浅议企业如何加强全面预算管理

浅议企业如何加强全面预算管理

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1、浅议企业如何加强全面预算管理全面预算管理做为企业内部控制制度的一个重要组成部分,有助于企业实现短期经营目标、实施长期战略目标管理,因此,在不少具有一•定规模的金业小己经得到较为普遍的推广和应用。一、全而预算管理的功能(一)规划功能。规划是预算的首要功能,也是预算管理的棊础。全面预算铮理不但冇效帮助企业制定企业目标及政策,帮助企业识别及预测未来的机会与风险,并促进企业资源的有效配置。(-)控制功能。规划与控制相辅相成,缺一不可。只有规划而没有控制,则规划易流于形式;只有控制而没有规划,则控制将没有依据。全面预算管理有助于企业及时掌握和了解冃标的进度,获息执行的难点,从而能够及时采取相应的扌旳施加

2、强或纠偏。(三)沟通功能。全面预算管理本身就是一个由上至下沟通、由下至上反馈的沟通过程。(四)协调功能。预算管理明确了各职能部门的经营活动产出,这就要求各职能间的活动必须达成一致。(五)业绩评价功能。预算管理不但可以帮助企业有效衡量企业的经营成果,同时还能够评价各职能部门的业绩,并能据以实池奖惩。二、目前企业预算管理屮普遍存在的问题(一)预算编制缺乏科学合理的程序和依据由于不少企业对预算编制缺乏有效的支撑手段和方法体系,再加Z市场本身具有不确定性,导致预算与实际偏差较大,失去预算的指导作用。(二)预算执行缺乏监控体系预算执行需要严格的监控体系,而考核体系缺乏,或相应配套的奖惩措施的缺失,导致缺

3、乏应有的约束机制及激励机制,使预算工作流于形式。(三)预算缺乏战略导向缺乏科学的战略导向或企业自身的战略冃标就不清晰,导致企业在编制预算管理时往往注重短期利益,忽视长期目标,导致短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,不但各期编制的预算内在衔接性差,预算管理活动起不到推动企业长期发展目标的实现,还经常出现为预算管理而预算的木末倒置状态。三、关于加强全面预算管理的几个对策(一)完善预算管理组织机构,合理划分管理权限预算管理由预算编制、预算执彳亍、预算控制、预算调整等几个模块组成,预算管理的权限也相应地分属于不同层次。在预算管理小,强调协调以及责、权、利的结合,根据集权与分权相结合的原则,企业

4、通过预算明确各部门的不同职权范围,从董事会、经营者、部门到每个员工都应冇明确的权限“空间”,才冇可能实现预算的全方位管理与控制。(二)规范基础工作,提高预算信息质量预算管理不是孤立的管理系统,是建立在公司管理体系和核算系统上的。i个科学合理的全而预算,建立在倍息充分、预算指标符合实际的基础上,依据科学的编制程序,历经一系列口上而下分解、口下而上反馈的反复修订过程生成。因此,预算对基础管理提出了更高要求(所需的各项计划、标准、业务流程和执行反馈等必须满足要求,需求数据要具备细致性、准确性、内在关联性等)。可以说,预算的编制过程也是对企业各项信息进行收集、整理,规范基础工作的过程,因此,理顺工作流

5、程,规范基础工作,实行信息化管理,确保预算信息准确,是保证预算有效的基木询提。(三)加强预算编制的科学性,强化全而预算的编制工作(1)明确预算内容预算的内容是指企业应编制哪些预算,应该以企业的战略Id标为导向,将全血预算与企业的经营目标有效结合。(2)选取编制方法全面预算的编制方法主要有固定预算法、零基预算法、弹性预算法、滚动预算法、概率预算法等。具体采用哪种方法,应结合企业发展阶段、发展规模和实际需要。(3)确定编制周期预算可以按年、半年、季、月、周、H等时间编制,一般而言,预算编制跨越时间越长,预算的准确性越差,吋间太短,则预算的编制和执行成木就太髙。所以企业应按照其具体情况及生产经营的重

6、要性编制不同时期的预算。(四)严格执行,冇效监控成功预算管理的关键取决于严格执行与冇效监控。如果企业制定的预算不能按要求严格执行,所编制的预算就只能是一些空洞的数字和表格,预算也只是流于形式。这就要求企业要统一思想认识,真正意识到预算管理的重要性,建立健全预算执行的管理体系,切实做好预算控制工作,充分发挥出约束机制和激励机制的作用。任何预算都有可能出现偏差,企业应该根据实际時况,在规定的某一时刻或某种条件F适时调整预算,但是,应严格界定调整范围和预算调整的权限与流程。(五)强化预算考核全而预算管理是全员的工作,只有结合绩效及考评体系,讣员工参与进來,才能真正落实到行动中。预算管理要以公司战略冃

7、标为导向,通过冇效的监控体系,信息化的绩效评估机制,通过逐级评估和考核,保证职能部门、个人的冃标与企业冃标一致,充分调动全体员工的积极性、主动性和创造性,切实发挥预算管理的效益和效能,真正实现管理控制体系的目标。结尾:全而预算管理是一种基于金面金员金过程的管理,是融合了鮫多管理思想的系统化管理手段,具冇特定的管理流程和方法。其冇效实施需要必要的管理环境、健全的组织体系和系统而完善的管理制度保障等。

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