中小蔬菜配送企业存在问题及对策分析

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1、中小蔬菜配送企业存在问题及对策分析【摘要】蔬菜配送是蔬菜现代流通体系的组成部分,是搭建供应地和消费地的重要桥梁,是打造蔬菜品牌、实施蔬菜质量追溯的重耍环节。为促进北京蔬菜现代流通体系建设、促进蔬菜产业的发展、带动种植户的增收、方便消费者的购买、保障市场良性循环,近年來北京市从政策、资金等方面加大了对蔬菜采后配送企业的支持力度,使蔬菜配送企业有了较快的发展,促进了蔬菜由产地到配送中心,再到超市或者批发市场的流通体系建设,带动了农村经济的发展。【关键词】蔬菜配送;消费者需求;业务流程随着物流热的逐渐升温,城市物流配送日益得到重视和发展,北京、上海、山东等地方

2、已将蔬菜配送列为政府支持发展的重要产业和GDP新的经济增长点。作为首都北京近3000万居住人口,如果没人每天按人均2公斤,1年的蔬菜消耗量就达到近2200万吨的蔬菜消耗量。如何稳定蔬菜价格,如何提高本市蔬菜自给率,如何利用国家政策支持的契机,如何规范操作流程,如何降低配送成本支出,打造让消费者买到放心,低廉、新鲜的甜牌蔬菜。一、中小蔬菜配送企业在实际运营中存在问题(1)各部门Z间界限不清晰,岗位职责不明确。在配送中心的实际运营中,信息部打印客户订单,在订单中标注果蔬重量,但是,有时候客户所要货品规格写得比较模糊,或者不写,信息录人员或者客服也没电话确认,

3、导致配送人员送去的货品并不是客户所需要的,因此,出现退货并补货,从而加大物流成本的支出。(2)库内整体规划不合理,导致仓库利用率较低。普库规划混乱,配货区和月台的界限不清晰,车直接开进普库,占据月台和配货位置,客户备货区码放混乱,导致出库串货、缺货、多货现象时有发生;冷库利用只达到近20%,其余处于闲置,仓库利用率较低,导致仓储成本上升。(3)操作流程不规范,造成少货时有发生。在配送企业实际操作过程中,出现断链现象,漏洞较多,失误频繁发生。果蔬在入库的时候,部分货品要在库里存放一段时间,没有专人负责办理入库手续,进行在库管理,当这部分货品在出库的时候,也

4、没有出库手续,没有经常做盘点,无法确保账实相符;出库时,在分拣、配货没有复核,导致在库称重与客户所称重量频繁出现不一致。造成缺货现象时有发生。(4)员工素质低,服务意识不强。配送企业大部分作业人员从社会招聘,没学过物流,没干过物流,根本不懂物流。在作业过程屮,缺乏操作的规范性,缺乏服务意识,导致缺货、串货、多货现象严重。(5)信息化程度低,工作效率低下。蔬菜配送服务大部分只停留在送菜服务上,储存、保鲜、加丁等设备投入不足导致基础设施较差或者设备不配套。自动化、网络化程度低,多数特色蔬菜没有建立自己的网站,不能提供交易平台,使得蔬菜配送业的发展仍局限在一个

5、单一的营销渠道,和外部的信息沟通不畅而不能把握人好机会,浪费了有力的市场资源。二、针对中小蔬菜配送企业在实际运营中存在问题的解决对策(1)明确部门之间员工岗位职责,规范管理。制定公司各部门的管理制度,各环节操作流程,制定各个岗位的岗位职责,进行规范管理。如运输调度部重点负责:运输资源管理、运输路线优化、油耗和行程的统计、运输过程控制、配载控制、货物跟踪、维修点选定、加油站的选择和相关制度制定;仓储部主要负责:入库(入库前准备、验收、办理入库手续);在库(盘点、巡库、防虫、防鼠);出库(分拣、配货、复核、包装、备货、办理出库手续);采购部主要负责(供应商选

6、择与开发、采购计划的制定、采购合同的制定、供应商档案的建立、供应商的维护、供应商的考核与激励);客服部主要负责(客户的开发、客户档案的建立、客户的维护、客户的售后);人力资源部(员工的工资、保险、绩效评价、员工培训、员工考核、招工面试);信息部主要负责(信息的输入输出、系统升级与管理、信息的归档;安保主要负责(防火、防盗、事故);质检部主要负责(质量的监控、内审、质量检测);财务部主要负责(口常成本核算、钱、账)等,各部门界限清晰,岗位职责明确,管理就规范了,串货、缺货减少,成本就会大幅度降低。(2)优化库内整体布局,提高仓库利用率。如何优化?这其中包括

7、了合理布置仓储位置、划分货区、合理规划拣货路线、改善设备等步骤。仓库分为进货口、出货口、仓储区、备货区、设备存放区、办公区、检验区、暂存区,月台等。有的仓库一般面积不大,但这几个功能分区还是很轻易就能划分出来,甚至不需要专门去规划,在工作过程屮就会自然划分出来,只不过功能区的位置冇所重叠而已。通过库内整体规划,使得仓库作业有序进行,合理安排仓库空间,提高仓库利用率。(3)规范配送业务流程,减少串货、多货、少货等现象。优化各环节作业流程,并严格按照物流操作标准进行规范操作。各部门之间的作业环节进行有效对接,对于出现的问题要及时沟通,交流,避免同样的问题重复

8、出现。掌握各个环节的关键控制点,并严格把关。减少错误率,提高工作效率,降低物流成

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