科技有限公司新供应商考察管理规定

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1、XXX科技有限公司新供应商增加考察管理规定目的：为明确新供应商考察的工作程序、目的和意义，增加新供应商准入条件的透明度，完善新供应商考察制度，特制定木规定!一.供应商新增条件1、现有供应商（按类別：如冲压类）产能达不到我公司所需产能的1.3倍时，需要增加此类别供应商。采购部提请增加，并提供相应资源（研发、技术等协助推荐）。2、对供应商有直接建议权的，如研发部，质检部等，根据建议部门的要求进行考察增补。研发部，质检部等部门提请增加，采购部提供相应资源（研发、技术等协助推荐）。3、现有供应商提出申请，要求终止和公司合作，而且现此类供应商产能达不到我公司所需产能的1.3倍时。采

2、购部提请增加，并提供相应资源（研发、技术等协助推荐）。4、原则上增加一个新的供应商至少淘汰一个老的供应商。二、供应商资源寻找及选择原则：1、供应商资源的寻找以采购部为主其它部门协助为辅的原则。2、供应商选择：优先选用环评资质齐全且生产符合环保要求的供应商，优先选用在同行业排名前十名的供应商，优先选用与竞标对手合作的供应商。三、新供应商考察工作流程：发起部门（或发起人）填写、提供《考察申请表》《新供应商预评表》-＞评估、审批f考察小组执行考察f填写《新供应商考察评价表》f评价、审批f采购部纳入试用供应商予以跟踪并填写《新供应商试用跟踪表》一通过试用期后填写《新供应商试用评价

3、表》f评价、审批一填写《新供应商合格评价表》f高层会面-评价、审批f纳入合格供应商管理四、成立新供应商考察小组:新供应商考察领导小组组长：战磊副组长：闫振亮根据采购类别划分如下:序号小组分类人员库名单备注1压铸类【王国利/孙艳】、【宋志伟】、【高俊峰/宋国忠】、【合规部人员】含精铸、粉末冶金、注塑类2冲压类【王国利/孙艳】、【崔月伦】、【史洪涛/孙玉刚】、【合规部人员】3化工材料类【王国利/孙艳】、【巩秀军/高飞】、【刘志昌/闫振亮】、【合规部人员】4非化工原材料类【王国利/孙艳】、【宋国忠】、【张亮亮/宋志伟】、【合规部人员】（锌、铝合金、型材、包装物、及贸易公司材料商

4、等）5模具类【王国利/孙艳】、【宋志伟】、【高俊峰/宋国忠】、【合规部人员】（含模具材料）6设备类【王国利/孙艳】、【李新仓/李建良】、【提报单位负责人（或单位推荐人）】、【合规部人员】（含设备配件）7办公用品类【王国利/孙艳】、【后勤部人员】、【合规部人员】注：各类小组成员按照人员库组建，每次随机抽取3・4人参加，每次考察人员需要有质量及合规人员参与。未涉及的其它类别供应商的考察由新供应商考察领导小组组长根据考察类别任命考察小组组长及成员。五、新供应商考察审批：1、发起人填写《新供应商考察申请表》提供《新供应商考察预评表》对于符合考察条件的新供应商，发起人需要提前搜集相

5、关资源信息储备，并对各类信息资源供方的生产、管理、质量、资质和能力等方面进行概括的了解，提供《新供应商考察预评表》《新供应商考察申请表》及企业资质等信息。2、完成对新供应商的预评后，发起人将经过批准的申请表、预评表转新供应商考察小组备案。六、新供应商的评价：1、考察评价1.1新供应商考察小组接到审批表后，根据实际工作需要制定考察计划，按照计划进行考察；1.2根据考察情况填写《新供应商考察评价表》；确定新供应商是否具备试用资格，不具备试用资格的供应商直接弃用；1・3具备试用资格的新供应商，采购服务专岗根据《新供应商考察评价表》审批意见纳入新供应商试用管理范畴；2、试用评价1

6、.1采购部对试用供应商予以跟踪，期间填写《新供应商试用跟踪表》;2.2试用期（六个月）过后填写《新供应商试用评价表》；3、合格评价3.1采购服务专岗根据《新供应商试用评价表》的审批意见确定是否具备止式供应商资格，不具备止式资格的供应商直接弃用或根据具体情况延长试用期；3・2对具备资格的新供应商做出《新供应商合格评价表》，经评审批准后，将供应商纳入正式供应商管理范畴；（附带《新供应商考察预评表》《新供应商考察申请表》《新供应商试用跟踪表》《新供应商试用评价表》）七、考察员行为规范1、考察人员在执行考察工作中高效有序，时刻维护公司良好形象;保障公司利益，规范考察行为，做到文明

7、考察、公平考察。2、行为规范2.1遵守公司的各项规章制度，服从考察小组领导的安排保证按期完成考察计划。2.2外出考察新供应商时要严格遵守出差审批制度，考察期间严禁参与与考察工作无关的活动。2.3在确定的范围内按规定的程序和要求，公平、公正地进行考察。2.4遵纪守法、廉洁自律、不得接受供应商任何形式的馈赠和超工作餐标准接待，不得借故肆意自主行为。2.5不得无故不参加考察工作，有事须提前向相关领导请假，否则按公司相关规定处理。2.6洽谈时不得侧卧盘腿以及其它不雅行为，考察人员坐姿端正行动敏捷，按次序发言。3、仪表规范3.1按照公司