项目十三使用Excel制作视力统计表

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1、项目十三使用Excel制作视力统计表【任务一】数据录入1【任务二】输入公式2【任务三】设置表格3项目十三使用Excel制作视力统计表【任务一】录入数据该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。项目十三使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力1【操作二】统计所有人的视力2【操作三】统计各类视力的人数3项目十三使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【基础知识】除了在上一项目中我们介绍过的SUM和COUNT函数外，在本项目中我们还要使用以下函数。(1)AVE

2、RAGE函数AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。(2)MAX函数MAX函数用来求参数中数值的最大值。(3)MIN函数MIN函数用来求参数中数值的最小值。(4)COUNTIF函数COUNTIF有两个参数，第1个参数是单元格区域，第2个参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单元格的个数。项目十三使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【步骤解析】1.单击E4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:D4)”，并按Enter键。2.单击E4单元格，拖动填充柄到E19单元格。3.单击F4单元格，输入公式“=SUM(C4:D4)”，并按E

3、nter键。4.单击F4单元格，拖动填充柄到F19单元格。项目十三使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作一】计算各人的视力【知识链接】Excel2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。(1)LEFT函数LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel2002中，一个汉字当作一个字符处理。(2)RIGHT函数RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。(3)IF函数IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果

4、是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。项目十三使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作二】统计所有人的视力【步骤解析】“最高值”、“最低值”和“平均值”分别使用函数“MAX”、“MIN”和“AVERAGE”来计算，由于各类的“最高值”、“最低值”和“平均值”的计算公式有相似性，所以只需输入“左眼”相应的计算公式，然后对其他类进行填充即可。项目十三使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作二】统计所有人的视力【步骤解析】1.单击C21单元格，输入公式“=MAX(C4:C19)”，再按Ente

5、r键；2.单击C21单元格，拖动填充柄到F21单元格；3.单击C22单元格，输入公式“=MIN(C4:C19)”，再按Enter键；4.单击C22单元格，拖动填充柄到F22单元格；5.单击C23单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C19)”，再按Enter键；6.单击C23单元格，拖动填充柄到F23单元格。项目十三使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作三】统计各类视力的人数【步骤解析】平均视力大于等于1.2为正常视力，可用公式“=COUNTIF(E4:E19,">=1.2")”来统计，轻度近视的人数应为平均视力大于等于1.0的人数再减去正常视力的人数，依此

6、类推。项目十三使用Excel制作视力统计表【任务二】输入公式【操作二】统计各类视力的人数【步骤解析】1.单击C24单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,">=1.2")”，再按Enter键。2.单击C25单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,">=1.0")－COUNTIF(E4:E19,">=1.2")”，再按Enter键。3.单击C26单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,">=0.7")－COUNTIF(E4:E19,">=1.0")”，再按Enter键。4.单击C27单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19,"<0.7")，

7、再按Enter键。项目十一使用Excel制作财务报表【任务三】设置表格【操作一】设置文字格式1【操作二】设置数字格式2【操作三】设置表格边框3项目十一使用Excel制作财务报表【任务三】设置表格【操作一】设置文字格式此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这里不再步骤解析。项目十三使用Excel制作视力统计表【任务三】设置表格【操作二】设置数字格式【基础知识】条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。比如，在打印学生成绩单时，及格的成