中小学档案管理存在的问题及解决对策

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1、中小学档案管理存在的问题及解决对策【摘要】随着时代的不断发展，社会的新鲜元素也不断涌现出来，这使得档案管理工作面临更大的考验。但是我国的中小学档案管理普遍还处于传统的管理模式，在档案管理过程中还存在着一些问题，例如专门负责管理档案的工作人员自身的素质较低；由于学校过于看重教育而忽略了档案管理的重要性；对其管理所投入的资金较低，从而导致了档案管理的发展一直停滞不前。所以，本文卞要围绕中小学档案管理进行探究，通过対其中存在的问题进行了解，提出一些合理有效的解决策略，从自身着手,通过建立一个健全的档案管理体系，不断提升工作人员自身的专业素质，并加大对档案管理的投资力度，从而保证档案的高效管理。

2、【关键词】屮小学档案管理问题对策1中小学校档案管理存在的问题1.1档案工作职责不清在一些中小学中学校不太重视档案的管理，有的学校并没有在档案管理方面专门设置管理机构，更不用提专门负责管理档案的工作人员了，学校的档案并没冇进行专门的整理和归纳。由于学校对档案的管理混乱，一些重要的档案被分散拿走却没有进行登记，档案很容易丢失，一旦丢失就很难进行查找，这些责任很难做到有人去负责，为学校造成很大的损失。1.2一些学校领导档案意识淡薄我国在教育方面仍然采用应试教育，学校和教师都一直认为成绩至上，在中小学中，学校都十分重视教育任务，对于档案管理工作一直被学校的领导忽略，有的学校都没有将档案管理工作纳

3、入到学校的重要议申范围内。对于学校中一些计划的制定、项目的考核检查、工作总结等活动中很少会涉及到有关档案管理的内容。由于学校的领导人不重视，对于档案管理所需要的财力、物力以及人力都没有得到有效的支持，一些学校在档案管理过程中没有设置专业的档案管理人员，有的甚至没有设置专门负责档案的人员，档案资料存放混乱，库房脏乱。有些比较有价值的信息档案都存放在个人的手屮，导致存放比较分散，为今后的查找和使用带來了不便。1.3档案工作经费不足，管理手段落后截止到目前为止，各别学校仍然没有了解档案管理的重要性，因此，档案管理仍然不在学校预算的范闱之内。每个学校的教育经费都是有限的，一些县级以及县级以下的屮

4、小学屮还要为学生和教师建设校舍、为教学购买教育器械。为校园继续必耍的建设和维护，使得学校附带很多的欠款。尤其是一些偏远的山村，教师的工资发放都非常困难，对于档案管理这方面的花销更是少之又少。学校不愿意在这方面进行费用的投资，使得在档案管理的方式仍然处于落后的地位，给现代化教育的发展带来了一定的阻碍。1.4档案人员不稳定，业力素质偏低有些学校在档案管理中并没有将工作落到实处，档案工作人员对于这个工作并没有做到专心投入。另外由于工作人员会经常性的调动职务，使得工作人员很难对专业内容灵活掌握，经常会在档案管理过程中出现错误，管理质量较差。2新时期加强中小学校档案管理工作的对策.2.1加强档案管

5、理的领导，重视档案法律法规宣传，增强全体教职员工的档案意识在学校的管理过程中档案管理是其中的非常重要的组成部分，为了做好档案管理工作，首先学校的领导必须要高度重视其重要性。因此，单位的领导要对档案的内容灵活学握，经常性的对档案管理工作进行查看、询问或者是关心，从行动做起突出对档案管理的重视度，为其他工作的正常进行奠定基础。同时，还要将档案管理工作纳入到重要的一些议事日程之中，在学校的未来管理工作中将档案管理作为一个重要的管理内容，在进行中小学的档案管理时要与学校的教学任务同步，共同发展和进步。除此之外，学校还可以利用学习培训、会议等各种形式对档案管理进行宣传，提高人们对于党和国家相关规章

6、制度的理解。同时，在宣传过程屮要将一些典型的实例结合起来，在了解档案管理重耍性的同时，还可以让教职员们从思想上认识到档案管理与我们的生活息息相关。只有这样教职人员才能在教学过程中更加支持档案管理工作的进行，有助于学校档案管理的高效进行。2.2健全档案管理的各项制度建设，保证材料收集完整，促进档案工作规范管理为了保证材料的完整性，首先要构建一个以科学为指导的档案管理制度，随着社会的不断发展，要对新出现的一些元索进行更新和添加，对档案管理模式进行不断的完善，这同时也是规范档案管理的重要举措。因此,每个学校都要根据木学校自身的实际情况，对档案进行分析，制定出一些合适的、科学有效的一个档案管理系

7、统。在这个体系中要重点对档案管理方面的规章制度进行制左，对各个办公室、各处室的档案进行分类、归纳的管理，在分类管理时，要按照学校制定的档案管理规定严格进行，同时对于档案管理人员还要定期进行档案知识、相关规定等专业方面的考核，也可将学校的档案管理和教学管理进行同步的考核，这样不但提高了档案工作的地位，还能有效对档案管理人员的工作进行规范，确保了档案的完整性。为了构建完善的管理体系，将档案管理规泄以书面文件的形式分发到每一个部门、教育组