列印安全解決方案

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1、列印安全解決方案TotalPrintSecuritySolution星耀資訊隨企業e化應用的普及，企業習慣透過電子媒體溝通或發佈各項資訊，然而，e化帶來的便利也往往造成企業機密文件外洩的困擾。根據日本調查報告顯示，企業資訊洩密案件有高達70%是由公司內部洩漏所造成，因此資訊保護成為各國法規制定的重點。美國2002年制訂「沙賓法案」(Sarbanes-OxleyAct)、日本2005年4月上路的「個人情報保護法」與預計在2008年實施的「日本版沙賓法案」外，台灣也即將立法管制。財政部日前公開表示，將於2006年針對金融業預定實施的「新巴塞爾資本協定」(BaselII)進行推廣與輔導，其中就規範到

2、企業資訊備存與電子舉證(ElectronicDiscovery)機制的建置，在在顯示企業必須強化資料稽核、備份與管理的迫切性。Sarbanes-OxleyActof2002法案（簡稱‘法案’）第404部分的內部控制和報告要求(theAct).Section。法案第404部分規定，在美國證券交易所上市、市場資本超過$7500萬美元的公司，必須在2004財年結束前滿足要求。受第404部分制約的其他公司必須在2005財年結束前滿足要求。SOX-404”（內部控制的管理評估）—由布希總統于2002年6月30日寫進法案，旨在通過加大控制力度來加重公有企業決策人的責任。政府已強制性地要求所有公開交易公司必

3、須於2004年底滿足本部分的要求）列印安全架構列印資料統計記錄PrintLog,Index輸出文件註記Banner、Watermark列印內容稽核ContentAudit智慧管理Web、email、Multiprints事實的資料收集對任何輸出的文件資料，有目的顯示標示增加列印安全的實踐力，及有效事後追蹤考核透過整合性管理、整合不同廠牌印表機來創新價值及加強企業資訊安全優勢各項功能均可以模組昇級、統合模組管理，分散授權列印安全管理模組化設計資料庫整合Database、Webmanager列印內容稽核ContentAudit文件識別標記Banner、Watermark列印記錄統計、限制管理Pri

4、ntloganalyze&Limitedcontrol列印安全管理服務內容列印管理作業：不受限單一廠牌印表機設備立即進行管理。與現行運行之帳號資源統合管理。文件輸出管理：將公司的所有列印輸出之文件，透過有系統的管理，將文件於左上方標識資訊，或依據部門單位、印表機等條件強制以動態或固定的浮水印標識資訊。內容管理：對輸出的任何文件，不分時間地點均將其輸出內容予以記錄追蹤。並將其列印內容轉成現今容易閱讀之圖檔形式。商業智慧：利用Internet強大的跨平台能力，依據登入權限提供記錄分析、統計、並與內容管理整合，讓決策者以各種角度掌握公司的資訊安全，營造更佳資訊管理。擷取、搜尋與傳遞：無論企業是單一區

5、域或是分隔兩地，員工可以運用簡易的管理工具快速地取得不同形式的資訊。利用email整合，自動快速將資訊傳遞給部門管理者，提供管理便利性。列印安全方案使用流程PrintServerDomainControllerInternetInformationServiceContentAuditStorageLinuxNovell文件列印列印安全稽查ID-AuthorityPrintLogSQL-Server列印安全自動回覆列印內容稽核ContentAuditPrintServerPrintQueueContentConvertImage可定義不同的轉譯器轉譯器提供:PCL6,PostScript

6、,EMF印表機控制語言轉成Image(jpeg、bmp、gif,預設為jpeg)轉譯器可彈性依據不同印表機控制語言訂定不同轉譯器可以訂定轉譯效能(避免資源耗盡)可定義轉換的圖檔格式，如Jpeg(預設)、Bmp、Gif等可訂定圖檔壓縮比例快速穩定的效能，每頁轉換時間<1s,Size<120KB可彈性依據目前Server作業時間進行作業目前可支援PCL6、Postscript、EMF等印表機控制語言可不受限其他3rd預覽程式之功能，完全Internet跨平台整合以一份Powerpoint所列印的25頁的資料說明:原檔案為7MBPCL6佇列為24MBPostScript佇列為25MB經轉譯器以Po

7、stscript的佇列進行處理(轉Jpeg)為1.4MB每一頁>36KB<100KB,其中一頁為110KBDefaultDPIImageconvertDPI150DPI解析度200DPI解析度文件輸出管理自動化文件banner可在每頁或是首頁的文件呈現:列印者姓名,日期,時間依據不同使用者列出不同資訊Watermark精密的處理與原始文件能完全疊合自動化文件Watermark可在每頁或是首頁的文件