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1、湖南聚英信息科技有限公司编号JY-HR-ZD-002密级内部公开名称湖南聚英制度性文件管理制度版本A/0第1页共5页编制更改审核批准生效期2018年6月1日修订历史版本生效日期更改次第更改章节更改审核批准A/02018年6月1日劳动合同管理制度1>目的规范劳动合同的订立、变更、续订、解除与终止管理,构建和谐的劳资关系。2、适用范围本制度适用于湖南聚英信息科技有限公司及关联公司。3、原则保障原则:保障公司及员工的利益。依法原则:劳动合同的签订、变更、续订、解除、终止等,以《劳动合同法》等劳动法规作为依据和实施原则。4、内容4.
2、1劳动合同的订立4.1.1劳动合同期限分类:固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。4.1.2劳动合同期限适用范围。4.1.2.1固定期限劳动合同•劳动合同订立期限为三年,试用期为六个月,表现优秀可申请提前转正。4.1.2.2无固定期限劳动合同:劳动者在本公司内连续工作满十年,或连续订立两次固定期限劳动合同。4.1.2.2以完成一定工作任务为期限的劳动合同:约定以某项工作的完成为合同期限,无试用期。4.1.2.4劳动合同时间•劳动合同开始时间为新员工开始工作当日或续订劳动合同之日;•为实现统
3、一管理,避免劳动合同到期出现疏漏和员工集中合同到期,各关联公司根据需要在关联公司制度中确定劳动合同终止时间。4.1.3劳动合同订立程序4.1.3.1劳动合同订立前人力资源部/各关联公司必须留存受聘员工签名确认的本公司职位申请表、受聘员工提供的证明文件复印件,作为劳动合同依法成立的证据。4.1.3.2员工办理入职手续之日起必须签订劳动合同,一式二份。4.1.3.3劳动合同工资标准不得低于当地当年度最低工资标准。4.1.3.4劳动合同的工作时间及其他需填写的项目,不得违反劳动法规的规定。4.1.4劳动合同签收与管理4.1.4.1
4、员工领取劳动合同时需签署《劳动合同签收备案表》,并将《劳动合同签收备案表》原件提交到当地公司人力资源职能部门统一管理,各服务中心存档复印件。4.1.4.2总部员工劳动合同由人力资源部人事档案管理人员负责存入员工档案中,并进行管理维护。4.1.4.3关联公司员工劳动合同由各关联公司人力职能部门的人事档案管理人员负责存入员工档案中,并进行管理维护。4.1.4.3各关联公司劳动合同需签订三份原件,其中一份原件需寄送至总部人力资源部备案。4.1.4.4员工应在实际到岗当日内订立劳动合同,并在实际到岗30天内签收劳动合同。4.2劳动合
5、同范本劳动合同范本按公司所属地劳动局下发版本签订,各分公司的签订标准需报总部人力资源部审核后方可执行。4.3劳动合同的变更与续订4.3.1劳动合同的变更4.3.1.1劳动合同在实际履行中,当订立劳动合同时的客观情况发生重大变化、员工服务公司主体在湖南聚英信息科技有限公司范围内发生变化时,经公司与员工协商一致,可对原劳动合同中的相关内容予以变更。4.3.1.2劳动合同变更时必须与员工签订《劳动合同变更协议》。4.3.2劳动合同续订4.3.2.1员工劳动合同到期前一个月,人力资源部/各关联公司人力职能管理人员需以书面的形式发出员
6、工劳动合同续订通知/公告,通知须由员工本人签收,公告须张贴在员工集中地(如办公室、项目等),如员工逾期未予回复的,视为员工同意续订劳动合同。4.3.2.2人力资源部部/各关联公司人力职能管理人员必须至少于员工劳动合同到期前5个工作日内与员工续订劳动合同,并按劳动合同既定的程序实施。4.4劳动合同的终止与解除4.4.1有下列情形之一的,劳动合同终止:劳动合同期满的;劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;法律法规规定的其他情形;员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同;
7、员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。4.4.1员工有下列情形之一的,解除劳动合同:在试用期间证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;员工与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司工作任务造成严重影响,或经用人单位提岀,拒不改正的;各种情形说明劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的。4.4.3其他解除劳动合同的情况具体按《劳动合同法》中条款执行。4.4.4对于试用期间不符合录用条件的,不得作延期转正处理。4.4.5终止或解除劳动合同的程序4.4.5.1解除和终止劳动合同
8、时需岀具解除或终止劳动合同的证明,并于解除当日办理社会保险关系的转移手续。4.4.5.2员工需按公司要求办理工作交接,公司按《劳动合同法》有关规定需向员工支付经济补偿的,在办理工作交接和离职手续后下一个发薪日内予以支付。4.4.5.3对于支付经济补偿金的,需由离职员工签定《解除劳动关系协议
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