设备采购管理浅谈

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1、设备采购管理浅谈摘要：对于一个企业來说设备采购管理是一个非常重要的环节，其工作质量如何将会对企业发展有着重要的作用，因此处理好设备的采购管理就显得特别重要。本人将从设备釆购的过程以及今后发展的建议进行论述。关键词：设备采购；管理；企业发展中图分类号：F253.2文献标识码：A文章编号：刖§设备一是进行生产的物质基础以及技术设备，同时又是一个衡量企业规模和现代化水平的重要标志，或者是社会生产力的重要因素和创造国家财富的重要手段，对于一个企业来说设备是重要的生产要素和主要的资产2—。设备的采购以及管理，可以使得企业可以正常的运行同时在发展过程中也充当着非常重要的角色。在学术上对

2、于采购管理的定义就是通过各种可行的采购方式，有效获取所必需的为外部资源和服务，并对相应的供应和服务合同进行有效的管理。同时作为釆购管理的一部分，设备采购管理也就具有很明确的目的，可以保证企业的顺利运行，为获取更多的经济效益和社会效益提供了重要的保障。2设备采购管理的一般程序2.1确定需求即就是采购的直接原因，因为有了需求才会才会去采购，设备采购的原因就源于企业发展的需要，所以采购管理的第一步就是：确定需求。即建筑安装到底需耍什么样的设备来满足企业发展的需耍。2.2确定满足需求当确定可需求，针对满足需求功能的实现，管理人员则需要确定满足需求所解决的方案。即目前国内外怎么的设备

3、可以满足需求？需不需要特制或者自制？并初步测定满足需求的成本。在这个过程中主要是对设备进行对比以及调研之后确定设备的选择。2.3确定采购计划企业管理者必须根据企业自身的实际情况，必须对口常运行所需要的设备进行筛选，同时做出相应的采购计划，以致可以更好的运用企业的流动资金。2・4确定采购方式采购部门根据实际的需要以及市场的情况，采収怎么样的方式进行采购：如指定某个公司直接采购、几家公司询价进行“货比三家”、邀请几家公司进行“有限竞争性招标”、或者在公共传媒上公开发布招标公告进行“公告竞争性招标”。而非采购•般要进行必要的措施譬如商务谈判，来保证采购方的利益。2.5签订商务采购

4、合同在签订商务采购合同时，一般可以分为两步骤进行。首先是商务部分买卖双方承担法律义务的商务契约。需要双方法人或单位的公章必须具有法律效力，内容包括商务谈判中涉及的付款金额、运输方式、付款方式、日期、交货方式、违约责任的界定、验收方法与培训等内容，均以书面的形式表达同时加盖公章。2・6执行合同规定的内容在这个阶段主要是预验收、运输接货、开箱验收、就位、调试与培训,验收，付款等方式。2.6.1预验收设备制造完成后，在出厂之前，应按照技术协议的要求，在设备牛产地进行初步调试和运行，当发现问题时对其进行整改和完善，并做好预验收记录及双方确认报告。其中部分设备还存在监制：对于大型、复

5、杂、重要的设备及生产线，在总装之前需要对其生产过程作一定的全程监控，或者设备标准的界定，必须到厂家或者是权威机构的第三方对设备生产制造进行了解以及监制。2.&2货物的运输根据合同的约定，需要承担运输，还会涉及到运输保险等相关事宜。关于货物的接收：运输部门或公司把货物从产地运到我方指定的地点，包括库房、厂房。采购者检查货物外包装的完好性并记录。如果存在问题及时和厂家沟通，必要时还要要求厂家来人提前开箱，按照合同进行处理。其中涉及大型设备的装吊、设备的移动搬运以及和生产工艺线的沟通。2.6.3开箱验收当收到货物时不能根据货物包装的好坏就來判断里面的设备的完好无损，因此必须对货物

6、进行开箱验货，同时做好记录，开箱一般必须由我方需要时或许有技术人员、厂房以及国家商检是为了如果出现问题，可以有一个见证的第三方等三方面。同时记录必须包括笔录，备忘录以及照片资料。2.&4就位设备就位即我们通常所说的把设备安放或者固定在其今后调式以及生产的位置。设备就位往往依照开箱顺序进行，这样做的原因是开箱后设备尽快可以就位，并对设备的保护以及下一个阶段的调试都是比较重要的。2.&5调试以及培训等待设备就位后，厂商应保证设备的正常使用，同时往往需要厂家技术人员对机器进行调试，以及对我方人员对机器设备使用的培训。2.6.6验收设备调试完成，技术状态完全满足技术协议要求的情况下

7、，对整台设备可以最终验收，并签订书面的确认报告。2.6.7质量保证设备制造方对设备使用情况状态的做出一种承诺，就会表现在合同中。使用方则対设备的运行情况做好使用情况的记录，及时反馈到设备制造方，确保使用方的权益。2.7对资料进行归档所有有关该台设备的资料，包括签订的合同、相关的技术I办议、补充协议、备忘录、调试相关记录、技术资料、使用说明书等等，都应该作为以后设备档案进行保存。2.8纳入固定资产设备的合同价格并不意味着该台设备的本身的固定资产，关于设备的附加费用也需要进行折算。综上所述，设备采购程序相比较复杂，在这