了解泰州到洛阳物流专线公司业务标准运作

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1、了解泰州到洛阳物流专线公司业务标准运作(详细情况咨询:13952678444/)洛阳辖6个区、1个县级市、8个县、:涧西区、西工区、老城区、灑河冋族区、洛龙区、伊滨区、吉利区、偃师市、孟津县、新安县、洛宁县、宜阳县、伊川县、嵩县、栾川县、汝阳县。洛阳下辖经济功能区:伊滨区、洛阳新区(正厅级)、洛阳国家拓新技术产业开发区(独立享有管辖权)、国家洛阳经济技术开发区。一、接单审单(一)准确报价接单的前提是准确报价,在询问清楚货物的流向、名称、吨位、方量、装卸地址后,准确报价是关键。特别是一些货代客户,一般都要首

2、先询价,如果报价过高,则会信息流失;而报价过低会造成公司亏本。所以合理的价位与准确报价是获取新客户的关键。一般报价原则是与市场价格持平。如果是你当天所缺乏的货物类型,则要适当的放低价格。如重货多,则泡货可适当的便宜;如泡货多,则重货也可适当的便宜。价格要灵活掌握,随机应变。(―)审单下单接单成功后,要对订单进行审核,并下达提货指令。下单派车时要注意以下儿个方面:1、通知司机作好发车准备,如备足油料,检查雨布,绳子,并发动车辆,倾听声音有无异常。2、向客户承诺到达时间。正常情况下不超过一小时到达。3、严格审

3、查提货单位的地址,联系人和订单上的货物数量,规格,包装等。以便向相关操作人员仔细交待。避免出错。(三)电话技巧4、电话铃声响后不得超过三声,如确实忙,可请同事代接。5、文明用语。接听电话第一句是“您好!”“优骐货运有限公司”“请问您有什么需要帮助?”语气要热情亲切。切忌高声大嗓或连声说“喂喂喂”6、要讲普通话,不讲方言土语。语气平和,语速屮等,切忌急躁。7、问完相关业务情况后,有必要时,请报上你的姓名和手机号与职务,以便以后业务联系。8、做好电话记录。记清來电的单位,电话号码,联系人及职务和相关的业务信息

4、。9、接完电话后一定要说声“谢谢,再见”或“别客气,再见”,终止电话要轻放话筒。10、接到货物查询电话时,一定耍耐心解释,说明情况。一时无法冋复的问题应及时向上级主管请示汇报。11、需要领导拍板解决的问题,不能善自表态,以免造成被动与误会。12、重大事情,如交通意外事故,突发事件和大单客户电话等要及时向老板汇报,以免延误时机,造成损失。13、传真受信,原则上以人T操作为宜,耍问清楚发传真的单位,姓名后才给予信号,以免漏单或有效信息的流失。二、调车配车调派车时要注意如下几个方面:1、检查被安排营运的车辆是否

5、符合客户要求,车辆内部是否清洁,干燥,无异味,雨布是否有破损等,如发现问题,要提前解决。2、交待外勤跟车人员,要根据客户要求准确填制派工单,提醒司机要对车辆及辅助备件进行检查。3、外勤工作人员与司机要根据客户的要求按时到达装货现场,认真核数,合理装车并正确填写好托运单和要客户确认签字后,一联交客户,三联带冋公司交付给公司相关人员。三、提货操作。1、接受工作单时,要确认提货地址,了解货物名称、规格和提货数量。2、根据客户的需要安排跟车人员时,要明确任务和指定的负责人。避免发生过错后,互相推诿。3、提货时要特

6、别注意外包装有无破损,封口有无开裂或*4、在填写托运单时,要检查回单数量是否与实际数量相符,单件与双件要分清注明,特別是付款方式,不要把到付写成冋付,使公司产生不必要的损失。5、如发现包装不合理,或货物是不适合运输的物品,要请示公司领导,是否决定接单。6、货物有明显的问题而客户又执意要发货时,一是要请示经理批准;二是要客户签字认可,明确表示问题的责任不在托运方时,方可接单提货。7、完成一次提货后,请客户在派工单上签字对你的工作作出合适的评价。四、收货打单(-)收货流程1、主动——客户送货车到时,耍立刻迎上

7、去打招呼问好,并询问发货的流向。2、首问——详细了解发货的情况,并带领客户办理相关手续。3、卸货——轻拿轻放,爱护货物,清点数量,检查包装,办理入库单。4、讨量一一对客户所申报的重量与方量予以核实后,报开单工作人员计算运费。5、道谢——客户办完所有手续离开时,一定要说“谢谢,欢迎您的下次光临!”(二)卸货流程顺口溜1、开车门,需小心,防货品,掉下来。马槽边,人不踩,动作稳,保安全。2、下接牢,上松手,搬不动,大家抬。打包带,不能提,划伤手,腰闪坏。3、液体货,轻落地,查托盘,防钉子。摆平稳,不出边,码高度

8、,不过三。4、杳标签,分区域,按地区,分开存。5、杏对单,核对货,查数屋,要仔细。中转货,交接清,错发货,损信誉。(二)打单收银1、打单员在输入系统的发货信息时,一是要全面,二是要准确。打完所有的资料信息后,核对-•遍,以免发生错误。特别是对货物的数量,付款方式,与客户的电话和手机号,要认真核对,稍有不慎,就会给公司带来麻烦或损失。2、收款时一定要将钞票放在验钞机内数两遍,一是防止出现假钞,二是核准金额。收款最容易发生漏收,或

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