秘书事务管理 事务28 打印机和碎纸机的使用

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1、事务28打印机和碎纸机的使用学习目标学习内容课后练习学习目标了解打印机的种类和使用常识，能够安装和熟练使用各种打印机；了解碎纸机工作原理和使用技巧，能够正常使用和维护碎纸机。学习内容一、打印机的种类二、安装打印机三、设置打印机属性四、在应用程序中执行“打印”命令五、使用打印机的注意事项六、打印机使用技巧七、碎纸机的使用一、打印机的种类（一）针式打印机（二）喷墨打印机（三）激光打印机（一）针式打印机针式打印机（图片）通过打印头中的钢针打击色带，在打印纸上以点阵形式构成字符。针式打印机的优点是耐用，耗材（包括色带和打印纸）便宜，可以打印多种类型的纸

2、张，如穿孔纸、多层纸、蜡纸等；它的缺点是打印速度慢、精度不高，并且噪音大。一般适合于打印报表、发票、记录清单等。针式打印机图片（二）喷墨打印机喷墨打印机（图片）是在针式打印机之后发展起来的，采用非击打的工作方式，将墨水直接喷到纸上实现印刷。它的优点是机器价格低，打印效果优于针式打印机，噪音小，有的还能打印彩色图像；缺点是打印速度较慢，耗材较贵。喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量很大程度上取决于纸张的质量。由于其可输出彩色图案，常用于广告和美术设计。喷墨打印机图片（三）激光打印机激光打印机（图片）是激光技术与电子照相技术相结合的产物，主要是利用

3、电子成像技术进行打印。激光打印机的优点是噪音低、分辨率高、打印速度快，在各种打印机中打印效果最好；其缺点是机器价格高。激光打印机常用于文档的打印，也可以产生高质量的图像及复杂的图形输出。目前广泛应用于办公系统和桌面印刷系统。激光打印机图片激光打印机的工作原理当调制激光束在硒鼓上沿轴向进行扫描时，根据点阵组字的原理，使鼓面感光，构成负电荷阴影，当鼓面经过带正电的墨粉时，感光部分就吸附上墨粉，然后将墨粉转印到纸上，纸上的墨粉经加热熔化形成永久性的字符和图形。二、安装打印机（一）硬件连接（二）软件安装（一）硬件连接打印机有信号电缆线与电源线两条连接线

4、。信号电缆用于打印机和计算机的连接。目前，打印机信号电缆的接口方式主要有并行接口和USB接口两种，都可以很方便地与计算机连接。并行接口的一端是36芯插头，应插在打印机的36芯插座上，另一端是25针插头，应插在计算机主机背板上的25孔插座上。连接之前要确认打印机和计算机的电源都已经关闭，否则容易造成设备的损坏。接好信号电缆后，再把电源线连接到打印机上。（二）软件安装硬件连接好后，还必须在计算机上安装打印机驱动程序才能正常使用打印机。具体安装步骤如下：第一步→第二步→第三步→第四步→第五步→第六步→第七步除上述手动安装打印机驱动程序的方法外，用户还

5、可以使用系统自动检测安装本地打印机。第一步单击WindowsXP的“开始”菜单，选择“设置”，在弹出的二级菜单中选择“打印机和传真”选项，出现“打印机和传真”窗口。第二步单击窗口左侧“打印机任务”栏下的“添加打印机”，出现“添加打印机向导”对话框。第三步单击对话框中的“下一步”按钮，在出现的画面中单击选择“连接到此计算机的本地打印机”单选项，取消选择“自动检测并安装即插即用打印机”复选框，然后单击“下一步”按钮，显示选择打印机端口对话框。第四步在“打印机端口”对话框中，选择“使用以下端口”单选项，然后选择“LPT1(推荐的打印机端口)”。单击“

6、下一步”按钮，显示“安装打印机软件”对话框。第五步在“厂商”列表中选择欲安装打印机的制造厂商，然后在“打印机”列表中选择打印机的型号。如果不知道自己打印机的型号，可以单击“从磁盘安装”按钮，显示“从磁盘安装”对话框，然后将安装盘插入光盘驱动器，使用“浏览”找到驱动程序即可。第六步根据打印机型号选择好软件后，单击“下一步”按钮，出现“命名打印机名称”对话框，输入一个打印机名，单击“下一步”按钮，屏幕显示“是否打印测试页”对话框。第七步选择好后，单击“下一步”，出现“打印设置完成”对话框，标明打印机设置状况，单击“完成”按钮即完成了驱动程序的安装。

7、三、设置打印机属性安装打印机时，系统会按照默认状态进行设置，用户也可以改变打印机的属性，具体操作方法是：第一步→第二步→第三步→第四步第一步单击“开始”菜单中的“设置”—“打印机和传真”命令，打开“打印机和传真”窗口。第二步右击“打印机”图标，显示快捷菜单。在快捷菜单中选择“属性”命令，屏幕显示“打印机属性设置”对话框。第三步在该对话框中可以进行如下设置：1.“常规”选项卡：设置打印机的备注和打印测试标准页等。2.“共享”选项卡：设置当前打印机是否共享。3.“端口”选项卡：添加和删除打印机的端口、安装新的打印机驱动程序等。4.“高级”选项卡：设

8、置可使用此打印机的时间、优先级，更改驱动程序、打印质量、页数，打印处理及打印管理等。5.“设备设置”选项卡：可以设置纸张输入盒的纸张类型、手动送纸纸张