矿业公司车辆管理办法

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1、车辆管理办法1、目的:为加强公司车辆管理及有效使用特制订本办法。2、试用范围:本办法所指车辆系指公司所有车辆。3、车辆管理:3.1公司车辆由行政部统一管理,并指派专人负责调度。3.2车辆的附带资料,除行车证、保险卡由驾驶员(或自驾者)携带外,其余均由行政部保管,不得遗失。如车俩交接或移转时应办理车俩移交手续,并将该车齐种资料随车移交,行政部做好交接记录。3.3行政部负责核准一切车辆费用(包括:停车费、过路费、油费、维修保养费及保险费、车辆年审费),并负责办理车辆保险及车辆年审。4、用车管理:4.1本公司人员外岀需用车者,应提前将经部门主管副总经理核准的《用车申请单》(附表1)交行

2、政部,行政部依公务的重要性派车。不按规定办理申请,行政部不予派车。其他符合规定的用车需求(如:接送公司客人、公司举办各种活动等),由行政部填写。4・2每辆车内均设置《出车日志》(附表2),供驾驶员每次出车时填写(用车人配合签字)。驾驶员必须认真填写表中各项内容,每周交行政部核对。如行政部发现记载不实、不全或未记载者将对驾驶员进行处罚。行政部也将不定时予以抽查,对不听劝诫屡教不改者将报请公司给予严肃处理。《出车□志》所记载里程数应与车辆里程表相符,不符里程数由驾驶员负责承担该费用。4.3出车时,车辆应停在指定位置、停车场或适当合法的位置。晚上车辆驶回后应停放在公司指定场所,并将车门

3、锁好。特殊情况(如返回时已过晩上12点,或早上9点以前须外岀公务)经行政部负责人同意可停放在驾驶员居住地。任意停放车辆导致违反交通规则、损毁、失窃,由驾驶员承担由此造成的经济损失。4.4公司严禁使用公司车辆办私事或将公司车辆擅自借予他人驾驶或练习驾驶,更不准把车俩交给没有驾驶证的人驾驶。未经批准私用或岀借者,公司将对责任人处以200元以上罚款,如发生事故,责任人将承担一切后果,且公司将追究其民事和刑事(法律)责任。4.5私人因特殊原因确需用车或将车辆借出时,应事先报请主管副总经理批准,并报行政部备案。5、车辆维修保养:5.1车辆FI常维修保养责任人:5.1.1驾驶员负责所驾驶车辆

4、的日常维护和保养。没有固定驾驶员的车辆由车辆所属部门主管安排并检查车辆的维护和保养。5.1.2行政部负责对车辆外观进行不定期的抽查,发现不合要求的,将对驾驶员进行批评教育甚至罚款。5.2车俩FI常维护和保养的内容:3.2.1每天行车前应检查车牌、车灯是否齐全无损,车体是否有划痕等异常情况,轮胎是否正常充气,冷却水和机油是否正常等。5.2.2随吋清洗车辆,保持车厢内外清洁。5.2.3行车中注意水温表是否异常,机油指示灯亮时必须停车检查,确保可行后方可行驶。5.2.4行车中应根据道路情况随时换挡,通过铁路、路基、沟坎时应减速慢行。5.2.5天气寒冷吋,动车前应先暖车再行。5.2.6定

5、期更换机油、轮胎,到保养里程时提前向行政部提交保养中请。5.2.7车内货物应固定好,做好防潮、防丢失、防盗措施。5.2.8使用过程中发现任何问题应及时解决,不能解决的应立即报行政部,由公司作出保修意见。5.3加油:为保证燃油质量,车辆在木地使用时应到指定加油站加油;到外地出差时应到止规加油站加油。5.3.1驾驶员在行驶时要力求降低油耗,节约成本。5.3.2驾驶员每月25号以前将行政部审核后的加油票和《出车口志》拿到财务部报帐,凡耗油额与行驶里程不相符时,财务部将不予报销。6、车辆维修保养中报程序:3.1公司要求汽车维修和定期保养要到公司指定的汽车修理厂。6・2如因特殊情况不能在指

6、定修理厂维修的,要事先通知行政部,驾驶员提出申请,经同意后方可到其他修理厂维修。未经批准驾驶员擅白到非指定修理厂修理车辆,公司财务部将不予报销修理费。4.3车俩需要维修保养时驾驶员应填写《车俩维修申请单》(附表3),注明维修保养车辆牌照、时间、修理厂名称、维修保养内容、费用明细,并报请行政部部长批准后才能修理。若不经批准擅自修理车辆,公司财务部将不予报销修理费。6.4修理厂到公司结车辆修理费时,应将《车辆维修中请单》、修理费用明细单和发票附到一起拿到行政部审核后拿到财务部结帐,否则财务部不予结帐。6・5车辆如在公务中遇到不可抗拒之车祸发生,除向交警部门报案外,必须立即通知公司行政

7、部,行政部除立即派人到事故现场处理外,须立即通知保险公司到现场办理手续,并将车辆送到经与保险公司协商后指定的修理厂维修车辆。7、违章及事故处理7・1驾驶员必须严格遵守各项交通法规,服从交警的管理和指挥,严禁酒后开车和超速行驶。5.2违章罚款由驾驶员自行负担,公司不予报销。4.3车辆发生交通事故吋要在第一时间报警,救助伤员,不论事故大小,都要向行政部报告,由行政部通知保险公司。同时在事故发生后2日内向行政部提交事故书面报告。7・4如系对方车辆原因发生事故,要迅速记住对方车牌号,防止

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