英语函电Unit+One

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1、UnitoneIntroductiontoaBusinessLetterBriefIntroductionPartA:StructureofModernBusiness(商业信函的构成)PartB:WritingRulesofModernBusinessLetters(写作规则)PartC:FormatsofaBusinessLetter(信函的格式)BriefIntroduction(“3w”)Whatisabusinessletter?1.Business2.AletterwritteninaformallanguageHowdoesitworks?1.theessentialmeans

2、ofcommunicationininternationaltrade2.concludeadealbetweenthesellerandthebuyer3.informthecounterpartofthebusinesssituationofyourparty下一页返回BriefIntroduction(“3w”)Whyshouldwelearnit?1.Agreatdealofbusinessistransactedinwriting.2.Havingtheabilitycangiveusconfidence——anecessaryforbusinesssuccess.上一页返回Par

3、tA:StructureofModernBusinessPartsoftheBusinessLetter12parts1.TheHeading(信头）2.ReferenceandDate(参考编号和日期）3.TheInsideAddress(封内地址）4.AttentionLine(经办人提示行）5.Salutation(称呼）6.TheSubjectorCaptionLine(事由行）下一页返回PartA:StructureofModernBusiness7.TheBodyofLetter(正文）8.TheComplimentaryClose(结尾敬语）9.TheSignature(签

4、名）10.TheEnclosureorAttachment(附件）11.CarbonCopyNotation(抄送）12.ThePostscript(附言）1、3、5、7、8、9必不可缺，其他视情况而定上一页下一页返回PartA:StructureofModernBusinessTheWaysofWritingThesePartNo.1TheHeading1.写信人的名称、地址2.正式信函包括发信人或单位的电话号码、传真、电子邮件地址和邮政编码等。西方国家中有些信头甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等3.通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名、地址、电话、传真等。

5、当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。若是空自纸，信头通常打在信笺的中央或右上方。上一页下一页返回PartA:StructureofModernBusinessNo.2ReferenceandDate注明编号和查号，希望对方复信时能指明原号码，以便查阅原件。标明“YourRef/OurRef(1)英：日、月、年&美：月、日、年(2)年份完整，月份英文缩写，日期可用序数词或基数词（有用基数词的趋势）例如:日期的几种写法:20thFebruary，200920Feb.，2009Feb.20.2009上一页下一页返回PartA:StructureofModernBusinessNo.

6、3InsideAddress收信人的姓名和地址左上方左边顶格低于写信人地址和发信日期1-2行其次序是:先写收信人姓名、头衔和单位名称，占1-2行，然后写地址，可占2-4行，收信人的姓名一定要正确。例如:Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict，100871Beijing，China上一页下一页返回PartA:StructureofModernBusinessNo.4AttentionLine专人或某个部门专门处理封内地址下方，称呼上方标注:“Fortheattentionof”或“Attention”加下划线——“注意线”。例如:信件交由S

7、mith处理的话，在称呼上方空两行的位置标明:FortheattentionofMr.Smith如信件交由市场部处理，则标明:Attention:MarketingDepartment上一页下一页返回PartA:StructureofModernBusinessNo.5Salutation＊对收信人的一种称呼，应自成一行，＊左边顶格，＊低于信内地址1-2行＊每个词的开头字母要大写＊常用Dearsirs,De