马区巡回展策划

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1、蛋蛋公益活动周一、活动主题:倡导全民公益,共建和谐社会二、活动背景“蛋蛋在行动”支教团通过为期21天的支教,给贵州省遵义市习水县永安镇阳光小学的孩子带去了知识、物资、快乐、笑容以及一个他们没有见过的外面世界。此次时间活动逐渐得到社会大众的认可,荣获人民网主办的2012大学生社会实践评选活动全国二等奖。而今,在湖南永州宁远县仁和镇李家铺学区有一个冯谷均校,该校由于地处两镇交界处,完全被政府政策所遗弃。残破的学校里,三位老师为了70余名渴望知识的、家境贫寒甚至其中部分失去亲人的孩子们一直坚守在自己的

2、岗位上,但是教学物资的短缺却是他们无能为力的,因此,由社会义工发动的一场暖冬行动应运而生。三、活动目的宣传支教活动,宣传公益事业,鼓励大学生投身到社会实践,投身到公益事业。向全校师生征集他们身边需要得到社会支持的贫困学校。一是为支教团明年的支教挑选合适的支教小学,二是将这些信息与其他支教团队分享,并通过网络平台希望他们可以得到社会的支持与帮助。为湖南省冯谷均校的孩子们募集学习用品、生活用品和暖冬贺卡等,带去武汉理工大学哥哥姐姐们对他们的关心。扩大蛋蛋的影响。让更多人关注四、活动主办方:马区“蛋蛋

3、在行动”支教团队五、活动时间:2012年12月03日至2012年12月06日(早±11:00到下午6:30)六、活动地点:武汉理工大学南湖食堂门口(星期一)、升升公寓食堂门口(星期二)、鉴湖广场(星期三).东院东一食堂门口(星期四)。七、活动内容1、支教成果展2、支教学校征集令3、暖冬行动八、活动具体流程1、活动前期准备A、11月29号下午马区部分蛋友去余区总部参观学习,并了解其巡展步月交流经验,借鉴好的地方B、11月30日下午马区负责人杨峻安排一部分男生去余区总部搬宣传板等C、11月30日晚上

4、召开DD例会,所有人员均须到场,主要针新成员之间交流,让新成员能更加了解,针对蛋友们空闲时间分配任务等・••D、由杨跃强咨询保卫处,负责人杨峻在学院签场地借用条,分配人员在南湖,升升等地借好帐篷,并确定展板摆放方式和位置。E、各活动负责人写好活动策划,并根据策划做好准备。F、在晚自习时,可适当安排老队友进行扫自习室,利用短暂时间给大家介绍我们活动。2、活动进行3、A、没课的同学10:30前到达活动现场,有课的同学与下课后第一时间赶至活动现场。B、活动将分四个板块进行,并在各个板块安排一到两名老队

5、员队员进行相关内容的讲解答疑,提供相关的咨询活动。C、安排两人维护现场秩序。D、暖冬行动安排2至3人负责咨询和募捐登记工作。E、新闻部进行新闻采集,并进行现场网络宣传。3、活动后期A、收拾会场。B、在第一时间对活动进行总结反思。C、在第一时间进行新闻编辑并投稿。对募集到的物资进行筛选、整理和包装。E、对募捐者的信息进行整理,并且在第一时间公布信息和表达感谢。八、注意事项1、提前协商好场地问题,避免与其他社团的活动冲突2、做好清洁卫生问题3、工作安排落实到人,责任到人4、发挥团结互助的团队精神,活

6、动工作人员应做到主动为参观者指引和答疑九、经费预算1、海报2、冲洗照片3、场地布置开销附件:应急预案一、时间冲突应急预案1、如果在活动进行前发现与其他社团活动在场地使用上发生时间冲突可进行时间上的微调,即提前或延迟。2、如果在活动进行中发现与其他社团活动在场地使用上发生时间冲突,及时与相关部门沟通,有以下三个解决方案。A、让冲突部门延期活动B、与冲突部门公用场地(此方案前提为冲突部门活动性质与此次活动相近或者冲突部门所需场地面积较小)C、提前结束此次公益文化周(此方案前提为此次活动展览周期不少于

7、三天。)3、以友善和平的解决为基础,避免如其他部门发生不必要的冲突二、天气状况应急预案1、若在活动进行前获悉活动当天有雨,则将活动推迟进行2、若在活动进行时突降小雨,将易打湿物品撤至图书馆下避雨3、若在活动进行时突降大雨,将所有物品撤至图书馆下避雨,待雨停后展出。若此次下雨为连续性降雨,则取消当天活动,待雨停之日重新展开此次活动。4、若达到最低展览周期三天遇到降雨,则提前结束此次公益文化周活动。5、原则上在展览期间白天需不间断的安排人留守值班,一是用于募捐登记,二是处理降雨等突发状况。

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