[整理]统计频数-excel在统计中的应用

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1、第章Excel在统计屮的应川学习目标►了解Excel是统计工作的基本工具。►理解用Excel处理统计数据及统计分析的基本程序与基本原理。►掌握用Excel进行时间序列分析、指数分析和相关与回归分析。►熟练掌握及运用Excel搜集与整理数据、计算描述统计量。统计学是一门应用性非常强的学科。而统计工作的每一个环节几乎都离不开统计计算机软件的应用。典型的统计软件有SAS、SPSS、MINITAB、STATISTICALExcel等。其中由美国微软公司开发的Excel电子表格软件,是办公自动化中非常重要的一款软件,它不仅能够进行表格处理、图形分析、数据的自动处理和计算,而且简单易用,

2、具有一定统计基础知识的人都町以利用它进行统计工作。本章介绍Excel2003在统计中的应用及匸确使用的方法。第一节用Excel搜集与整理数据一、用Excel搜集数据搜集数据的方法有多种,可以采用统计报表、典型调杳、重点调杳或抽样调杏,以后我国的统计调查将以捕样为主。针对抽样调查,Excel的数据分析工具中提供了一个专门的“抽样”工具,可以帮助使用者快速完成抽样工作。使卅Excel进行抽样,首先要对各个总体单位进行编号,编号可以按随机原则,也可以按有关标志或无关标志,木节以例11-1为操作范例进行阐述。例11-1假定有100名消费者,从中选取15人进行工资收入调查。首先,将10

3、0名消费者编号为1〜100号,输入编号,形成总体单位编号表如图11-1所示。图11-1总体各单位编号表完成总体单位编号清单后,利用“抽样”工具进行抽样的具体操作如下:笫二步:打开“数据分析”对话框,从其对话框的“分析工具”列表中选择“抽样”选项,如图11-2所示。图11-2“数据分析”对话框第三步:单击“确定”按钮,打开“抽样”对话框,确定输入区域、抽样方法和输出区域,如图11-3所示。图11-3'•抽样”对话框1.确定输入区域在“抽样”对话框的“输入区域”框屮输入总体单位编号所在的单元格区域。在本例中,输入区域为$A$1:$J$1O°输入区域有两种方法:一是用手工逐字录入;

4、二是用鼠标左键单击图11・1中的SA$1位置,出现虚线框,然后拖拉虚线框,选中表中全部数字,口动在图11-3中的“输入区域”显示出$A$1:SJ$1O。系统将从A列开始抽取样本,然后按顺序抽取B列至J列。如果输入区域的第一行或笫一列为标志项(横行标题或纵列标题),nf单击“标志”选框。2.选定抽样方法在“抽样方法”框中,冇“周期”和“随机”两种抽样模式。(1)“周期”模式即所谓的等距抽样、机械抽样或系统抽样。此种抽样方法,需要确定周期间隔,周期间隔由总体单位数除以要抽取的样本数而求得。本例屮,要在100个总体单位中抽取15个,则在“间隔”框屮输入6o(2)“随机”模式适用于简

5、单随机抽样、分层抽样、整群抽样和阶段抽样。简单随机抽样即纯随机抽样,只需在“样木数”框屮输入要抽取的样木单位数即可,本例为15o分类抽样即类型抽样,先将总体单位按某一标志分类编号,然后在每一类中随机抽収若干单位,这种抽样方法实际是分组法与随机抽样的结合。整群抽样,先将总体单位分类编号,然后按随机原则抽取若干类作为样本,对抽中的类的所有单位全部进行调査。可以看出,本例所使用的编号输入方法,只适用于等距抽样和简单随机抽样。3.指定输出方向在“输出选项”框屮有三种输岀去向。在“输出区域”框屮输入总体单位编号所在的单元格区域。在本例屮,输入区域为$A$12o也可以通过选择“新工作表”

6、或“新工作簿”将抽样结果放在新工作表或新T作薄中。第四步:单击“确定”按钮后,在指定的位置给出抽样的结果。如图11・4所示。图11-4等距抽样结果二、用Excel整理数据通过统计调查得到的数据是杂乱的,没有规则的,因此,必须对搜集到的人量的原始数据加工整理,经过数据分析得到科学结论。统计整理包括対数据进行分类汇总并计算各类指标及利用统计图或统计表描述统计汇总结果等。Excel提供了多种数据整理工具:频数分布函数与直方图分析工具等。例11-2根据抽样调查,某月某市50户居民购买消费品支出资料如图11-5所示。(单位:元)图11-5居民购买消费品月支出对其按800〜900、900

7、〜1000、1000〜1100、1100〜1200、1200〜1300、1300〜1400、1400-1500、1500〜1600、1600以上分为9个组。1.频数分布函数Excel提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数(FREQUENCY),它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布,描述数据分布状态。用频数分布函数进行统计分组的操作过程如下。首先,在便用此函数时,先将样本数据排成一列,本例中为Al:A50o然后,利用频数分布函数进行统计分组和计算频数,具体操作步骤如下:第一步:选定单元格区域,本例中

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