采购部管理规定

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1、工程物料采购控制流程1.0目的：为规范公司工程物料的采购流程，及时、有效地满足各开发项目对各类T程物料的需求，同时降低采购成本和采购风险，特订立此管理规定。2.0范围：适用于本公司各类工程物料的采购及工程发包。3.0职责：3.1采购部：3.1.1负责本程序的制订、实施和改进。3.1.2负责物料信息的收集，供应商的寻找与储备，随时更新各种物料的市场价格。3.1.3负责组织招标和组织对供应商进行考察、评估、询价，与工程部共同议价。3.1.4负责常规类合同的拟定、修改，并建立相关档案。3.1.5负责定期组织对已合作的供应商进行评估、筛选，建立供应商档案，清理不合格供应商。3.2工程部

2、：3.2.1根据施工进度计划及时向采购部提供各种材料需求计划。3.2.2负责拟定招标要求文件、工程技术要求文件和各类物料需求的质最要求及技术参数，便于采购部实施采购。3.2.3参与谈判和议价，与采购部共同确定供应商。3.2.4大力探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、新途径和先进的科学方法。3.2.5负责材料进场的验收，监督进场材料的使用情况，及时向采购部反馈材料的质量情况。4.0物料分类：4.1采购总金额达100万元（含）以上的工程物料，称为A类工程物料。4.2采购总金额在50万元（含）一100万元之

3、'可的工程物料，称为B类工程物料。4.3采购总金额达50万元以

4、下的工程物料，称为C类工程物料。5.0工作流程：5.1物料需求计划与采购计划：5.1.1工程部应在项目开始动工前，根据项目施工方案、施工预算、施工进度等编制《项丨I形象进度表》和《物料总控计划农》经工程部负责人或项目负责人审核后，转交釆购部，为前期的市场询价和供应商的储备做准备。5.1.21程部应保证提前40H提交经总经理批准的《A类工程物料需求计划表》至采购部；应保证提前30日提交经总经理批准的《B类工程物料需求计划表》至采购部；应保证提前15日经总经理批准提交《C类物工程料需求计划表》至采购部。《A/B/C类物料需求计划表》中除应确定物料到场时间，还应附加需求物料的具体型号

5、、规格、需求数量、质量要求、技术参数、成本预算等。5.1.3采购部在收到相关计划表后应及时拟定《采购计划表》，安排相关采购事宜。5.2采购权限：物料总金额在5000元（含）以下时，山采购部确定供应商。物料总金额超过5000元由采购部会同工程部共同确定供应商后上报总经理批准。5.3采购内容的变更：如采购计划或需采购的物料要求冇所变更，如变更采购时限、采购数童、质量耍求或技术参数等，工程部都应及时以书面形式通知采购部，列明变更内容。5.4釆购方式：招标与询价谈判5.4.1采购部和丁程部根拥采购物料的性质和金额，协商决定采収何种采购方式。5.4.2邀请招标：指按照公司议定的资质条件以

6、招标邀请书的方式邀请三家以上特定供应商参与投标。对采购金额在10—100万元或质量可靠性要求较高、价格弹性不大、采购金额在100万元以上可采用邀请招标的方式纽•织采购。5.4.3询价谈判：采购部根拥采购需求进行市场调杳，会同工程部“货比三家，集体研究，谈判议价、择优选定”供应商的采购方式。5.5供应商的选定：5.5.1采购部和工程部在保证“公正、公开、廉洁”的原则下可分别或共同寻找供应商，要求供应商根据工程要求制定工程方案与报价表。5.5.2采购部和工程部共同对供应商的工程方案和报价表进行审核和筛选。5.5.3采购部组织工程部对供应商综合能力进行考察、评估，实行比质量、比价格、

7、比服务、计成木的原则公正、公平地初步选择供应商。5.5.4由工程部负责人或工程项口负责人组织工程部、采购部相关人员共同与初选供应商议价，山工程部负责人或项目负责人主导议价，采购部进行配合。采购部将议价结果、相关信息、比价表上呈总经理批准后确定最终供应商。5.6采购合同的签订与变更：5.6.1A、B类物料必须签订采购合同，C类物料如总金额超过5000元也应签订采购合同。C类物料总金额不超过5000（含）山工程部填写《购物屮请表》，经批准后由采购部执行采购。5.6.2工程部负责工程发包合同和技术参数较多、技术耍求较高类物料的采购合同，经工程部负责人或项目负责人确认后交采购部复核，并

8、经供应商确认后，再上呈总经办核准、签订。其他常规类合同由采购部负责拟订,经工程部负责人或项目负责人复核，并经供应商确认后，呈总经办批准、签订。5.6.3合同经总经理确认签字后，一式四份，釆供双方各执两份原件。我司一份原件存档总经办，一份存档财务部，采购部、工程部各存档一份合同复印件。5.5.4己处于执行状态的采购合同如需变更，工程部需捉供书面资料至釆购部，山采购部与供应商协商变更事宜。如合同重要条款发纶变更，需与供应商签订补充I办议，并按合同审批流程进行审批。5.7材料进场与验收：5.7.1