企业使用大学实习生的利弊分析及对策探讨

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1、企业使用大学实习生的利弊分析及对策探讨企业使用大学实习生的利弊分析及对策探讨摘耍:许多企业为了降低成本,建立人才储备库,而聘用大量大学生实习,但在对实习生的管理方面却存在许多问题。本文分析了招聘大学实习生给企业带来的好处,同时也探讨了企业管理实习生中可能存在的一系列问题,并有针对性地提出了管理对策。关键词:实习生实习生管理人才储备一、招聘和使用大学实习生对企业的好处目前,一些企业已经形成了较为成熟的实习生招聘计划和流程,比较著名的如IBM、西门子等外企。IBM通过自己公司的网站、合作院校、高校的BBS以及一些人力资源网站和媒体几种形式来发布招聘实习生的消息。西门

2、子已经形成了成熟的“学生圈”,利用学生的力量来吸引实习生是他们招收实习生的一个特殊渠道。在某种程度上讲,聘用和使用实习生的状况基本反映了一个企业人力资源管理的水平,而这些榜样企业无疑是意识到了雇佣大学实习生给企业带来的好处,总结如下。1.降低企业的用工成本支出。首先是招募成本较低。在这方而最有话语权的莫属西门子,如前文所说,西门子利用其成熟的“学生圈”,建立一个学生网络,借用学生的力量吸引实习生。而学生之间代代相传、委任接职的方式,为企业节省了利用媒体和网站等第三方屮介的费用。同时,作为寻找下一任接班者的实习生,其潜移默化地充当了第一位筛选者,也帮助企业减少了筛

3、选成本和时间。其次是支付较少的劳动报酬。在我国,大学生在实习期间并没有与企业形成法律意义上的劳动关系,也没有对实习生的薪酬提出规定,因此企业吋以利用这一法律漏洞,支付实习生较低的报酬,不但大大缩减了工资支付成本,同时也不用支付“五险一金”等福利待遇,还可以规避部分税收。这样做,在满足对劳动力的需求的同时,大大的降低了企业的用工成本。2•有利于发现和培养企业后备人才,建设企业人才梯队。一些企业意识到利用实习生的优势,可以通过招聘和使用实习生,发现和培养企业的后备人才,对企业人才梯队建设大有好处。正如某知名企业经理人说,“企业对大学生的兴趣在于他们有一个良好的学习背

4、景,学习和接受能力较强。”企业对招聘到的实习生进行培训时,没有任何经验的实习生就像一张白纸,企业可以按照自己的设想,较容易地描绘出他们想要的图案,即把他们培养成本企业和所在岗位所需要的人才,提前灌输公司文化和价值观,培养其对公司的认同感和拥护精神。同时,提前吸引优秀人才,培养有潜力的人才,属于招聘的一种模式。在大学生还未正式找工作前,企业通过招聘、筛选留下优秀的实习生,待其实习结束时向他们抛出橄榄枝,提供offer,即可达到提前吸引优秀人才的目的,有助于提高招聘的精准度。3•丰富组织人员构成,活跃组织工作氛围,提高组织效率。大学生是具有较高综合素质的年轻一代,也

5、是最先接受新鲜事物的群体。他们年轻热情、朝气蓬勃、充满创造性思维。招收实习生,可以为企业注入新鲜血液,丰富组织的人员构成;同时,实习仝对工作的热情和积极向上的朝气活力,亦会感染止式员工,从而活跃组织氛围,提高组织效率。二、实习生管理存在的问题1・大学实习生的承诺度较低,流动性和离职率高。在中国,大学生在实习期间并没有与企业形成法律意义上的劳动关系,因此实习生与企业签订的一般为实习合同或实习协议,并不具备很强的法律效力,企业对实习生的约束效力并不强。一些企业提供的实习生岗位需要3-6个月,甚至更长吋间,大学生在寻求实习参加面试吋都会承诺自己的吋间符合企业的要求,然

6、而出于种种原因,很多实习生并不能保证实习协议规定的实习时间。一方面,是因为大学生课业紧张,不能平衡学习和实习;另一方面,许多大学生缺乏责任感,在没有更好的选择吋,先承诺用人单位,满足用人单位的一切要求,然而有更好的出路时就会选择离职。当然,这也与越来越多的企业提供实习岗位,使得大学生的选择余地更多息息相关。这一问题,将会直接导致企业在短期内工作无人接手,增加了企业的再招聘成本和入职培训成本。2.大学实习生和企业都存在满意度不高的问题。从实习生的角度出发,他们认为部分企业分配的实习生的工作都是简单劳动的重复,用不到专业知识,并不能真正地学到东西。而事实上,一些企业

7、考虑到实习生缺乏经验或者为了避免商业机密泄露,也的确不敢轻易委以实习生重任,这将会造成实习生员工的使用效率不高的问题。从企业的角度出发,企业在使用大学生的过程中发现,部分实习生存在工作责任感不强、工作效率低、工作出错率高,团队合作意识不强的问题,因此对大学实习生的满意度并不高。三、改善实习生管理的对策1・设立规范的招聘流程,增加相应的审查环节。针对大学生实习生对企业承诺低、离职率高的问题,企业应该在招聘环节做足工作。企业应该有规范的招聘流程,不单单对大学牛的能力进行测验,还应明确大学生寻找实习的态度和目的o对那些只是纯粹地混实习经历或者完成学校实习任务的求职者,

8、他们的实习积极性一般不高

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