恒鑫工贸有限公司各部门工作流程图

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1、安徽恒鑫工贸有限公司各部门工作流程图、营销中心<项目名称项冃概况项目决策人J项目人际关系网络「新项目的资料投递1.项冃追踪彳新项目的记录备案新项目的跟踪管理J客户信息管理厂标书的领取2.招投标J分析标书,与技术部沟通交底标书的制作和呈送J财务部门配合进行标书领取费用及投标保证金的交纳「价格谈判-x3.商务谈判』付款方式工程日期进度J甲方的要求J/合同原件交综合部签订合同带工程部进场交流合同评审]合同期内的维护、进度跟踪、质量跟踪、付款跟踪、业主关系维3合同期后维护拜访二、工程部(项目分配与营销中心交底、技术

2、交流工程中标后合同签订{到工程现场交流安排施工计划I安排施工班组三、技术部f新项目的报价新项目的订料新项目的图纸优化技术部新项目的建档新项冃的决算新项目的施工、加工过程指导、控制I技术创新、技术改进四、生产部(新项目的工艺单生产计划单主产部<主产完成进度表生产过程管理I现场管理五、综合部保管仓库收集工程资料人事管理综合部J车间现场监督检查后勤管理办公用品管理<信息管理六、财务部'监管查看仓库报表成本管理财务部<各类财务盈亏报表费用审计,项目费用管理财务报销审批流程:各类单据填写一►部门领导签字一►财务岀纳核

3、对一►分管副总签字——总经理签字——>财务部长签字——财务总监签字一►董事长签字一►出纳付款采购物品审批流程:填写采购申请单一>部门领导签字一>分管副总签字―总经理签字——采购部询价——采购部定价——分管副总确认►采购库领用工程部、技术部、生产部工作主线:营销中心和综合部配合工程部领取中标函或合同►工程部进行项目分配>技术部、营销中心、工程部项目交底(含熟悉图纸、合同内容、项目概况)——工程部编制施工方案——>深化大样图(依据平面图对照现场复核后由工程部签字后将门窗表交给技术部出图)工程部与业主沟通,签字确

4、认大样图技术部讦料、生产部配合工程部二次复核洞口尺寸工程部、生产部、技术部交底(技术部移交大样图、订料,工程部移交施工计划单、二次复核洞口尺寸单,技术部配合采购部采购相关材料、配件)生产部组织编写牛产计划单、工艺单,同时反馈给工程部生产计划下达到生产李间下料、制作产品入仓库、曲仓库工程珊H经理签收安装门窗(临時问题反馈给综合部)工程验收、竣工后营销中心、财务部配合催要工程款综合部、仓库配合工程-部资料报验技术部、财务部配合王程部决算完工售后(营销后期维护、壬程部质量维护、定期检查)安徽恒鑫岗位人员编制(核定

5、)表部门:编号:日期:一序号职位或工作岗位名称岗位设置定编(正式或临时)岗位定员姓名备注1234567891011121314151617181920部门合计人数:审核:制表:综合部批示:

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