彼岸造船有限公司质量信息管理制度

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1、XX市彼岸造船有限公司质量信息管理制度受控状态：编制：质检部审核:XX批准：XX发放编号：持有者：20010年1月15日发布实施质量信息管理制度1、目的建立质量信息系统，负责对企业内外反馈的经营管理、生产技术、产品质量、使用维护等方面产生的直接反映产品质量实际状况和水平的信息进行管理，为不断提高企业素质提供决策依据。2、适用范围适用于建立公司内、外信息网点的联系工作，信息管理、查询和传递，为经营决策服务。3、管理机构与分工3」由公司信息管理办公室负责公司信息网络的建立、分工、协调；对各部门的信息管理进行检查和考评。3.2质检部负责从采购物料入厂、船舶制造过程、船舶完工全过程的近货检验或

2、验证、过程检验、成品检验和试验工作的信息收集工作。为提高产品质量提高决策依据。3.3技术部负责产品的开发、制造、使用和新技术、新材料、新工艺、新装备以及国内外科技动态，发展趋势等方面的信息，为产品和技术开发提供依据。3.4经销部门设国内、外市场信息系统，负责国内外产品的调查预测、建立行业实力档案。用户档案和产品跟踪档案，掌握供求趋势。为企业制定生产经营战略，开拓市场，出口创汇和进行优质服务提供决策依据。3.5供应部门设物资供应信息系统，负责生产所需的原材料、外购件、配套件等供方有关资格、信誉、价格、质量、交货期、成套性、新产品、供需动向等方面的信息，为保证物资供应、降低成本、提高效益提

3、供依据。3.6其他各职能部门，分别根据本部门的业务职能，开展信息的收集处理与反馈工作，并向有关部门提供信息。4、信息的管理办法4.1管理原则对于全公司的信息，采取“统筹兼顾、多方收集；统一编码，分头管理；集约联网，齐成体系；查询共享，通报齐异”的原则进行管理。4.2信息的收集4.2.1内部质量信息从各科室、车间、班组获取。4.2.2重点收集系统外部信息，从国家文件、广播、电视、报刊资料屮获取信息。4.2.3从交易会、订货会、展览会和与外商谈判、保价等经销活动中获取信息。4.2.4通过专家考察、重点调研和信函调查获取信息。4.2.5从用户函电、用户接待和用户访问中获取信息。4.2.6信息

4、录入的摘录、通讯、拷贝等校件交与计算机操作人员进行录入和查询。5、信息管理要求5.1技术、质检、经销、供应部门等，于当年11月份做出明年的质量信息工作计划，并交给公司信息管理办公室，又公司信息管理办公室做出全公司的信息工作年内计划，再下达到部门执行。5.2建立各职能部门的信息网络。5.3重点建立技术、质量、商情新奇台帐。5.4当年12月底由职能部门分别写出技术、质量、商情信息等工作总结。6、考核与检查6.1考核机构及时间考核机构为公司信息管理办公室，考核时间半年一次。6.2检查内容a.检查技术、质量、商情系统有无信息管理网络图。b.检查企业信息管理体系是否健全。c.重点检查技术、质量、

5、商情信息工作规划和年年计划及执行情况。d.检查企业信息工作的管理方法和手段。6.3奖惩实施细则a.为调动信息人员的积极性，企业要对优秀信息部门、优秀信息员或信息成果给予奖励。对工作不认真，不能完成任何的或因提供错误信息而造成严重后果的，给予批评教育或处罚。b.信息人员的工作，由各信息系统按其工作标准进行考核与奖励。C.各系统职能部门的信息工作，由公司信息管理办公室结合各方面的情况提出奖惩意见，报总经理审批。