经营部建设构想

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1、经营部建设构想随着我国宏观经济的快速发展，我公司的经营及施工产值规模不断夸大，按照我公司十二五规划，我公司年增长目标超过20%。企业生产产值的急速扩大，必须以更快速度增长的经营产值为前提，因此经营工作必然成为各项工作的龙头。而作为经营工作的主要、直接承担部门，经营部的工作就显得尤为重要。公司经营部现有员工近20人（含工地借调及返聘人员），设经营部部长一名、副部长两名。主要工作有：招投标工作、预结算工作、各种产值的统计上报工作、合同及各种经营档案管理工作、各种市场拓展工作、驻外分公司的各种手续办理工作等。由于经营范围不断扩大，因此工作任务巨增，在产值

2、快速增长的同时，运行效率有下降趋势。为满足公司发展的需求，提高各项工作的效率，实现“大经营”的目标，可以考虑对现行的经营部架构、体制及运行方式做一定程度的调整，使得各项经济指标上扬的同时，工作人员的压力降低、效率提高。基于本部门工作的长期总结，对工作及效率影响较大的主要有以下几方面：是否喜欢自己的工作，才会时刻不忘提高自己在工作上的技能，至少在情绪上真正提高自己的工作效率。是否时刻总结工作的经验，提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率

3、。是否为工作制定规范、流程，如果将分工明确到一定程度，使得工作流程呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效率便会提高。是否规划好自己的时间，安排好自己的工作，才能有条不紊，才能高效。是否明确的分工、精诚的合作，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各人的最大优势，而对于团队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中的位置，清楚自己在项目（工作）中的环节，与团队中人员多交流，多沟通，做好自己的工作，同时协助别人完成工作，营造良好的工作氛围。通过对工

4、作及效率影响因素的分析，发现如果在人员构成不变的情况下，要提高效率，降低压力，需要合理地二次分配工作，同时制定相关工作规范，并且进一步的提高员工素质。因此，近期的发展构想第一步是优化内部员工的岗位安排，按工作的主要内容，把相关人员集成一个团队，形成一个个本部门的内部子部门，内部竞争挑选合适的员工负责，这样既可提高工作效率，增强团队精神，也可突出个人差异，做到人尽其才。结合本部门的主要工作任务，考虑在未来的大经营部内部设立：1、投标中心；2、市场拓展部;3.合同及结算统计部三个子部门。结构示意图如下:计划经营部市场拓展部投标屮心合同及结算统计部当前经

5、营部主要工作按内容分配给上图所示子机构，子机构配置及工作内容具体如下：市场拓展部。设市场拓展部经理一名，由计划经营部副部长兼任,市场拓展业务经理数名（初期2〜3名）。主要工作内容为：收集各类信息、初步处理信息并上报经营部长例会；标前业务接洽、开标；外地市场拓展；外地分公司各种备案手续办理；协助公司管理驻外分公司。投标中心。设投标中心主任一名，由计划经营部副部长兼任；配备专职投标预算员2〜3名；专职施工组织设计编制人员2名；专职标书编制人员2名。主要工作内容为：以标书编制工作为中心，全面负责公司所有投标标书编制。合同及结算统计部。设合同及结算统计部部

6、长一名，由计划经营部副部长兼任；配备专职统计及档案员一名，负责统计报表及合同等档案管理工作；配备合同风险评估员一名，法律专业，负责合同起草及合同风险评估；配备造价员两名，专职结算工作。主要工作内容为：结算工作、各种产值的统计上报工作、合同及各种经营档案管理工作、草拟经营发展规划、合同风险评估。内部子机构及人员安排分配完成后，各子机构应根据负责的工作内容制定各自的工作规范，明确权责，有奖有惩，以激励所有员工尽心尽力为公司服务。同时应以团队为单位组织学习各种专业技能，做到人人都能一专多能，在必要时刻能够一用。鉴于内部子机构较多，应建立两个例会制度，即：

7、经营部长例会制度，每周不低于一次，各子机构负责人及经营部长参加，沟通经营部内部信息，安排相关工作，并及时听取传达公司工作安排，向公司上报相关工作内容；子机构例会，随机碰头，主要安排工作，汇总信息。会议制度的建立，做到：信息通畅，沟通及时。经营部内部优化同时，各种工作务必尽快走上正轨。所有员工要有团队精神，要有“经营部精神”。同时树立“大经营”“三公司经营”的品牌概念，以一流的服务、一流的效率、一流的速度为理念，为公司的十二五大发展做出贡献，也为今后可能的“大经营部”向“经营公司”发展做铺垫。