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时间:2018-10-29
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1、公司车辆管理规定公司车辆管理办法1第一章总则1第二章车辆使用须知1第三章车辆派遣原则2第四章车辆管理原则3第五章车辆事故原则3第六章车辆费用预算3第七章车辆使用人职责4第六章公司车辆费用管理事项5第七章违规处罚事项612公司车辆管理办法第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范用车行为,向公司领导和各部门提供优质的车辆后勤保障服务,特制订本制度。第二章车辆使用须知第二条公司车辆由各使用人负责驾驶,非公司人员不得驾驶公司车辆。第三条公司车辆重点保证公司领导和公司重要紧急事务用车。第四条因事定车,一车多办事的原则。第五条借用人必须清楚填写申请单所要去的目的地,车辆借用人严格按照申请单
2、上所列的目的地行车。如需要增加或更改目的地和超时用车的,用车人应先向其上级领导征得同意,并通知行政综合部主任,行政综合部主任向其领导核实后予以同意,否则车辆使用人必须拒绝。第六条公司车辆主要供公司外出办事及来访客人公务使用。在市内办理公务时,应搭乘公交车,其公交车费由公司报销。遇特殊情况,经公司领导批准后方可使用车辆或乘出租车,次日填写车费报销单。第七条车辆使用人员不得在车内吸烟,以保证全车人员的身体健康,维护车内设施及车内环境卫生。第三章车辆派遣原则第八条工作时间内,原则上公司所有车辆均由各车辆负责人使用;12第九条按时间申请先后顺序派车;第十条按工作重要程度和先急后缓派车;
3、第十一条合并使用原则,即不同部门人员外出,经同一路线办理公务,合并使用车辆;第十二条当用车需要发生冲突时,由部门内部及部门之间协商,协商未果时,由行政综合部负责人协调;第十三条一般情况下,同一部门不同时派遣两部车。第十四条领导配车原则:(一)总经理、经理级别人员备专用车辆及车辆使用人,如自驾,可不配车辆使用人。(二)其他员工因公务需要,须得到行政综合部批示方可接送。第十五条车辆外借原则:(一)外单位外借车辆,须填写《借车单》,确认所借车辆,须得到行政综合部、总经理批准。并注明是否配备公司车辆使用人。(二)公司员工借用车辆,须得到行政综合部、总经理批准,同时应事先填妥《派车单》一
4、式二联,经总经理核准后交行政部调派。无《派车单》者,禁止出车。(三)车辆使用人应做好交车前车辆检查及里程登记,须填写《车辆交接单》与借车人双方签字认可,以便掌握借车人使用行车里程与耗油情况。车辆归还时,由车辆使用人检查车辆是否与交车前的车况一致,发现问题及时上报。若车辆有损坏或发生事故,由借车人承担全部责任,公司概不负责。第四章车辆管理原则第十六条车辆购置:(一)购置各类车辆以经济适用、价格合理为原则。(二)根据公司业务需求,由需求部门提出购置申请,经公司决策层确认,指定专人选购,并将车辆相关资料报行政综合部备案。第十七条车辆报废:12(一)车辆超过规定的使用年限或行车里数,由
5、行政综合部提请报废。(二)相关质量技术监督部门出具证明,经公司领导批准后,方可作报废处理。第五章车辆事故原则第十八条违章和事故处理:(一)凡因违章被公安机关处理或罚款的(如闯红灯、超速、违停等),一切费用由当事人自行负担,不准报销。因路边违章停放而造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。工作时间发生事故者,如负事故主要责任,扣除保险费用余下的费用由车辆使用人自负(因为保险费为公司交纳)。如属车辆本身不可抗力因素而造成的罚款,经1人以上证明,由公司负责报销费用。(二)车辆公务途中遇不可抗力发生车祸,应立即向附近交警和保险公司报案,保存好保险公司及交警处理的相关资料。同时与公
6、司联络,并通知保险公司办理赔偿手续。(三)如因车辆使用人自身原因发生事故,事故由车辆使用人承担。(四)车祸后有关的保险理赔事宜,应由当事人配合交通部门共同处理。(五)未经公司许可擅自使用公车,其事故责任与公司无关,一切后果由擅用者自行负责。第六章车辆费用第十九条车辆相关费用:车辆的保险、年检、日常保养费用统一由公司财务部、行政综合部根据每台车辆的具体情况核定费用经总经理审批后由公司承担,其他部分公司承担2.5万元/年,其他部分由车辆使用人自己承担。第二十条车辆卫生与车况安全检查(一)行政综合部会不定期抽查进行车辆卫生与安全检查,并做考核记录。12第七章车辆使用人职责第二十一条行
7、车要求:(一)车辆的使用实行“谁使用、谁保管、专人负责”的原则,严禁无证驾驶、酒后驾驶车辆。(二)车辆使用人必须具备良好的交通安全意识和专业技术,安全行车、科学驾驶、举止文明、礼貌待人,积极维护公司形象。(三)公司司机应确保行车安全,服从调度,不得无故拒绝出车。公务车辆不得做非公务使用,在出车中,要按派车任务行车,不得脱线办私事,不能私自带客。司机无出车任务时,应在公司指定的位置休息。(四)车辆使用人每天应按公司要求将车辆停放于指定位置,做好安全防范工作。如未按规定执行而造成损失,由该车辆使
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