药店gsp管理制度执行情况内审报告文档

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1、药店质量管理制度执行情况内审报告报:企业负责人、质量管理部提:■…约店质量管理小组为了确保各项质量管理制度、岗位职责、操作规程得到有效落实,企业质量管理休系的有效运行,质量管理部每年进行质量管理制度的检查。依据新版GSP要求,在2015年4月1R对质量管理制度其中12项的执行情况进行了严格的检查。质量管理体系文件管理制度执行情况检查(1)、质量信息管理部门是否明确。(2)、信息网络体系是否健全,信息渠道是否畅通。(3)、传递的质量信息内容是否明确。(4)、质量信息能否做到传递及时,反馈迅速,处理正确。(5)、各类质量信息资料档案是否完整、齐全。经过细致检查均符合

2、要求。2:药品釆购管理制度执行情况检查(1)、是否建立采购记录(2)、是否认真审核供应商资质(3)、是否按需购进、择优选购、质量第一的原则采购药品并签订质量保证协议。经过细致检查均符合要求。3:药品验收管理制度执行情况检查(1)职责明确,责任到人(2)按规定,逐批验收,方法正确,责任明确(3)严格把关,手续齐全(4)不合格品有效控制(5)验收记录台帐准确、规范,妥善保管.(6)、电子监管扫描码与数据是否及时上传。经过详细检查,均符合要求。4:药品陈列管理制度的执行情况调查。(1)检查药品是否按“四分开原则”要求分类。(2)药品陈列是否有醒目标志。药品效期管理是否

3、符合先进先出要求。(3)药品是否按温湿度要求摆放。检查过程屮发现,有个别药品没有按照先进先出原则摆放。5:药品销售管理制度的执行情况检查。重点检查以下三项:(1)销售票据是否填写准确(2)处方是否按要求装订(3)销售是否按流程操作。电子监管码是否实施上传。特殊药品,拆零药品是否按要求销售。经过细致、严格的检查,都符合要求。6:供货单位和采购品种审核管理制度的执行情况查以下几项(1)业务购进部门按规定索取资料,填报首营审批表(2)、首营企业、首营品种无漏报、漏审及先购后审现象(3)、审核职责明确,管理有效(4)、档案资料齐全,保管妥善。经过检查均符合要求。7:处方

4、药销售制度执行情况检查以下儿项(1)必须凭执业医师或执业助理医师处方才可调配、购买和使用(2)必须按剂量售药,不得超山服用剂量。经过检查均符合要求。&药品拆零管理制度执行情况检查以下几项(1)确保拆零台干净、卫生(2)做好药品拆零记录。经过检查均符合要求。9:特殊药品管理制度执行情况检查以下儿项(1)严格按照规定销售、一次销售不超过两个最小包装(2)做好销售记录。经过检查均符合要求。10:记录和凭证管理制度执行情况检查以下几项(1)、管理范围、内容、职责明确。(2)、种类质量记录、票据管理明确(3)、记录、票据由相应岗位员人员负责填写,记录按规定妥善保管(4)、

5、对发现问题提出改进意见,并及时修订、完善(5)、记录、票据控制有效,分类存档。经过检查均符合要求。11:收集和查询质量信息管理制度执行情况检查以下几项。(1)收集应准确、及吋、实用(2)质量信息的收集、分析、处理、传递与汇总。经过检查均符合要求。12:设施、设备管理制度执行情况检查以下几项。(1)、有专人负责计量器具检定管理工作,职责明确。(2)、计量器具的检定、使用、维护、保养按规定进行。(3)、计量器具按时校验,不合格或超期的不得使用(4)、计量和检测设备台帐记录齐全、准确、规范。经过检查均符合要求。综上:本店药品码放以后一定坚持先进先出原则。其他制度继续按

6、要求执行。某某某2015年某月某日

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