中学档案工作现状及对策分析

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1、中学档案工作现状及对策分析摘要：档案管理工作是学校各项工作的重要一环。针对当前中学档案工作遇到的新情况、新问题，笔者从一线档案工作者的角度，就新时期完善中学档案管理工作做一粗浅的论述，以期将学校档案工作推上新的台阶。关键词：中学档案管理现状对策随着社会信息化程度的不断提高，中学档案工作正越来越被管理者所重视。笔者通过学习、践行科学发展观，从学校档案工作（以下着重就中学档案工作）的重视程度、队伍建设及相关的激励机制等方面作一粗浅的阐述，与同行共勉。一、学校档案工作的重要性1.有利于学校的史料查实。学校档案是记录与反映学校沿革和教学活动的重要手段。学校不仅是产

2、生学校档案的主体，面且也是档案发挥其使用价值的重要场所。学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，真实地记录了学校的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校发展过程中的得失、成败，为学校的进一步科学发展提供详实的依据。2.有利于学校的教学研究。在学校档案中，有很大一部分记录和保存着学校教育教学经验和成果，这些档案浸透着教师多年的辛勤的汗水，记录了学校教职员工为学校发展所做出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学校教职工的劳动结晶。只有充分利用学校的

3、档案信息，才能实现学校档案潜在的社会效益，更好地为教学科研服务，提高教育教学水平。为教师们的教学科学研究提供了助力。1.有利于学校的教育管理。学校每年将教职工的年度考评、鉴定，存放于档案室，对于激发教职工工作热情，加强工作的责任心、使命感具有积极的作用；尤其是在日后的职务评审、各级评优、荣誉评比当中，为考评材料的真实性提供有力的保证。二、当前学校档案管理工作的不足与存在问题1.领导重视不够。“档案工作说起来重要，做起来次要”的意识还不同程度地在不少学校存在。客观上造成档案收集难，档案室资金投入不足，档案室成了被遗忘的角落，领导往往只有在上级档案部门要来检查

4、时，才象征性抓一抓这方面的工作。2.档案管理制度不健全。档案室管理分散、混乱，不能充分发挥档案的教育和服务功能；另一方面，学校档案工作人员以兼职居多，各部门的档案管理人员不固定，缺乏系统培训，档案管理专业毕业的人员几乎为零，对档案工作的分类、归档、整理、保管、利用等方法未能很好掌握；部分工作人员缺乏计算机知识，无法开展信息咨询、网络检索等个性化服务。这直接影响着档案管理的规范化、科学化程度。1.现代化程度不高。大多数中学档案工作场所条件简陋，硬件设施缺损，档案保管设备不齐全，不规范，影响档案资料的保管使用。现在，我国一些大学的档案馆、室已经采用了计算机、缩

5、微、光盘、多媒体等技术，但这些对中学档案室来说距离还相当遥远。三、加强中学档案管理的有效途径1.加强档案工作队伍建设，是做好档案管理工作的关键。要形成以校级领导为首的专门的领导机构，把学校档案工作纳入学校整体工作中通盘考虑，形成以学校专职档案管理员为主的档案管理员队伍。另一方面，作为学校档案管理员，要时刻关心学校内发生的事件，及时向相关部门催要相关资料。做到细水长流，注重平时的积累。2.建立健全规章制度是学校管理工作的基础。学校要根据《档案法》和学校实际，制定档案管理制度，做到档案管理工作有章可循、有法可依。笔者认为，建立健全的规章制度必须注意以下几个环节

6、：一是按要求规范档案案卷形成的全过程。从档案材料用纸、资料收集、整理、编目等等，都力求做到统一标准、科学分类、组卷合理、编目清楚；二是要做到有序管理。对学校各种档案分门别类、形成体系，做到系统化。处理好档案工作中的"接收”和“移交”的关系，做到移交有手续、交接有清册；三是编制实用、系统的检索工具，逐步建立完善检索体系。1.提高档案工作者的素质是加强学校档案管理工作的前提。学校领导应创造条件让学校档案人员通过自学或进修培训掌握从事学校档案管理工作的基础知识和基本技能，督促档案管理人员不断提高自己的政治素质、文化素质和业务水平。笔者认为，中学档案工作者不仅要掌

7、握传统的档案管理知识，而且要学习计算机知识、数据库管理知识、数据录入和网络管理等知识，要具备电子文件的收集、存储、组织、管理和提供利用网上信息资源的组织和筛选技能。只有这样，中学档案工作者才能适应现代化管理的需要。2.开发档案信息资源是提高档案利用价值的重要手段。档案的价值在于利用，为教学第一线服务。笔者认为，中学档案工作者应该始终把开发档案信息资源作为档案工作的重中之重，不断采取多种形式和方法加强档案的利用工作。如为了配合教学管理工作，利用档案资料编写《学校大事记》、《学校组织沿革》、《学校科研课题汇编》等材料。还可以制作展板，向社会展示学校风貌等。3.

8、应用现现代化管理手段是中学档案管理的发展方向。开发利用档案信息资源