邮件管理制度

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1、邮箱、邮件管理制度目的：为加强公司各部门电子邮箱使用与管理,保障网络信息安全。范围：本规定适用于公司全体员工。本规定所指的企业邮件系统，是指由信息部建设并实施管理的邮件系统，不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。内容：一、邮箱申请1、部门根据岗位需求以部门或个人名义填表中请公司邮件地址，经部门负责人批准报人事部核准，人事部负责向信息部提供开通、注销或锁定的用户名单，企业邮箱账号和密码由信息部统一分配管理。2、为方便企业邮箱的使用，账号命名根据姓氏的全拼加名字的简拼或者姓名的全拼。三个名字的就姓全拼+后面2个简拼2个名字的就全拼。例如：张三思：zhangss@XX

2、XXX.com李四：lisi@XXXXX.com。电子邮箱的基本命名规则由信息部制定，如有重名等情况，由信息部进行相应调整。二、邮箱使用与管理1、公司邮箱仅限用于与工作相关的沟通.2、员工应定期对邮件进行处理，及时阅读、冋复、转发或备份，将过时的信件从服务器端下载到本地，以免占用服务器资源。3、为便于邮件的分类和管理，员工可根据不同属性建立多个文件夹，将邮件分別置入不同文件夹归档。4、如收到不明地址、不明内容的垃圾邮件，员工应及时向信息部举报，由信息部对此邮件地址进行处理。5、电子邮件账号必须由中请人木人使用，禁止将邮件账号转借给他人使用。员工对自己使用的邮箱帐号负全

3、部责任，并对以其帐号进行的所有活动负责。6、用户信箱开通后，将得到一个密码和账号。用户应对账号和密码安全负全部责任。同时，每个用户都要对其信箱内的所有邮件、程序负全责。用户须经常改变信箱密码以防信箱被他人盗用。7、为保证邮件质量及服务器正常，请勿超过：LOM。三、邮件发送原则1、公司员工或部门以电了邮件对外联系吋必须使用本公司提供的以公司域名为后缀（如：xxx@XXXXX.com啲邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。2、电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息

4、的传送。公司尊重用户个人隐私权，所以，公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容，除非在法律许可、要求或用户违反服务条款的情况下。四、用户责任和义务用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后，自行承担传输内容的法律责任。取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：1、从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；2、不得泄露公司机密；3、不得使用邮件服务作非法用途；4、核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；5、遵守互联网道德规范；6、禁止严重影响工作作风、工作效率、管理形象的；7、禁止散布谣言，扰乱生产秩序，破坏公司形象的；&禁止传播病毒和垃圾邮件的；9、禁止

5、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；10、禁止含有公司各项规章制度屮禁止的其他内容；11、用户不得自行把自己的账号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起损失及相关费用，承担其他人使用用户的电脑、账号的情况下而发生的法律和经济责任。若发现有任何非法使用口己的账号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司信息部相关人员。五、邮箱终止1、凡违反本规定者，终止其使用邮箱的权限，并追究其责任。2、当用户所在部门、职位发生变化吋，由人事部提供更新信息给信息部进行更改。3、当用户不再为本公司服务'由人事部通知信息部，将用户的邮件账户停用。附件：《邮箱申请表》