我区民营企业档案的现状和对策

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1、档案工作与民营企业发展学术研讨会•^文之十三档案部门如何为民营企业服务西湖区档案馆王露梅论文摘要：本文从民营企业的特点，民营企业档案工作的现状，谈档案部门如何为民营企业服务。我馆曾对我区民营企业档案工作的基本情况作了一次调查，对年销售收入500万元以上企业，发出调查表，其中7家企业已建档，且档案工作已有一定的规模，有分管领导，有专职或兼职档案管理人员，有档案实体，其中又有6家企业档案实行计算机管理。从调查结果看：上规模民企的档案工作好于一般的民营企业,但年销售收入500万元以上企业建档率也只有35%。在回收的调查表中，我们强烈感受到：已建档民企对档案工作的迫切愿望，迫切希望能够有档案

2、工作方面的专业指导，能够有针对性的档案培训、讲座，希望多传递一些档案信息，有的还希望成立民企档案协作小组，加强业务交流，有的希望到我们档案馆现场学习、参观等。民营企业档案工作的实践表明，民营企业档案工作是随着企业的发展而发展的，初始阶段的民营企业，对档案信息的运用和对档案工作的认识是难以有明确要求的，当它发展到一定的规模和一定的阶段，就会产生对档案的需求和档案工作意识。民营经济是浙江的一大特色和优势，我省已成为名副其实的民营经济大省，省委、省政府把推进民营经济发展摆在工作大局的重要位置。档案部门如何切实做好民营企业档案工作，服务于党和政府的工作大局?首先，要对民营企业有一定的认识，要

3、了解民营企业的运作特点。民营企业管理的自主性。没有主管部门，是自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的企业法人；民营企业的管理机构因生产经营需要而设，因法人代表管理理念而定；民营企业创办和发展的根本目的就是为了赢利，一切管理活动的开展以增效为目标、以赢利为原则。因此，档案工作的开展不能靠行政命令强制执行，像农村档案、社区档案统一要求达标、上等级、建立档案的“四有”标准；档案管理工作的的投入一定要有产出，要使企业受益增效，才会受到企业的欢迎，企业作为开展档案工作的主体，才有工作动力。第二，要认识到档案工作对民营企业的作用一一民营企业要做大做强，做精做好，就必须提高自身的管理水平。我省民

4、营企业经过20多年的发展，已实现以量的扩张为主要特征的第一次飞跃，民营企业总体上是多、散、小、低，处于创业、原始积累和传统家族式管理的发展阶段。随着经济全球化和国际国内市场竞争日趋激烈，民营经济面临着提升发展水平，实现新飞跃的历史任务。民营企业要做大做强，做精做好，就必须提高自身的管理水平。档案工作是一项十分重要的基础性管理工作，档案是企业重要的信息资源，是企业融资管理的重要凭证，也是企业提升整体素质，实行现代管理制度的迫切需要，是企业发展的重要保障。第三、我们档案部门应做好宣传和业务指导的准备，服务好民营企业。（一）大力宣传，使民营企业特别是企业高层领导领悟到档案工作的重要意义，民

5、营企业档案工作的建立、创新和发展的决定因素在企业内部，通过宣传激发民营企业的档案工作热情。（二）加强调查研究，了解民企在经营活动中会形成哪些材料,哪些是有用的，必须要归档的。入世以后，企业档案工作的内容发生了很大变化，建档范围扩大了，除了生产经营档案、产品档案、技术档案、财会档案等外，信用档案、反倾销档案、知识产权档案、企业产权档案、客户资信档案、企业文化档案等新近大量产生的，对企业发展和生存有着很大影响的材料，都应该归档。（三）努力提高为民营企业档案工作服务的水平。档案行政部门可借鉴国有企业档案管理标准，产生、制定简单的、易操作的、配套性强的民营企业档案整理标准、规范，供企业借鉴选

6、用。提供业务咨询服务、开展人员培训服务、进行实地档案指导。民营企业档案工作是档案工作的新领域，我们档案部门要积极研究民企档案工作的新情况、新问题，进行研究探索，总结提高。参考资料：1.《浙江省档案局关于进一步加强民营企业档案工作的意见》2.《浙江省档案局浙江省工商联关于印发关继南、汤为平同志在全省民营企业档案工作座谈会上的讲话的通知》作者简介：西湖区档案馆，馆员，电话：87935006