友为费用报销系统解决方案-朱鑫水

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1、友为费用报销系统解决方案华北区域—朱鑫水手机：13603991343目录1当前费用报销模式的现状友为费用报销解决方案概述2友为公司及部分案例介绍4友为费用报销系统功能介绍3互动交流51、前言“费用报销”——每个企事业单位必须进行的一项工作，它不但影响企业员工的工作效率，也能反映出企业的财务制度是否健全、透明；然而，因为各种原因，公司职员、财务以及管理人员却经常被报销工作所困扰：职员的报销单经常被退回；财务人员为处理报销单据加班加点，也为各种费用不能控制而苦恼；领导因为出差等原因不能及时审批报销单据，更不能及时

2、全面地了解公司的费用支出状况。费用网上报销，是一种新的管理思想，最初在一些外企得到应用，并取得了意想不到的效果，之后被许多国内企业作为新思想引进，如：联想集团、九阳电器等，都取得成功，为企业带来较大效益。2、传统的手工填单报销模式手工填单报销模式下的员工报销一笔费用时，经过的流程是“员工填单-主管审批-副总审批-财务审核-出纳付款-会计记账”，假设各环节流转均很顺畅，员工就可以很快拿到报销的费用，但这仅仅是理想状态下结果。其实大多数情况下是员工填写好纸质的报销单据后，先后找各级领导审批签字，最终交给财务部门，

3、剩下的就是被动地等待费用的发放。如果因为那个环节中间耽搁，很可能一个简单的报销流程要费员工很多心思和周折。实际上，大多数企业特别是在各地设有分支机构的大中型集团企业，普遍存在费用报销流程长、费用管理效率低、财务信息滞后等问题。3、基于OA办公系统的报销模式OA办公系统主要是用来进行公文流转及其流程审批使用，在OA系统中能够实现简单的流程审批，但由于OA办公系统自身的弊端，无法实现费用的精细化管理，同时由于OA系统无法与账务处理系统、网上银行系统等无缝对接，往往造成记账人员、出纳人员效率低下，重复劳动。4、当前

4、费用报销模式弊端1、单据填写效率低下：员工每次报销均需要填写大量重复的信息，如部门、付款信息等。2、业务审批效率低下：员工需要拿着每份单据找到各级领导进行审批，如果遇上领导出差，则需要等待很长的时间。3、财务审核效率低下：财务人员审核单据必须对每一份纸面单据的审批金额进行复核，并需要核对众多复杂的业务信息。4、无法进行有效的资金控制：手工审批的单据由于没有一个有效的资金执行反馈并且无法强制审批领导在资金计划超额后停止审批，使得企业往往无法将资金计划管理落到实处。5、内部控制不力：由于采用纸面的审批方式，需要每

5、个员工熟知该单据需要审批到哪一层次，而由于没有系统的流程管理，审核会计必须花费大量的精力对流程进行复核，并且仍然存在出错的可能性。目录1当前费用报销模式的现状友为公司及部分案例介绍4友为费用报销系统功能介绍3互动交流52友为费用报销解决方案概述1、什么是友为费用报销系统友为费用报销系统是基于Internet的财务报销流程。在这一流程下：员工可以任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导则可用CA数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记帐凭证，并可通过网上银行进行

6、付款。网上报销系统在实现网络报销流程的基础上，通过网上报销、网上银行、帐务处理系统三者的规范对接，实现了对财务数据的自动处理，这将是财务工作继会计电算化后的再次革命。2、友为费用报销系统概述友为费用报销系统是企业费用管理、资金管理和财务控制为主的业务系统，不仅实现网上报销和网上费用控制，在系统设计和开发过程中吸取了成功行业的经验，采用最新的、主流的IT技术，形成一个多业务资金管理门户把传统的面对面的借款、报销、申请、支付等流程经过科学规划,结合预算管理在本系统中实现规范管理；费用报销结合费用申请系统做到事前管

7、理，通过事后审批，使费用合理归属；预算和费用审批紧密联系，实现预算实时控制，保证预算的有力执行及统计查询管理；3、友为费用报销系统解决方案企业费用在线系统客户端：浏览器基于.NET平台+SQLServer数据库费用报销费用申请预算管理合同管理资产管理银行管理帐务管理表单模板发票管理条码管理系统配置安全管理流程引擎基础服务与工具信用管理统计分析工资管理权限管理用户管理日志管理系统接口管理WEB手机PDA网上银行、ERP/帐务管理系统OA、HR、资金管理系统业务管理流程录入控制审批审核手机审批邮件通知短信通知4、

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