12-12操作說明)2.執行併列印設計商品型錄手冊2-1啟動合併列功能選擇要合併製作項目-目錄2-3.選擇合併列印資料來源檔案(商品型錄資料表)按開啟3.使用插入合併欄位按鈕插入手機名稱欄位、圖片、體積、重量、待機時間、通話時間、特色說明等欄位。4.執行預覽及完成合