公司车辆管理办法

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1、公司车辆管理办法公司车辆管理办法为进一步加强公司车辆管理,合理调度使用公务用车,降低车辆各种耗费,提高车辆使用效率,确保安全行车,保障各项工作的顺利进行,经研究,特制定《公司车辆管理办法》如下:一、车辆使用管理1、公司所有车辆实行统一管理、分级负责、责任到人,管理工作归公司综合部。2、各管理所车辆的使用及维修由各所自行安排,要严格控制用途,加强管理。外出参观学习,在报请公司领导批准、对车辆进行安全检查和保养后方可外出,回单位后及时向综合部报告。每月向综合部上报车辆行驶里程数、耗油量、维修费用,并记入单车档案。3、路政巡逻车、费收稽查车分别由各路政大队、信息监控中心调

2、度,只能在规定路线和工作范围内使用,不得作为他用。4、公司机关公务用车一律实行《用车单请单》制度,由用车部门填写《用车申请单》,经部门负责人签字后,提前半个工作日送综合部,由综合部统筹安排,驾驶员凭单出车(特殊情况电话通知),并填好行车记录。5、转变工作作风,提高办事效率,降低办事费用。凡是能使用电话、传真、电子邮件等办理的事项,原则上不安排车辆,避免重复派车。6、车辆调度使用公示牌,公布当日车辆使用情况,提高车辆使用透明度,便于了解车辆动态和实施监督。7、出车返回后,驾驶员应及时将车辆停放到指定地点,确保车辆安全。8、驾驶员因身体原因、车辆故障及其他原因,不能出车

3、执行任务的,应提前向综合部报告,说明原因,以便及时进行调整。9、为解决员工实际困难,公司员工因特殊情况需私人用车的,在填写《用车申请单》报公司领导批准后,由综合部安排用车,并收取燃油费。10、要加强驾驶员的学习和管理,综合部每季度至少组织驾驶员进行一次交通法规和安全常识学习,提高驾驶员队伍的整体素质。11、驾驶员要自觉做到“四勤”(勤学习、勤检查、勤保养、勤清洗)和“四严禁”(严谨私自出车、严禁酒后驾驶、严禁开故障车、严禁将车辆交给无证人员驾驶)。12、机关或下属单位持有驾驶证的非驾驶员岗位的员工,经登记考核并报公司领导批准后,在驾驶员紧张,又必须要车外出的情况下,

4、由车管员或所长安排其临时顶替,任务完成后及时返回。13、公司应建立驾驶员、车辆档案,实行一人一车一档,将车辆的原始数据、运行记录、安全行车、车辆维修、保养纳入车辆管理档案,作为驾驶员年终考核及车辆维修依据。二、车辆维修保养管理1、车辆保养保养工作是延长车辆使用寿命、保证车辆始终处于良好状态的一种技术手段。驾驶员应在保持车辆整洁干净的同时,报经综合部批准同意,按规定进行车辆保养。2、车辆维修维修工作是处理车辆临时故障或排除故障隐患及恢复车辆全面性能的一种技术措施。维修分小修、大中修及视情维修三类。为了确保维修质量,由公司按车型指定专业维修厂维修。(1)路政二大队车辆维

5、修由驾驶员申请维修项目,大队长签字后报综合部,由综合部根据实际情况就近指定维修厂进行维修,必要时综合部派员现场鉴定。路政一大队车辆维修纳入综合部统一管理。(2)车辆正常维修或需更换配件,由驾驶员提出维修申请,并填写《维修项目申请单》,经车管员核实签字后,报公司领导审批,凭《车辆送修单》到指定维修厂维修。(3)车辆大中修由综合部或各管理所按有关车辆大中修规定提出申请报批后实施。(4)送修车辆必须按审批项目维修(换下的废件必须带回),严禁随意扩大维修范围,特殊情况电话告知车管员或到现场核定,必要时应签订维修合同。(5)车辆维修费每月结算一次,由车管员、财务或行管人员一同

6、办理,并由经手人核对签字。(6)车辆必须在指定的加油站加油。车辆加油实行单车核算,一车一卡,每次加油经手人必须签字。特殊情况及长途行车需在外加油的,须经乘车人签字证明后方可报销。三、奖励与惩罚(一)奖励1、驾驶员在本季度无交通责任安全事故,按0.01元/公里标准进行奖励。2、全年无交通安全责任事故的,年终一次性奖励500元。(二)惩罚1、驾驶员违反交通法规,受到公安交通部门扣分和罚款的,由当事人承担全部责任和经济损失。2、驾驶员违反规定私自出车或者擅自将车辆借给他人使用,发生交通事故或经济损失,由当事人承担全部责任和经济损失。3、因驾驶员违规造成交通事故,根据责任划

7、分和经济损失情况,对责任人进行处罚。处罚标准为:负事故全部责任的按3%处罚,负主要责任的按2%处罚,负同等责任的按1%处罚。此外,驾驶员违反操作规程造成机械事故,按经济损失的3%处罚。4、严禁驾驶员将油卡转借他人(包括内部)使用,否则,扣罚双倍油款,并视情节轻重进行严肃处理。四、本办法自2006年5月1日起执行。

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