学籍管理模式比较研究

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1、第21卷第1期2004年3月湖北广播电观大学学报JournalofHuBciTVUniversity学籍管理模式比较研究（湖北广播电视大学江汉油田分校，湖北［摘要］学籍管理是学校教育背理工作的有机组成部分，它贯U管理具有重要意义.笔者通过对常规（普通、成人）髙等教育与现代远程高爭理要不断进行创新，包括观念创新、方式方法创新；要树立服务意识、质童意识；要为教育终身化、大众化服好务.［:关縫词］常规高第教育；现代远程开放教育；比较研究［中图分类号］G642.47［文献标识码］A［文章编号］1008-7427（2004）01-0020-

2、03学籍管理是对学生入学资格，学习异动情况（包括转学、借读、试读、休学、退学、复学、奖惩等）和毕业资格的考核和管理，是学校教学管理工作的重要组成部分，它对保证学校正常秩序，保证学习质議具有重要意义。一、入学资格的异同（一）共同点无论是普通离等教育、成人高考教育，还是现代远程开放教育的学生均需达到规定的学历层次方可入学。（二）不同点常规高等教育要通过全国普通（成人）高考，国家教育主管部门根据年初下达的全国普通（成人）高考招生计划分省（市、自治区）划定录取分数线，由各髙等学校提档综合审核并经省级招生办公室审批办理录取手续，方可取得入学

3、资格，学生持录取通知书和相关证明在规定的时间内到彼录取院校办理入学报到注册手续，其待点是经过激烈的竞争选拔，选出优秀者，具有较离的门坎.现代远程开放教育的入学资格则明显不同于帘规岛等教行，以电大系统为例，根据《中央广播电视大学开放教仔学籍怦理办法（试行）》规定：第二条申请参加专科教刊试点的注册对象为眸通岛中、职业奇中、技工学校和中等专业学校毕业者；申请参加本科教育试点的注册对象为具有国民教育系列高等专科毕业及以上学历者。第四条已办理报名验证手续者，须参加当地试点电大统一组织的人学水平测试。第五条试点电大所在地的教育行政部门对经过入

4、学水平测试的报名者进行审核，合格者可持有关证件到试点电大办理正式注册手续，并由试点电大发给中央电大统一印制的学生证。•由此可见，现代远程开放教育在入学对象上实行了开放，即不通过全国统一的入学考试，几乎取消了门坎，这是顺应当今世界教育终身化、大众化及创建学习型组织潮流的重大举措.二、学納变更及其档案管理的异同（一）、共同点无论是常规普通（成人）高等教育，还是现代远程开放教育，从狭义的学籍来讲，是指登记学生姓名的册子（絡册）。学縉管理就是籍册和学生资格的管理，学生资格指的是入学注册取得学生资格称为新生，学生按规定手续办理的转学、借读、

5、试读、休学、退学、获奖、受处分等也是一种学生资格，学絡管理就是对上述诸方面进行管理。（二）不同点常规普通（成人）高筹学校的学絡及其档案符理主耍依托纸质的书面文字材料进行归档恃理，轴之以电脑存储及其应用管理；现代远程开放教许的学挪及其归档假■理主要依托计算机系统管理，利用网络来分层、分组进行转送、接收、变更，实现了学縉档案的电子化，辅之以纸质文字档案，从而极大地提高了数据的准确性和工作效率。现代远程开放教育是一个开放式、交互式的网络教育管理系统，以中央广播电视大学现代远程开放教育为例，中央电大依托中国教育电视台通过亚太n号卫星传送有

6、关教务管理、教学管理的各项倍息，并通过INTERNET［收稿日期J2OO3-11-1O（国际互联网）和中国教育信息网传送相关信息和指令，形成了从中央电大、省级电大到地、县四级电大开放教育网络管理体系。研究开发了统一的教务、教学管理系统，其学籍及其档案什理全部实现了电子化（无纸化）.从通过阿络发布通知和相关倍息开始，学生的人学要通过网络实行电子注册•在学生通过人学资格审核报到交费后，由县级电大通过教务骨理系统（软件〉录入数据，通过网络上传数据至地（市）级电大，地（市）级电大上传至省级电大，省级电人上传至中央电人，中央电大生成统一编排

7、的学号，中央电大再将这些数据通过系统和网络下传至省级电大，直至县级电大，再由县级电大将学号告知学生，并通知学生到校进行网上正式注册。现代远程开放教育的学生学籍异动包括转学、转专业、休学、退学、复学、奖惩均通过网络来进行变动,学籍档案实行全方位的电子化。三、成绩考核、记载及毕业的异同（一）、共同点无论是常规的普通（成人）高等教育，还是现代远程开放教育，成绩考核均依据教学计划，都必须达到教学计划规定的条件方可毕业。（二）、不同点常规普通（成人）髙等教育一般由各高校制定相应的专业教学计划，严格按学籍管理规定组织教学，不能任意跨学期跨专业

8、选修课程，其成绩考核依托传统的书面考试进行书面记载.完成教学计划规定的课程，达到规定的学制年限方可进行毕业资格审核，然后办理毕业证书。而现代远程开放教育的成绩考核与记载和常规普通（成人）高等教育有较大的不同。以电大系统为例：现代远程开放教育实行完全