七、档案建设要求

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1、档案建设要求学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，学校日常管理和教育教学工作，大部分要靠档案资料体现，各学校要高度重视档案规范化建设工作。要指定一名副校长具体负责，并抽调各室管理人员组成档案建设小组，负责档案内容的搜集、整理、抄写、打印、分类、归档、装订工作。要完成2008—2009、2009—2010.2010—2011、2011—2012四个学年度的档案材料的整理工作。档案资料的要求是：一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲；二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合，做到三对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）

2、在校生花名册部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理。力争齐全，做到科学化、规范化。三是档案封面填写类别、盒号、档案内容、保管时限为十年；档案装订为左装订，一线三孔;全校使用统一档案盒，档案入盒，盒正面填写档案内容标题,并分类编号，盒左侧填写类别、编号，标签打印。四是档案资料专橱存放（统一使用铁皮橱柜），在橱门处贴上档案目录，档案盒按序号排列，存取方便，档案随要随拿，取放到位；五是档案专职管理人员表述要清楚，对答要正确规范，抽取熟练。档案建设具体要求：（-）学校管理1、组织领导（每学期整理一份归档）。2、中、长期教育目标、发展规划。①中期教育

3、目标、规划指教育方面的年度目标计划；②长期教育目标、规划学校教育长远目标、规划，具体指“十一五”和“十二五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面；③中小学布局调整规划。3、工作计划、总结（近四年来学校每学期工作计划、总结和每学年工作计划、总结）。4、各类规章制度（需修订的，在学年初修订后归档）。5、校史（建校以来学校史编印成册，并有每学年对学校重大活动、重要成绩和学校发展变化记录一次存档）。6、会议记录（指校务会记录，每学年一本归档）。7、目标管理与奖惩（有学校处室、年级、学科、班级等方面学年制定的工作目标考核方案、过程性记录、

4、奖惩兑现记录）。8、基建资料（用地手续、校园规划图、建筑设计图纸、各种协议、质检报告等）。（二）普及程度（1、2项合用一盒，3、4项合用一盒，5、6、7项各单独一盒）普及程度是“普九”复查的主要内容，也是督导评估的重点，因此，要认真统计，准确填写，做到数字清楚，前后衔接。1、0-18周岁人口统计表（1993-2011年出生）①2010年9月1日-2011年8月31日出生的为2011年零周岁，以此类推。②各村列表统计。③列表统计残疾儿童入学情况。2、乡镇0—18周岁儿童少年花名册。3、中小学在校生年龄构成情况列表。全城分校列表统计2008—2009、2009—2010、2010-2011、

5、2011—2012四个学年度中小学在校生年龄构成情况并汇总。4、中小学在校学生情况。分别统计2008—2009.2009—2010.2010—2011、2011—2012四个学年度小学、初中每年在校学生数、毕业学生数。在校学生花名册、班级定员表和毕业学生花名册（每学年存档）。5、残疾儿童及入学情况。分年龄分类别列表统计残疾儿童情况及入学就读情况。6、控辍保学情况。文件、措施、学籍表、年报表、辍学生、转学生登记表、劝返生档案。7、社会力量办学档案。（三）教育质量（每项内容分别装盒）1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。包括以下内容：①德育工作，如何贯彻落实“双纲”、“双

6、规范”、“六爱塑魂”、“双爱好”、“十个一进课堂”教育活动。学生遵守行为规范的合格率达99%以上，在校生犯罪率控制在十万分之一以下；②国家和省定的课程计划和教学大纲落实情况：如何保证学生每天一小时的体育活动；③“六爱塑魂”、“双爱好”、“十个一进课堂”活动开展情况；④如何转变教学思想，推广先进教法，贯彻落实教学常规，积极推进素质教育；⑤心里健康教育。2、学生体检资料、毕业生视力体检结果分析。近四年来学生视力及体检情况，达标记录等，列表汇总,并用文字和图表形式分析说明学生视力变化情况及原因。3、受城级以上表彰、奖励情况。学校及师生历年参加城级以上大型活动获奖情况和受城级以上光荣称号、先进事

7、迹及表彰奖励记录。4、教科研活动计划、总结、记录教研机构、课题。5、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析。6、教学评估档案。（按教研室下发的目录和要求落实）7、评价体系：①素质教育综合评价手册的使用情况。①其它评价方式（四）教育投入和办学水平（每项分别装盒）。1、增加教育经费投入，改善办学条件的有关资料和文件。①上级有关法规、文件资料；②局有关文件通知；③乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。2、教学仪器配备、图书装备情况