甲供材料的管理办法

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1、vanGQ陽办臧甲供材料设备管理办法编号：YGC-CG-007版号：A/0页码：第1页共17页日期2014.11日期2014.11日期2014.11甲供材料设备管理办法编制何文明审核周喜、许珂批准陈凯发布部门阳光城集团运营管理中心生效日期日期修订状态修改内容修改人审核人批准人甲供材料设备管理办法1.目的建立科学合理的甲供材料设备管理流程。2.适用范围适用于阳光城集团股份有限公司控股房地产公司所开发项忖的甲供材料设备业务。3.职责集团运营管理中心釆购部地区公司造价采购部采购组或招标釆购部地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部地区公司项目经理部地区公

2、司财务管理部地区公司设计管理部地区公司物业管理部甲供材料设备现场施工单位监理单位材料设备供应商编制、修订及解释木细则负责参与参与参与材料设备釆购合同交底负责参与参与参与材料设备需求数最管理负责参与参与参与材料设备供货通知管理参与负责参与参与参与材料设备接受、验收参与参与负责参与参与参与参与材料设备卸货、保管参与负责参与材料设备退货参与参与负责参与参与参与材料设备支付、结算参与负责参与参与参与参与参与材料设备质保参与参与负责参与供应商过程评估参与参与负贵参与参与供应商后评估负责参与参与参与参与供应商年度总结负责参与参与参与4工作程序4.1材料设备采购

3、合同交底4.1.1材料设备釆购合同交底工作由地区公司造价釆购部釆购组或招标釆购部负责组织及实施，地区公司项目经理部、地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部、地区公司设计管理部、监理单位、相关施工单位、供应商参加。4.1.2合同交底主要内容为：采购材料设备的品种、规格型号、品牌、材料设备采购周期、技术要求、验收方法和标准等。4.2甲供材料设备数量的核定4.2.1材料设备供应商应建立详细的供货台帐，并定期进行核对；4.2.2材料设备供应完成后，供应商应填写《甲供材料设备供应完成量确认单》作为结算的依据，并附有相关文件：《甲供材料设备收料单/验收单》、

4、《甲供材料设备供应完成确认单》、《甲供设备调试完成确认单》。4.3材料设备供应依据4.3.1施工单位进场后，立即着手编制甲供材料设备需求总计划（包含材料设备规格、数量，进场时间等），并报地区公司项目经理部备案，地区公司项目经理部形成整体计划，并在执行屮督促施工单位对计划进行修订。4.3.2施工过程屮，施工单位填写《甲供材料进场计划申请表/施工单位需求表》明确进场材料设备规格、数量，应注明进场时间，屮报时要充分考虑供货周期，报监理单位审核，经地区公司项目经理部审批。此计划对材料设备供应商而言，仅作为材料设备供应商作备料依据,不作为实际需方要货依据。4

5、.3.3实际操作屮，材料设备供应商应以经需方地区公司项目经理部确认的《甲供材料设备供货通知单》为准供货，同时《甲供材料设备供货通知单》在发出前需地区公司造价采购部成本组/造价组或成本部会签。4.3.4材料设备供应商应保证在项冃供货过程中满足甲方5次的少批量送货耍求或依据合同进行履约。4.4到货通知及准备材料设备到场前，需由材料设备供应商提前三天电话或传真告知施工单位及地区公司项目经理部到场材料设备品种、规格型号、数量等，并与施工单位协调停车地点、材料设备堆放场地等。4.5材料设备验收、接收4.5.1送到现场的材料设备，甲方地区公司项目经理部、监理单

6、位、供应商、施工单位共同核对材料设备质量、数量、外观及本批次的材料设备检测报告等相关资料（甲供大宗材料、设备和特种材料地区公司造价采购部采购组或招标采购部参加验收、装饰性材料地区公司设计管理部参加验收），并按合同要求验收，确认合格后，办理收料手续，并填写《甲供材料设备收料单/验收单》；确认为不合格的，地区公司项目经理部提出处理意见（在《甲供材料设备收料单/验收单》注明现场退货或不予接受等意见），地区公司造价采购部采购组或招标采购部负责进行退货、索赔工作，并要求供应商在规定的时间内补货，同时，不合格的材料设备保管责任及产生的相关费用由相应的供应商承担

7、。4.5.2《甲供材料设备收料单/验收单》屮的施工单位签字确认人员应为施工单位项目经理或其授权人，授权人须有《甲供材料领用授权委托书》的确认。4.5.3《甲供材料设备收料单/验收单》为供应商办理材料设备价款支付及结算的凭证，同时也为工程价款结算屮甲供材料设备价款结算的凭证。4.6材料设备卸货及保管4.6.1无论何时到货，供应商的卸货责任包括将运输车辆就近停靠在地区公司项目经理部认可的位置（包括露天场地和仓储场所）、用人力将材料设备搬离运输车辆、堆放整齐或安放牢固，用料单位清点、验收后，由现场施工单位负责保管及二次转运。4.6.2根据合同约定机电设备

8、材料由现场施工单位或者供应商负责卸货的，相应的卸货责任包扌舌用人力或机械辅助手段将材料设备搬离运输车辆、转运至地区公司项目