工作分析表填写指南

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1、《工作分析表》填写指南工作分析对企业有什么作用：工作分析乂称职务分析(jobanalysis),它是指完整地确认T作整体(是什么，用谁，做什么，在哪里，有什么，为谁)，以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的--系列的工作信息收集、分析和综合的过程。工作分析能实现以下目的：■促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义，实现工作用语的标准化。■确定T作耍求，以建立适当的指导与培训内容。■确定员工录用与上岗的最低条件。■为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。■确定:T：作Z间的相互关系，以利于合理的晋升、调动与指派。■获得有关工作与环境的实际情况

2、，利于发现导致员工不满、工作效率卜•降的原因。■为制定考核程序及方法提供依据，以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。■辨明影响安全的主要因素，以及时采取有效措施，将危险降至最低。■为改进工作方法积累必要的资料，为组织的变革提供依据。使用何种工具：在进行工作分析时可使用《工作分析表》，表格格式如下页所示。如何开展工作分析表的填写工作：企业内部可成立工作分析小组，工作分析小组应由公司领导者牵头，人力资源部、主要部门负责人组成。在正式填写《工作分析表》之前，应纽织员工进行工作分析的培训，说明T作分析的意义、作用、原则，如何填写《工作分析表》。培训所用工具可包括工作分析光盘

3、、工作分析表填写指南、工作分析空表、工作分析示例表。在填写《工作分析表》的时候，管理人员应承担对下属人员进行指导、辅导的作用。工作分析表姓名:从事岗位名字有无兼职我的上级岗位名字我的部门名字下级的岗位我认为学历要求我认为上岗人员的条件表一:表二:重要性具体工作占用时间％《工作分析表》填写的总体原则：工作分析对岗不对人，所有岗位均须填写《工作分析表》。如相同职能、相同工作内容的岗位有多人，则可只从屮选择1-2名有代表性人员填写即可。［例］:某企业有400名员工，但只有50个岗位，则只需填写50份《工作分析表》即可，每个岗位至少一份。如何填写《工作分析表》的表一:表一需填写内容

4、如下：从事岗位名称有无兼职我的上级岗位名字我的部门名字下级的岗位我认为学历要求我认为上岗人员的条件如何填写“从事岗位名称”：“从事岗位名称”填日前从事岗位名称，如该人员有兼职岗位则将兼职岗位填在“有无兼职”一栏。［例某技术员王五同时乂兼采购员,则王五需填写二份《工作分析表》,一份为对应技术员岗位的，其从事岗位名字填“技术员”，兼职填“采购员”；一份为对应采购员岗位的，其从事岗位名字填“采购员”，兼职填“技术员”。如何填写“我的上级岗位名称”：“我的上级岗位名称”填写直接上级岗位名称而非岗位任职者名称，如直接上级为陈总，陈总为企业总经理，则应填写“总经理”而非“陈总”。如何填

5、写“下级的岗位”：“下级的岗位”填写直接下级岗位名称而非岗位任职者名称，此处所指直接下级为直接对填表人汇报月.填表人对其有考核权的岗位，工作指导关系不在此列。遡L质量管理经理下属有质量管理专员，同时对生产部三个车间负有质量监督功能，则具下级为质量管理专员，生产部的三个车间主任非其下级。如何填写“我认为学历要求”：学历要求包括如下儿种：初中、高中、中专、大专、本科、研究生（硕士）、博士、博士厉，填表的员工可填写其个人认为目前所任职岗位的学历要求。如何填写“我认为上岗人员的条件3上岗人员的条件除学历外，还包括：⑴年龄；⑵性别；⑶岗位经验（即本岗位工作经验）；⑷行业经验（即企业所

6、在行业的工作经验，与岗位经验是两个不同的概念）；⑹籍贯（即出生地人⑺婚姻状况（已婚、未婚）附加条件可包括：⑴法律知识要求（需要了解哪些方面的法律知识）；⑵电脑要求（需要应用哪些软件，熟练程度要求）；⑶语言要求（是否懂英文，是四级述是六级，阅读还是口语）；（4）特殊环境（如飞行员由于其特殊的工作环境，对身体素质有严格的要求）员工填表时，可先按自已理解先填写所认为的上岗人员条件。如何填写《工作分析表》的表二:重要性具体工作占用时间％1、填写顺序：先填写“具体工作”，再填写“重要性”，最后填写“占用时间比”。2、“具体工作”填写：填写者先找张白纸，将自己目前所从事岗位的所有工作内

7、容全列出来，以月度为单位列举，即使是一个月只做一•两次的事情亦将其列出。具体工作主要分为两类“负责”、“协助”：“负责”——填写考需对此项工作内容的完成及结果承担主要责任“协助”——填写者协助其它岗位完成此项工作内容，只承担连带责任3、“重要性”填写：将所有工作内容在白纸上列出來后，将其按工作重要性排列写在《工作分析表》上，按重要性高低排序。4、“占用时间％”填写：在前两步基础上，填写每项工作内容所占时间比。如何反映各岗位工作内容：各岗位工作内容必须是该岗位可控的工作内容，必须需将冃前各工作内容细化反映。［例一1人