保密工作规定

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北京长怡汽车销售服务有限公司公司制度编制：审核：批准：版本：发布日期：2017-5-30实施日期：2017-5-30 保密工作制度第一章总则一、为保守公司秘密（含商业秘密），维护公司的安全、权益和信誉，特制定本制度。二、公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。三、公司保密工作，从企业实际出发，做到既严守、确保秘密，又便利各项经营业务和管理工作的开展。四、公司综合部主管执行本制度的有关工作，在部门内设立公司保密员，负责日常具体工作。五、对违反保密纪律，造成失、泄密事故的员工，视情节轻重按有关规定给予处罚，情节特别严重的可给予辞退处理。第二章密级的确定和保密范围六、密级的确定：公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公 司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。七、公司秘密的保密范围包括下列秘密事项：(一)绝密级项目公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件、资料为绝密级。(二)机密级项目1、公司尚未付诸实施的中长期经营规划、经营方向、经营布局、经营项目、经营决策及经营能力配置；2、公司内部掌握的合同书、协议书、意向书、招投标文件及可行性报告、重要的会议记录；3、公司财务预、决算报告及企业内部经营指标、各类经营情况分析；4、计算机信息系统内的安全保密措施；5、公司经营领导班子研究重大决策问题的机密记录本；6、公司重大决策中的其他机密事项。(三)秘密级项目1、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、统计数字；2、公司员工人事档案，工资计划、工资性、劳务性收入及有关资料； 1、公司机构设置和人员的编制情况、内部分工、人事安排和职务任免事项、人员统计资料及统计报表；2、尚未公开的人事考察政审、评议考核、任用、调动、奖惩材料、正在调查中的员工伤亡事故案情材料；3、不宜公开的企业各类文书档案、历史档案、员工出国、赴港、澳、台的政审材料；4、秘密级的各类正式文件以及内部参阅的各种资料；5、对外商谈判中内部掌握的方案、与外商谈判的进出口商品需求情况；6、群众来信来访和违纪案件的检举、立案案情的调查材料；7、各种印章（含印模）和重要证件；8、其他经公司确定为应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。八、属于公司秘密以上的文件、资料，应当依据本制度第七条的规定标明秘密等级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三章各密级内容知晓范围九、绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 八、密级：部门负责人级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。九、秘密级：主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。第四章保密规定和保密措施十二、公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。十三、总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门必须设立兼职保密员。十四、属于公司收到的密级文件、资料和其它物品的收发、登记、制作、送阅、传递、使用、复制、清退、摘抄、归档保管和销毁等，均由公司保密员或分管副总经理指定专人执行。十五、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。十六、外出参加会议人员带回的由会议印发的密级文件、资料，要及时移交公司保密员进行登记、统一管理。十七、采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密资料，由计算机使用人员负责保密。计算机软件磁盘由各部门主要领导或指定兼职保密员保管，定期向公司保密员移交。十八、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在 公共场所里谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。十二、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施，重大问题要及时向公司领导汇报。十三、个人不得销毁密级文件，销毁密级文件、资料，要清点登记，报领导批准。十四、司机对领导在车内的谈话严格保密。十五、涉外保密工作规定：(一)涉外保密工作必须坚持内外有别、积极防范的方针。必须严格遵守国家和省、市公布的保密法规，并在涉外活动中切实执行有关规定。(二)在对外交往中，必须明确保密界限，拟定对外介绍的口径，明确提供资料的范围，并使所有参加涉外活动的人员都知道。第五章保密环节二十三、文件打印(一)文件原稿提交公司领导签发时，签发领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容。(二)打印部门要做好登记，保密文件应由综合部负责打印。(三)打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应 消除或加密保存。二十三、文件传递(一)文件打印完毕，由保密人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。(二)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，按规定时间返回，不得交给其他人员。(三)发送保密文件应由专人负责。二十四、文件复印(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。(二)文件复印应做好登记。(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。(四)复印废件应即时销毁。二十五、文件保管密级公文、合同正本等资料在经办人办理完毕后，应及时完整地移交综合部。一切公文、密级资料都应当存放在有保密设施的文件柜内，绝密文件应当单独登记，单独使用保险柜存放。制发秘密文件资料时，应同时确定密级等级和保密期限，确定传达和送阅范围，并分别在文件的左上角加上“绝密”、“机密”、“秘密”字样和标志。二十六、文件借阅 借阅保密文件必须经借阅人员所在部门负责人、分管领导签字批准，保密人员应做好专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。二十三、客人活动范围(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。(二)客人到公司办公场地参观、办事，遵循公司办公场地出入管理规定，无关人员不得进入公司办公场地。(三)客人到公司参观，不得让其接触公司文件、营销材料等保密文件。二十四、会议(一)重要会议由综合部协助相关部门做好保密工作。(二)参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。(三)综合部应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。(四)会议结束后，要对会场进行保密检查，检查有无遗留文件、笔记本等。该收回的文件、资料要如数收回，按文件的登记、销毁制度妥善处理。(五)会议录音、摄像人员由综合部指定。(六)会议纪要的整理由综合部指定人员在指定地点整理。第六章违纪处理 二十三、泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元以上至1000元以下的罚款。二十四、利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。二十五、泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。第七章附则本制度由综合部负责解释。