大学英语写作教案

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1、5.OfficialLettersComponents(组成部分)Stationery信笺Letterhead信头Returnaddress发信人地址Dateline-发信日期Insideaddress-封内地址Salutation-称呼Body-正文Complimentaryclosings-结束语Signature-签名Enclosure-附件/Postscript-附言SamplesStudy(P119-1,2,3)Styles(信函的格式)大致分四种，可选择使用:缩进式IndentedStyle(Sample1&2)齐头式Blo

2、ckStyle混合式Semi-blockStylewithIndentedParagraphs（Sample3）简易式Simplifiedstyle正式信函一般打在印有笺头的信纸上，不需要再写发信人的地址，只需要写发信日期。收信人的姓名、头衔和地址通常打在信纸的左上角。签名下面再打上姓名、头衔和职务。文字一般比较严谨，用词比较考究，句子较长。由于使用计算机自动回行，发信日期、Yourssincerely、写信的姓名等往往打在信纸的左侧，每段开头也不要求缩进。如果一页纸未写完，需要再写另一页或更长的篇幅，第二、三页不用印有笺头的信纸，而用

3、白纸。换言之，公文书信只是第一页用印有抬头的信笺。CollegeofEngineering&TechnologyHubeiUniversityofTechnologyxxx,Hongshan,Wuhan430069,Hubei,ChinaDatelineInsideaddressSalutationBodyComplimentaryclosingSignatureClear清晰的Concise简洁的Correct正确的Concrete具体的Courteous郑重的RequirementsTone（语气）商业书信（commercialco

4、rrespondence）可视彼此交情深浅，按情况而用不同的语气。首次往来的客户，自然得采用较有礼稍微拘泥形式的说法，而非常熟悉的客户，就可以用比较柔和、简洁的语气来写。同样内容的信文，就各不相同的客户，用不同的语气，才能收到良好的效果。例子1.Pleasegiveusa5%discountonthisarticle.这种货品请给与我方百分之五的折扣。使用范围非常广泛，不受对象、场合的限制。2.Weshouldbeobligedifyouwouldgiveusa5%discountonthisarticle.若这种货品贵方能给予百分之五

5、的折扣，则不胜感激。非常客套的句子，对客户十分谨慎，适用于初次来往或不熟悉的对象身上。3.Wewonderifyouwouldgiveusa5%discountonthisarticle.这种货品，不知贵方能否给予百分之五的折扣。委婉说法，这对需谨慎书写者颇合适，但不适于熟悉客户之间的通信。4.Wouldyoubegoodenoughtogiveusa5%discountonthisarticle？这种货品请贵方惠予我百分之五的折扣。形式上属疑问句，其实在于请托，较第一句显得拘泥一些。5.Weappreciateyourgivingus

6、a5%discountonthisarticle.倘若这种货品贵方能给予我方5%的折扣，则深感荣幸。最直接的请托，非常适于郑重表明我方意愿时。6.Wewouldappreciateitifyouwouldgiveusa5%discountonthisarticle.倘这种货品承蒙贵方给予百分之五的折扣，则感幸甚。较第五句更加缓和的用法，也更加客气。7.Your5%discountonthisarticlewouldbeappreciated.若贵方对这种货品给予百分之五的折扣，则不胜感激。是第六句的被动形式，借此用法有缓和作用。8.Yo

7、uarerequestedtogiveusa5%discountonthisarticle.请贵方对这种货品给予百分之五的折扣。极端的例子，采高压语气，最好避免使用Establishingtraderelations建立贸易/商业关系Gentlemen:WehaveobtainedyournameandaddressfromAristoShoes,Milan,andwearewritingtoenquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.Wehaveb

8、eenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,Weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcatal