excel会计应用范例

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1、Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作“库存现金盘点表”是财会管理工作中经常用到的表格，表格并不复杂，本文旨在介绍Excel像素表格尺的使用。一、准备工作（1）打印一张Excel像素表格尺；（2）要编制的表样，如图1所示的“库存现金盘点表”。图1库存现金盘点表二、表格格式设置步骤1：启动Excel2007，选择[开始]

2、[所有程序]

3、

4、MicrosoftOffice命令，启动Excel2007时自动新建一个名称为Book1的空白工作簿。步骤2：将“Book1”另存为“库存现金盘点表”①单击Exce

5、l2007窗口左上角的“Office按钮”，打开下拉菜单。②移动鼠标到单击“另存为”命令上，打开“另存为”对话框。③在“另存为”对话框中设置保存类型、保存位置、文件名（库存现金盘点表）等参数。④单击“保存”按钮，即可将当前工作簿保存为一个文件名为“库存现金盘点表”的工作簿。在表格编辑过程中，经常单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。步骤3：设置行高、列宽用Excel像素表格尺测量，“票面额”、“张数”列宽为81像素，“金额”列宽为162像素，行高为40像素。①设置全表行高。单击工作区左上角的“全选”按钮，选取整个工作

6、表中的单元格，如图2所示。图2“全选”按钮将鼠标移动到1行（其他行也可以）的行标题下边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色垂直双箭头，按住鼠标左键，1行两端出现虚线，光标上面显示行高数值，向上（或下）移动鼠标，当行高数值为40像素数时，放开鼠标，全表的行高全部调整为40像素。图3调整行高单击A1单元格，取消全选状态。②设置列宽。将鼠标指针移至A列列标题右边框上，定位正确后鼠标指针光标变为一个黑色水平双箭头，按住鼠标左键，A列两端出现虚线，光标上面显示列宽数值，向左（或右）移动鼠标，当列宽数值为81像素数时，放开鼠标，A列宽就设置成81像素,如

7、图4所示。图4调整列宽同样，设置B列、D列、E列为81像素，C列、F列为162像素，如图5所示。图5调整列宽步骤4：设置总标题①在C1单元格中输入“库存现金盘点表”。②选取C1:E1单元格区域：用鼠标指针指向C1单元格，按下鼠标左键，拖动鼠标到E1单元格，释放鼠标左键，完成单元格区域的选取。③设置总标题下划线在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，如图6所示。在列表中选择“双底框线”。图6设置总标题下划线④设置合并单元格在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，如图7所示。图7合并后

8、居中⑤设置总标题字体在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字体，如图8所示。图8设置字体将鼠标指针移到字体名上时，找到需要的字体后，用鼠标单击字体名即可将单元格的文字设置为指定的字体。⑥设置总标题字号在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，列表框中将列出现在可用的字号（单位为磅，数字越大表示字号越大），如图9所示。 图9设置字号将鼠标指针移到不同的字号上，单元格中的文字马上改变为对应的字号大小，选择“20”后单击鼠标左键。在字号列表中显示的最大值为72磅，如果还需要更大

9、的值，可单击“字号”输入框，在其中输入具体的数值，输入的范围为1-409磅。⑦设置总标题字形在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮，如图10所示。图10加粗将2行行高设置为10像素（参照步骤2）。步骤5：输入有关单位和盘点时间信息。①单击选择A3单元格，输入“单位：东海拉尔发电厂”。将鼠标移到编辑栏“东”字的前面，按住鼠标左键向右拖动，直到“东海拉尔发电厂”反向显示，松开鼠标左键。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉

10、列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。②单击选择E3单元格，在E3单元格中输入“盘点日期：”。③单击选择F3单元格，在F3单元格中输入盘点日期（如2008年5月31日）。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“文本左对齐”按钮。至此，

11、表格效果如图11所示。图11单位和盘点时间步骤6：设置标题栏单击选择A4单元格，在A4单元格中输入“票面额”。单击选择B4单元格，在B4