借支管理制度

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1、威鹿（中国）有限公司借支管理制度文件号WL-QI-CW001版本号01标识状态受控修订次数00页数3页修订日期制定日期2007年8月10日冃的为了规范对公司借支方面的管理，健全公司财务管理制度，特制订本制度。二、范围本制度适用于对公司员T：有关因公或因私借支的申请与审批方而的FI常运作管理。三、权责木制度的制定、修订和解释权均归属于公司财务部。四、内容（一）借支申请规定：1、因公借支:（1）员工因公务之需要，须进行临时借支的，准予中请借支。（2）员工因工作之需要，须出公差的，准予巾请借支差旅费。（3）各部门因公应急

2、Z所需，须巾请备用金的，准予巾请部门备用金。2、因私借支：（1）新进员工自进入公司正式报到上班之日起核计，在公司任职时间满15天（含）以上的，准予借支生活费。（2）员工若遇紧急或特殊情况发生时急需用钱的（需有充分证据说明），在依规中请、审批后准予借支。（-）因私借支限额规定：任职时间借支比率入职15天（含）以上，60天（含）以内准许申请借支其当前实际工资额的30%入职时间超过60天以上准许申请借支其当前实际工资额的50%备注对超过上述比率申请借支的，需经公司总经理批准（三）借款单填写规定：员T因公或因私需向公司申请

3、借支时，均须依规定认真填写“借款单”（禁止使用铅笔和红色笔填写），并写明申请日期、借款人姓名、所属部门、职务、入职时间、借款事由、冃的为了规范对公司借支方面的管理，健全公司财务管理制度，特制订本制度。二、范围本制度适用于对公司员T：有关因公或因私借支的申请与审批方而的FI常运作管理。三、权责木制度的制定、修订和解释权均归属于公司财务部。四、内容（一）借支申请规定：1、因公借支:（1）员工因公务之需要，须进行临时借支的，准予中请借支。（2）员工因工作之需要，须出公差的，准予巾请借支差旅费。（3）各部门因公应急Z所需，

4、须巾请备用金的，准予巾请部门备用金。2、因私借支：（1）新进员工自进入公司正式报到上班之日起核计，在公司任职时间满15天（含）以上的，准予借支生活费。（2）员工若遇紧急或特殊情况发生时急需用钱的（需有充分证据说明），在依规中请、审批后准予借支。（-）因私借支限额规定：任职时间借支比率入职15天（含）以上，60天（含）以内准许申请借支其当前实际工资额的30%入职时间超过60天以上准许申请借支其当前实际工资额的50%备注对超过上述比率申请借支的，需经公司总经理批准（三）借款单填写规定：员T因公或因私需向公司申请借支时，

5、均须依规定认真填写“借款单”（禁止使用铅笔和红色笔填写），并写明申请日期、借款人姓名、所属部门、职务、入职时间、借款事由、借款金额（分人、小写）后，呈逐级审批。（四）借支审批权限规定:距务直属主管部门经理中心总监总经理借支金额在500元（含）以内的△•★借支金额超过500元以上的△••★部门经理级（含）以上人员的借支•★备用金•★说明表中“△”表示审核，“•”表示审批，“★”表示批准（五）借支运作流程:（六）借支还款规定：1、属员工因私借支的，拟由公司财务部直接从借支员工的月工资屮给予扌II除。2、属员工因公借支的

6、，拟由借支员工于公务办完后的三天内凭相关票据依规给予核销充抵；而针对不足部份可由借支员工用现金述款或由财务部从其月工资中给予扣除。3、属出公差人员的借支款，要求其在返回公司后的三天内应到财务部进行报帐；针对报帐后的结欠部份金额或三天之内不办理报销手续的欠款，财务部有权在借支员工当刀工资屮给予扣回。4、针对部门备用金的借支，实行“月初借，月底还”的管理办法；拟由财务部于每月底负责给予清还；若需再借的，须另依规进行中请和审批。（七）其他规定：1、凡借公款者，在原借款尚未还清之前，将不得再借支；针对特殊情况需总经理特批。

7、2、员工在中请借支差旅费时，必须随附经批准后的“出差中请单”，方可进行借支审批。3、员工若非紧急或特殊情况而借支的，审批人员将一律不得进行借支审批。(A)责任归属：各级部门主管人员在进行所属员工的借支审批时，应木着认真和负责任的态度开展工作，必须严格把关、慎重审批；若出现员工的借支超出其实际工资额，并导致该借支无法偿还(追回)时，则该超岀部份的借支拟由直属主管(70%)和部门经理(30%)共同分摊负责(将由公司财务部直接从上述两级主管人员的月工资中给予扣除)。(九)随附相关管理表单：《借款单》五、本《制度》经公司总

8、经理批准后正式生效。批准审核编制日期：年月日日期：年月日日期：年月日