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1、物资分公司管理办法汇编复习题一、填空题:1•物资分公司管理办法汇编(试行)适用于物资分公司所有购销业务及管理部门2•物资分公司以诚信服务为宗旨,以迅速反应、限吋服务为公司理念。3.物资分公司以超市建设为中心,以业务流程再造为基础,以信息化建设为手段。4.物资分公司对内实施物资集屮采购,对外开展物资贸易及物流服务。5•物资采购坚持“公开、公正、民主、集体决策”的原则和“性价比最优”原则。6.物资采购分别采取“招标、询价比价评审、单一来源、定向、专家会审、授权”等多种采购方式。7.物资采购管理实施“四集中”,即“集中釆购、储备、集中结算、集中配送”o8•物资采购业务
2、权限实行“四分开”,即计划、采购、验收、结算环节分开。9.物资超市实现向井口延伸,为使用单位和供应厂商搭建公正、公丑、公平的交易平台。10.物资分公司各业务部门必须及吋准确实现业务信息传递和业务环节衔接。11.物资分公司每年11月30日前向集团公司企管部提出“内部市场需求年度计划申请”。9.经管部下达月份采购资金计划,进行总量和明细控制。10.按集团公司有关规定对敢物资进行严格管控。11.物资调拨使用《开滦物资分公司物资调拨单》调拨库存物资。12.物资调拨时仓库保管员付货后在调拨单上填写实际付货数量和账面单价并签字。13.《开滦物资分公司物资调拨单》以收货方实收
3、数或双方共同验收结果为准。14.对开滦内部同一税号单位销售开具《开滦物资分公司内销物资岀库单》。15.对开滦内部非同一税号单位销售开具《开滦物资分公司外销物资出库单》。16.物资分公司对煤业公司物资的销售价格按“网上价”执行。17.物资分公司对非煤业公司的物资销售执行集团公司有关加价规定18.物资分公司对社会的物资销售执行虫场价,填写《开滦物资分公司销售价格确定表》19.物资销售去向应当分出煤业公司和非煤业公司,20.物资销售品种应当分出材料和垃备。21.招标办向未中标单位下达《开滦物资分公司招标结果通知书》22.招标办执行招标结果,按要求签订合同一式五份,原件
4、资料由审计结算部归档。9.专家会审采购,采购部将技术专家组成情况及技术商务资料情况填报《开滦物资分公司专家会审采购审批表》报公司经理或主管经理签批。10.专家会审采购,会审通过后参与会审人员全体签字,评审单一式四份,经营管理部、采购部、计划部、审计结算部各一份。11.物资分公司评审,按评审结果填写《开滦物资分公司询价比价评审采购决策评审单》,评审人员在评审单上签字,评审单一式四份,经营管理部、采购部、计划部、审计结算部各一份。12.在履行合同时,发生变更、中止、注销的合同,记录原因,过程文件交审计结算部,并将相关信息通知收货单位。13.合同履行出现争议的,采购部
5、负责处理争议,按照协议规定处理退货、逸邕、补货等业务。14.合同履行出现法律纠纷时采购部负责提供相关资料移交经营管理部处理。15.到厂家自提物资,给配送中心下达《开滦物资分公司到厂家提货表》,注明提货有关事项。16.申请付款时,建立《开滦物资分公司应付账款明细账》,按经营管理部下达的年度采购资金预算分解指标和月份采购资金额,编制《开滦物资分公司采购资金需求计划表》报经营管理部。17.确定关联贸易,采购部按经营管理部下达的指标,与贸易部结合编制年度、月份关联贸易计划报经营管理部。18.确定关联贸易,采购部按经营管理部下达的指标,与供货匚直确定关联贸易的额度,协助贸
6、易部与供货厂商签订相关协议。19.推荐市场准入供应商,采购员对准备进入开滦内部物资市场的供货厂商及其相关资质进行初重后,经部门负责人签字推荐给经营管理部。9.进口物资办理免税,据计划部下达的“进口物资采购任务单”、相关政策、进口合同等向海关提出免税申请。10.迦止口部负责国际供应商管理,建立国际供应商档案,实行国际供应商ABC管理,将结果定期报计划部、经营管理部。11.物资配送急需材料,配送中心填制《开滦物资分公司急需物资配送计划表》实行加急配送。12.物资分公司管理办法汇编(试行)自2007年O1日起施行。13.采购决策必须遵循“货采源头”原则,以主机生产厂(
7、或品牌生产厂)采购为主,其他生产厂采购为辅,尽量从主机生产厂采购;14.采购渠道按照“先内部,后外部,先厂家,后商家”的顺序。15.物资采购在同质量、同价格、同结算方式的前提下,首先在《开滦集团公司物资采购定点厂商及产品目录》中选择厂商和内部注册定型产品。16.询价评审采购决策评审负责人根据所提不同意见的性质有一票否决权,但由“采购部门”评审的,需报经理或主管经理审定。17.重大物资采购或一次采购500万元以上,且不能招标采购的物资,市经贸公司经理办公会评审18.物资分公司经理办公会评审决策经理为评审负责人,经理不在时主管经理为评审负责人。只有一名副经理及以上人
8、员时,耍保证评审正常进行
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