贯标管理体系

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1、项目管理操作流程流程简略图1、大流程2、图纸审核前资料备案的流程1）方案设计2）初步设计注：1、图纸审核前的资料表格中凡签字栏需由相应负责人签字确认。2、盖审定章时，请确认人员资质相符、图纸目录与图纸数需相符、检查有无漏签字、不可代签或描字。3、注意收集与保管设计策划及输入中的所有文件记录函件，在该项口完成设计后按规定吋间内归档。4、如设计时未取得上一阶段批文、相应负责人不符合资质需所出具由院长签字确认的报告，技术室给予审核。5、以上流程适用于每个项口设计的相应阶段，图纸作重复修改时则视情况提供必要资料。二、项目合同签订阶段：1、项目接洽阶段：在合同商洽过程屮，需要

2、准确理解顾客的意图和要求，明确双方的权利和义务，在设计质量、进度和费用等方面取得一致意见。2、合同签订:（1）合同草稿（我方自己起草或者甲方起草后提供给我方都可）和《产品要求确定与评审表》（产品要求确定与评审表・doc）一起交给经营部进行合同评审。a、评审时机：产品要求的评审应在签订设计合同/投标之前进行。b、评审方法：设计所/项目负责人收到业主委托设计信息后（包括委托任务书、标书、传真、电话记录），及时与顾客沟通，重点是准确理解顾客对设计范围、内容、技术质量、工期和计取设计费率等问题的要求，做好洽谈记录（含电话记录），编辑好顾客的书面要求（含传真件），有条件时可拟

3、定合同草案（草签合同），或代顾客形成设计任务书（请顾客签字确认），形成产品要求评审背景资料，提交计财部/经营室组织评审「简单”项目和标书的评审由设计所所长审批。C、产品要求的修改：（1）牵涉到质量特性的重大修改，如改变项目的功能、面积、投资或设计费、工期变更、顾客以签订补充合同形式对原合同进行约定等，应按原评审方式对变更的条款内容重新进行评审，并保存背景资料。（b）修改由评审主持人审批。（c）修改后的产品要求或补充要求由项目负责人及时通知项目组成员，并确保相关的文件和图纸得到修改。（2）合同签订：（a）产品要求评审后，由院长负责签订合同。（b）经营室负责合同执行、监

4、督。（3）合同编号设计合同采用三段式7位码编码，苴形式如下：XXXXXXX部门码年代码顺序码（4）合同执行：设计合同签立后，由经营室承办合同执行屮的具体事务：a）合同文件一般二份，经营室、设计所各一份，必要时复印分发给有关职能部门。b）经营室根据合同安排，收集顾客应提供的资料、掌握进度、形成报表。c）项目经理根据合同要求，编制“设计项目策划表”和“设计项目进度表”，安排人员进行设计。d）项冃经理应按合同要求，作好设计文件晒卬的安排。e）经营室按合同规定的付款办法，协同项目经理及时收取设计费。（5）合同修改：合同执行过程中，因各种原因引起合同修改，由项目经理负责联络和

5、落实，形成书面协议或补充合同。经营室负责协调工作。重大的修改应重新进行评审，应将修改的信息及吋传递到有关人员。注：经营室做好工程设计合同统计，填写《工程设计合同统计表》3、每个项目必须有一个单独的项目信息表，与ISO表单一同归档。（项目信息表.doc）三、设计过程：1、设计前期现场勘探时，填写工作提纲。（1）项冃经理根据设计需求，负责组织与顾客沟通，收集先关信息，作为产品要求评审的背景资料（原始资料尽量要求业主以书面形式提供）。（2）参与设计前期现场工作的人员，结合现场情况，充分理解顾客的意图，明确产品要求，保存记录，作为产品要求评审和设计输入的参考依据。（72（2

6、）设计前期T作提纲）2、设计阶段以下介绍是将方案设计、初步设计、施工图设计放在一起罗列说明：1）项目经理/项目负责人编制“项目策划表”、“简单项目策划和输入”、“单专业项目策划表”表安排策划时人员岗位能力耍求需满足规定见附件）和“项目进度表”（可由项目秘书配合填写）；2）（1）由各专业负责人编写“设计输入要点”,各专业审核人对设计输入要点进行评审，如有补充，则编写本专业的“事先指导记录表”。方案阶段填写：（方案设计输入评审表.doc）（2）编制设计输入要点的和设计输入的依据见附件7.3.2附表1编制设计输入依据文件口录.pdf3）设计评审：（1）工程等级为特级和一级

7、项目，必须做设计评审；二级以下项目的，若技术简单或套用已有的成熟技术的项目，可不安排设计评审。（2）设计评审时间安排宜在方案讨论定案是、对体型或技术复杂的工程，在方案设计止是出图前可再次进行一次。在初步设计阶段如果由外单位进行方案设计，我院进行初设/施设的项目，在各专业完成终提资料后；对体型或技术复杂的工程，在初步设计个专业完成终提资料后，可安排设计评审。（设计评审记录表・doc、会议签到表（ABO.doc）•设计评审的主要内容，是评审设计产品的质量特性是否满足规定要求。—是否满足功能性（使川功能、功能分区、生态环境、城市景观、用户期卑）要求；一是否满足安全性（