Excel排序功能在审计实务中的运用(精品)

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1、Excel排序功能在审计实务中的运用作者：金湖县审计局徐延辉顾秀红黄海霞文章来源：ExcelHome本文选自中国审计出版社出版的《审计人员巧用Excel）Excel“排序”功能在审计实务中的运用极为广泛。它不仅能够快速、有效的帮助整理和分析审计资料，科学、合理的选择确定抽查样本和延伸单位，同时，对捉高审计效率、实现审计成果的社会价值有着明显和积极的作用o我们在对机关事业单位人员养老金征缴工作审计过程中，针对II前乡镇教师养老金欠缴的问题，将1995年度至1999年度相关资料输入计算机，运用Excel进行“计算、排序

2、”整理出各乡镇教师养老金的欠缴情况。然后有重点的进行延伸审计，找出症结、分析成因，及时提出审计意见和建议，引起了政府的高度重视,收到了良好的效果。总结该计算机辅助审计的过程，主要取决于三张表格的编制。第一，编制全县乡镇教师养老保险金欠缴一览表本表编制的依据是1995年度至1999年度各乡镇教师养老保险金的欠缴资料（为便于说明，本例选择部分乡镇1995-1997年的相关资料进行演示）。欠缴单位排列按现行自然区划顺序，其目的是建立一份基础表。其方法主要利用Excel的制表及“自动求和”功能，具体步骤为：打开计算机启动E

3、xcel,创建“乡镇教师养老金欠缴表”。2、选择第3行作标题栏,键入标题名。如图2所示。3、选择列作单位名称，从A6开始往下键入乡镇名称（本文以字母代替）。如图3所示。4、将B4、C4、D4三个单元格合并，键入“1995年度B5键入“应缴数”、C5键入“已缴数”、D5键入“欠缴数”，以此类推直至向后的“合计栏”。也可将“1995年度”所在区域B4:D5向后复制，再将年度进行修改。<•>■1»>•■•cn旳班gfZ23・・K

4、[・”•*w口wt«*»l■》•■•■・5、自B6至B15分别输入各乡镇1995年度应缴数,

5、然后光标点于B16合计栏中,再按住鼠标左键拖黑B6:B15松开后点“工”键，则B16栏的合计数自动求得。同样方法,C6：C15输入已缴数，于C16栏求和。6、光标确定于D6单元格，键入僅”在编辑栏输入公式：B6-C6,点按编辑栏中W”D6单元格中欠缴数字求得。如图6所示。图67、再将鼠标指针置于D6单元格右下框出现填充柄+时，按住鼠标左键向下拖动至D16松开,各乡镇1995年度欠缴数（包括合计）自动求得。如图7所示。重复第5、6、7步骤分别输入1996、1997年度数字，并编辑公式计算合计数完成整张欠缴表。第二、按

6、金额大小编制乡镇教师保险金欠缴排序表本表在乡镇教师养老金欠缴表基础上，利用Excer排序”功能将各乡镇几年来累计欠缴情况由高向低排列。步骤为:U将“乡镇教师养老金欠缴表”复制一个副本“乡镇教师养老金欠缴表・(2)”,操作如下：按下“cur键,同时将鼠标指针定于工作表标签栏“乡镇教师养老金欠缴表”按住鼠标左键，当出现复制标致时拖至sheet2位置松开。“乡镇教师养老金欠缴表-(2)”即复制好。2、修改第3行标题栏。如图9所示。3、按住鼠标左键拖黑A5:M15,打开“数据”菜单，选择“排序”命令，打开“排序'对话框。4

7、、在弹岀的对话框中,展开“主要关键字”列表框，选择“（4）欠缴数”作为排序时的关键字排序方法用“递减”.5、打开“次要关键字咧表框，选择“无”，排序方法也用"递减WOOD•入eXAa>”①*0(11M*kIOOKD@Xie•丄•三=丘OSROGih广•・■♦>：AHflM•1?-»/u■・■Hi»X•■口⑴«h（l）经上述操作后，欠缴最多的“A乡镇”排列第一位，而欠缴比较少的MC乡镇”排列最后。第三、按

8、欠缴率高低编制乡镇教师保险金欠缴排序表，此表在“乡镇教师养老金欠缴表.（2）”的基础上替换有关数据利用Excel”排序”功能进行排列。具体步骤为：1、依照复制“乡镇教师养老金欠缴表■⑵啲方法复制“乡镇教师养老金欠缴表・（3几2、在1995年度“欠缴数”后插入一列，填入“比例”。如图12所示。3、进行编辑运算1995年的欠缴率的步骤：将光标定于E6单元格，键入“二”，在编辑栏中输入D6/B6,点编辑栏中即得到95年A单位的欠缴率。计算95年其他单位欠缴率可用填充柄拖动自动求得（具体操作步骤前面已作介绍）。其他年度欠缴

9、率的计算方法同95年度一样。iiwrwLI[&■・“••♦八■…i^i■to®・ac二js旬IELdh4、按照编制“乡镇教师养老金欠缴表・(2)”第3至第6步骤进行排序,所不同之处即为“主要关键字”改成“(4)比例”。如图14所示。此表编制后，欠缴率最高的“J乡镇”排列第一位，其74%比例表明该乡镇虽欠缴金额不是最大，但欠缴比例最高，性质较重。此类单位应作为