岗位责任说明书-行政经理

《岗位责任说明书-行政经理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、岗位描述行政经理部门行政人事部姓名岗位行政经理职称下属行政专员直接上级行政人事总监岗位设置描述:本岗位位置行政人事总监行政主管行政主管详细工作描述职责一办公室日常管理工作:1、2、3、4、5、工作任务6、6、组织指定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经办公会、重大业务会议，并负责记录；负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；公司证照的管理；负责公司内部刊物、报纸、通知、函接函的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组

2、织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；10、审核、控制公司办公费用及接待费用；11、统筹管理公司后勤服务工作。工作描述职责二组织危机管理工作及外部投诉处理：工作任务1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形恢复。2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决。职责三协调公司各部门之间的关系：工作任务1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，是工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门

3、编写总结报告。职责四负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设：工作任务1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。职责五内部组织管理：工作任务1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。权力：工作权限：1、公司战略规划和重大项目推进知情权；2、人力资源计划实施检查、督促和考核权；3、组织机构设置、职

4、权分配的建议权；4、监督定岗定编实施的权力；5、组织架构相关文件更行组织权、审核权；6、招聘渠道审核权；7、应聘员工审核权；8、部门培训实施的监督权；9、公司关键岗位人才选拔建议权；10、依照规定实施处罚的权力；11、参与指定部门职责权限和定岗定编的权利；12、各部门年、月度目标计划实施监督权和审核权；13、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权；14、开展文体活动建议权、检查权和考核权；15、公司规范化管理统一规划权和组织权；16、对公司管理制度的解释权；17、管理制度执行监督权；18、文件发放范围确定权；19、保密制度检察权、考核权；2

5、0、行政后勤资源调配权；21、重要事项要求报告权；费用权限：1、规定范围内的费用审批权；2、在批准的预算范围内的资金支配权；3、对后勤接待费用的建议权；4、对行政费用的审批控制权。人事权限：1、对下属员工调动、奖惩、晋级有建议权；2、对本部门员工的考核权；工作报表及记录文档职务代理人内外部工作联系内外部部门及单位目的联系频率内部联系外部联系特殊情况任职资格要求1、学历：大学本科以上学历专业：人力资源管理、工商管理等相关专业2、职称：人力资源管理师职称优先3、培训及具备本部门或岗位需要的专业知识:熟悉WINDOWS.MicosoftOffice软

6、件的操作。4、部门或岗位所必须具备的素质和技能3年以上外资企业、大型房地产企业行政主管或以上职位的工作经验。对行政管理各个职能模块均有较深入的认识。较强的计划性和实施执行的能力；较强的激励、沟通、协调、团队领导能力；语言表达、文字书写能力强。5、身体要求：健康6、工作环境：办公室7、工作工具：计算机8、时间特征：正常工作时间，随时处于工作状态8、可能会患的职业病：无绩效考核KPI（关键性业绩指标）考核项目KPI考核标准及要求管理制度及工作流程1、是否违反公司管理制度及工作流程；2、是否违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失。（直接责任扣5

7、分及以上，间接责任扣2-5分）外联工作是否及时完成公司常规外联事务工作计划管理是否每月及时统计和汇总部门内部员工计划的完成情况，并及时编制考核通报。行政督察工作是否检查、考核现行规章制度的实施情况，并对违反规定的员工进行处理。公文起草是否在规定时间内为领导及时高效起草重要文件。办公物品管理是否对重要办公物品丢失、人为损坏不能及时修复和更新。办公用车管理是否合理调配公务车辆证照管理是否及时办理公司工商、质检等注册、年检手续并对相关证照的使用和表更进行管理。后勤事物管理1、是否及时缴纳房租、物管、水、电、气等行政费用。2、是否管理不善造成员工宿舍财

8、产损失。档案管理是否按公司档案管理的相关规定妥善保管公司各类行政档案，并对公司行政档案的借阅工作进行管理。上级交办的其他工作是否及时或上级对完成情况不