项目十五使用Excel制作员工分析表

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项目十五使用Excel制作员工分析表【任务一】管理工作表1【任务二】数据统计2【任务三】创建图表3 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务一】管理工作表【操作一】输入原始数据1【操作二】插入工作表2【操作三】重命名工作表3 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务一】管理工作表【操作一】输入原始数据此任务要求在“Sheet1”工作表中输入原始数据，由于此任务比较简单，而且在以前的项目中多次出现，因此不再任务解析。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务一】管理工作表【操作二】插入工作表【基础知识】在Excel2003中，选择【插入】/【工作表】命令，在当前工作表之后插入一张空工作表。新建工作表后，系统自动将其作为当前工作表，并命名为“Sheet4”（如果以前新建过工作表，工作表名中的序号依次递增）。复制工作表就是在工作簿中插入一个与当前工作表相同的工作表。移动工作表就是在工作簿中改变工作表的排列顺序。在Excel2003中，选择【编辑】/【删除工作表】命令，删除当前工作表。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务一】管理工作表【操作二】插入工作表【步骤解析】1.选择【插入】/【工作表】命令，插入一个新工作表“Sheet4”。2.拖动新插入的工作表标签“Sheet4”到“Sheet3”之后，把新插入的工作表移动到最后。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务一】管理工作表【操作三】重命名工作表【基础知识】在Excel2003中，重命名工作表有以下常用方法：•双击工作表标签。•选择【格式】/【工作表】/【重命名】命令。执行以上任一操作，当前工作表标签处出现光标，让用户输入新的工作表名。输入完工作表名后，如果按回车键或在工作表标签外单击鼠标，工作表名被更改。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务一】管理工作表【操作三】重命名工作表【步骤解析】1.双击工作表标签“Sheet1”，待出现光标后，输入“基本表”并按回车键。2.用与步骤1相同的方法，重命名其他3个工作表。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务二】数据统计【操作一】按年龄统计1【操作二】按学历统计2【操作三】按职称统计3 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务二】数据统计【操作一】按年龄统计【基础知识】在一个工作表中要引用另一个工作表的单元格，这叫做三维引用，三维引用的格式是“工作表名!单元格地址”或“工作表名!单元格地址1：单元格地址2”。例如要引用“基本表”工作表的A1单元格，其三维引用是“基本表!A1”，要引用“基本表”工作表的C3到C14单元格区域，其三维引用是“基本表!C3:C14”。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务二】数据统计【操作一】按年龄统计【步骤解析】1.单击“年龄统计表”标签，“年龄统计表”工作表成为当前工作表。2.在工作表中输入文字信息后，结果如图15-9所示。3.在B3单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,"<30")”，并按Enter键。4.在B4单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,"<50")-COUNTIF(基本表!C3:C14,"<30")”，并按Enter键。5.在B5单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!C3:C14,">=50")”，并按Enter键。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务二】数据统计【操作二】按学历统计【步骤解析】1.单击“学历统计表”标签，“学历统计表”工作表成为当前工作表。2.在工作表中输入文字信息后，结果如图15-11所示。3.在B3单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,"=大专")”，并按Enter键。4.在B4单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,"=本科")”，并按Enter键。5.在B5单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,"=硕士")”，并按Enter键。6.在B6单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!D3:D14,"=博士")”，并按Enter键。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务二】数据统计【操作三】按职称统计【步骤解析】1.单击“职称统计表”标签，“职称统计表”工作表成为当前工作表。2.在工作表中输入文字信息后，结果如图15-13所示。3.在B3单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!E3:E14,"=助理工程师")”，并按Enter键。4.在B4单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!E3:E14,"=工程师")”，并按Enter键。5.在B5单元格中输入公式“=COUNTIF(基本表!E3:E14,"=高级工程师")”，并按Enter键。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务三】创建图表【步骤解析】1.单击“年龄统计表”标签，选定A2～B5单元格区域。单击【常用】工具栏上的【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框。2.在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【饼图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第1个子类型，单击【下一步】按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框。3.在【图表源数据】对话框中不做任何设置，单击【下一步】按钮，【图表源数据】对话框变成【图表选项】对话框。4.选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“年龄分布”。5.选择【图表选项】对话框的【图例】选项卡，取消对【显示图例】复选框的选择。 项目十五使用Excel制作员工分析表【任务三】创建图表【步骤解析】6.选择【图表选项】对话框的【数据标志】选项卡，选择【百分比】复选框。7.单击【下一步】按钮，【图表选项】对话框变成【图表位置】对话框。在【图表位置】对话框中不做任何设置，单击【完成】按钮。8.用与步骤1～7相同的方法，在“学历统计表”工作表中创建“学历分布”图表，注意图表类型、图表标题、图例和数据标志的不同设置。9.用与步骤1～7相同的方法，在“职称统计表”工作表中创建“职称分布”图表，注意图表类型、图表标题、图例和数据标志的不同设置。10.至此，人事信息表全部制作完成，以“员工统计表.xls”为文件名保存文档，退出Excel2003。