某保安公司管理机构各岗位工作职责

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1、某保安公司管理机构各岗位工作职责一、董事会工作职责决定公司的生产经营计划和投资方案,决定公司内部管理机构的设銘,制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案,对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重人事项提出方案,聘任或解聘公同总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。二、总经理工作职责主导企业文化与公司形象建设;制泄满足顾客和法规要求的经营方针;公司经营绩效与价值绩效考核的策划与推行实施。为公司有效运营提供所需的资源;确定组织架构,规定公司部门及人员的职责、权限和相互

2、关系;对顾客作出承诺,并承担其责任和义务,确保顾客要求得到满足;各项改进措施之监督实施;组织公司各项管理体系建立、实施、保持和持续改进。三、副总经理工作职责负责公司计划的实施与市场导入,建立集人防、技防、出警为一体,人机联动的全方位的安全服务网络;负责服务理念、服务模式的建立。四、办公室主任工作职责1、根据护卫部要求,制泄服务方案、服务报价、服务合同;2、收集市场信息,客户资料,分类跟进服务事项;3、整理服务合同资料,及时更新客户列表,跟进到期合同Z续签;4、按工作流程作好与客户的电话沟通,及时了解

3、客户需求,改进服务方案;5、完成领导交办的其它事项。五、办公室内勤工作职责1、公司级文件拟定,会务安排、会议记录;2、公司企业文化建设、网站内容更新、公司大事记;3、协助领导草拟各类函件、公文,各类通知之拟定、下发;4、完成领导交办的其它事项。六、财务部经理工作职责财务部负责本公司财务的预算、控制、监督和核算,确保各项资金安全,严格控制资金的使用范I韦I,按现代企业制度要求,以财务为中心,努力降低成本,防止资金流失,提高投资效益。七、财务部会计工作职责1、按照会计制度规定的程序,实施会计监督。审查各

4、项经济业务的原始凭证,记帐凭证,报销凭证开支内容是否真实、发票是否止规、财务手续是否齐备、金额数字是否准确、帐薄报表是否规范。按照会计达标的要求登记总帐,明细帐、三级帐。按照会计档案管理规定,负责各类会计档案的立卷保管、装订、归档工作。八、财务部出纳工作职责1、遵守国家有关的现金管理制度,熟悉财务岀纳工作程序,具有相关的专业知识;2、负责现金和各种票据的收付工作,做好出纳结算,保证钱帐相符,妥善保管现金、银箱钥匙及帐册;3、掌握各类费用开支的标准,严格把关,报销时要认真审核发票的品名、数量、金额及印

5、章,按审批程序检查各种票据报销手续是否齐备,发现问题及时提出,并向部门经理汇报;4、收付现金时,应当面点请,办妥签收,并依工作需要,及时做好现金及外汇人民币提款及解入工作;九、人事部经理工作职责负责人员报到、任免、升迁、请假、奖惩、考核、薪酬、离职、解聘等手续处理,相关福利及劳动合同、保险的管理;公司年度培训教育计划的制定与实施;行政人事规章制度的规划、制定、检讨与修订;政务督导;企业文化活动策划。十、人事部主管工作职责1、随时掌握各点人员情况,跟进各点按招工标准招录新队员,规范新队员入职手续;2、

6、组织开展大型招募,联系各中介作出人员输入工作,确保充沛的人力资源;3、公司各驻勤点队员人事档案建立,建立健全员工花名册;4、每周根据驻勤点队员变动及时更新员工花名册各项资料;5、掌握各点队员动态,及时提报异常流动,做好人事管控;6、员工劳动合同签订。十一、人事社保管理员工作职责1・协助部门经理,执行招聘、甄选、面试、安銘工作;2•负责社会保险的办理、缴纳、年检等相关工作;3•负责核对社保金划款明细,保证准确无误;十二、人事部档案管理员工作职责1、规范员工入职、考勤,员工请假、辞职审核记录管理;2、建

7、立执勤点人员岗位配路及标准排班一览表,作为考勤审核依据;3、作好领班级人员升迁调薪管理;4、核算各驻勤点考勤数据;薪资结算,所得税扣缴;5、更新员工薪资档案,根据年资、职务调整薪资。十三、培训部经理岗位职责在护卫部领导下开展工作,主要从事队员岗前培训和在岗骨干、队员轮训,为公司培养、输送合格的保安员。1、负责研究制定培训计划、教学内容,根据需要确定培训时间及应达到的标准。2、负责新招收保安员的政审复核、体检复查、文化考核等工作,严格把好“进人关3、负责新招保安员的教育、训练、考核及H常生活等培训管理

8、工作。4、负责搞好培训人员后勤保障等工作。十四、培训军事教员岗位职责1、在基地主任领导下开展工作,自觉遵守各项管理制度,努力完成公司交给的各项工作任务。2、按照《保安培训大纲》要求,结合工作实际,认真做好新队员和在岗骨干、队员的军事技能培训工作,有效提高受训人员军事素质和组织纪律观念,增强队员体能。3、按照公司要求,认真编制规范科学的军事培训计划并付诸实施。4、严格培训管理,抓好受训人员军事素质养成,严肃培训纪律,搞好培训考核,健全培训档案,确保培训效果。5、加强政治

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